Bereiten Sie Ihre Organisation rechtzeitig vor
Ab dem 1. Juli 2025 werden wichtige Änderungen innerhalb des SNA-Systems in Kraft treten. Diese sind im Normenhandbuch Version 25.02 dargelegt und umfassen sowohl Anpassungsberichte als auch Interpretationsberichte, die sich aus der Aktualisierung der Norm NEN 4400-1:2023 ergeben.
Als zertifiziertes Unternehmen ist es wichtig, dass Sie diese Änderungen verstehen und rechtzeitig anwenden. Auf diese Weise sind Sie für die anstehenden Inspektionen gut gerüstet. Normec VRO unterstützt Sie gerne auf diesem Weg. Lesen Sie im Folgenden die wichtigsten Änderungen und was sie für Ihr Unternehmen bedeuten.
Berichte ändern
2025-002 - Klärung der Identifizierungsangaben bei der Entsendung ausländischer Arbeitnehmer
Organisationen, die Arbeitnehmer von außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz entsenden, müssen deutlicher darlegen, welche Identifikationsdaten dem Entleiher oder Kunden zur Verfügung gestellt werden.
Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass Sie genau wissen, welche Daten Sie zur Verfügung stellen müssen.
2025-003 - Änderungen in Anhang C der NEN 4400-1:2023
Die Durchführung von Folgeinspektionen wurde geändert. Diese Änderungen verdeutlichen das Verfahren, sowohl für Inspektoren als auch für Organisationen.
Berichte zur Auslegung
2023-014b - Neue Vereinbarungen über das ET-System
Dieser Bericht ersetzt die Version 2023-014a und steht im Einklang mit der neuen Vereinbarung über das ET-System (vom 6. Juni 2024) und dem geänderten Tarifvertrag für Leiharbeitnehmer ab dem 1. Januar 2025. Es wurde eine zusätzliche Spalte mit möglichen Austauschoptionen hinzugefügt. Dies ist für Organisationen relevant, für die dieser Tarifvertrag gilt und die das ET-System nutzen.
Wichtig: Das ET-System kann noch maximal fünf Jahre lang angewendet werden.
2023-015a - Anwendung des hohen Arbeitslosenbeitrags für Überstunden
Ab dem 1. Januar 2025 wird der hohe WW-Beitragsprozentsatz weiterhin auf unbefristete Verträge mit einer Arbeitszeit von 30 Stunden oder weniger angewendet, wenn die tatsächliche Arbeitszeit von der vereinbarten Arbeitszeit abweicht. Diese Version ersetzt den Interpretationsbericht 2023-015.
2024-007 und 2025-004 - Neue Anforderungen für Verträge mit Selbstständigen
Nach dem Ende des Vollstreckungsmoratoriums der Finanzverwaltung zum 1. Januar 2025 wurden zusätzliche Anforderungen für die Überprüfung der Standardanforderung 6.5 Buchstaben a und e aufgenommen. Dies bedeutet, dass sowohl der Vertrag mit dem Kunden als auch der Vertrag mit dem Selbständigen einen objektiv definierten Auftrag enthalten muss.
2025-001 - Neue Auslegung der Vermittlung von Selbstständigen
In diesem Bericht wird die Definition des Begriffs "Vermittlung eines Selbstständigen" präzisiert, um Auslegungsunterschiede bei Kontrollen zu vermeiden.
Was bedeutet die objektive Abgrenzung?
Es muss schriftlich festgehalten werden, was der Selbstständige in welchem Rahmen tun wird und welches Ergebnis er erwartet. Zwei Arten von Vereinbarungen sind hier von Bedeutung:
- Auftragsvertrag (Art. 7:400 des Zivilgesetzbuches)
Aufträge ohne materielles Endprodukt, wie z. B. Beratung, Schulung, Design. Eine objektive Abgrenzung kann z. B. erfolgen durch:
- ein vereinbartes Anfangs- und Enddatum für den Auftrag;
- eine klare Beschreibung der zu leistenden Arbeit
- eine Ergebnisverpflichtung, wie z. B. einen Bericht oder eine Präsentation.
- Werkvertrag (Art. 7:750 des Zivilgesetzbuchs)
Aufträge, bei denen ein materielles Produkt oder ein Werk geliefert wird, wie z. B. Bauarbeiten, Installationen, materielle Schöpfungen. Die objektive Abgrenzung beruht hier auf:
- einer Beschreibung des materiellen Werks;
- konkrete Liefervereinbarungen (was wird physisch hergestellt oder realisiert?).
Hinweis: In beiden Fällen muss die Zuordnung überprüfbar und nachvollziehbar sein. Die Inspektoren werden ausdrücklich auf diese inhaltlichen Anforderungen achten. Eine allgemeine oder vage Auftragsbeschreibung ist nicht mehr ausreichend.
Lesen Sie mehr über die Abgrenzung eines Auftrags in diesem Artikel.
Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?
Diese Änderungen können sich auf Ihre Prozesse, Vereinbarungen und administrativen Verpflichtungen auswirken. Wir raten Ihnen dazu:
- Ihre Prozesse anhand der neuen Berichte zu überprüfen;
- Ihre Dokumentation zu aktualisieren, falls erforderlich;
- rechtzeitig mit Normec VRO über die Auswirkungen auf Ihre Situation zu sprechen.
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