Wat is de audit voor registratie opleidingscheques in het Waals Gewest?
Wil je subsidieerbare opleidingen aanbieden aan bedrijven in het Waals Gewest? Dan moet je organisatie erkend zijn binnen het systeem van Agrément Chèque-Formation.
Tijdens deze audit wordt nagegaan of jouw organisatie beschikt over de juiste middelen, processen en procedures om kwalitatieve professionele opleidingen aan te bieden volgens de richtlijnen van de Waalse overheid.
Bedrijven in het Waals Gewest kunnen dankzij deze opleidingscheques hun medewerkers tegen een voordelig tarief opleidingen laten volgen. Door je te registreren als erkende opleidingsaanbieder wordt jouw opleidingsaanbod dus toegankelijker voor een bredere doelgroep.
Normec is bovendien het enige auditbureau dat sinds de start van het systeem in 1999 officieel erkend is voor deze audit.
Onze aanpak
Tijdens de audit analyseert onze auditor of jouw organisatie voldoet aan de kwaliteitsvereisten van het Waals Gewest.
Daarbij wordt onder andere gekeken naar:
- De kwaliteit van je opleidingsprogramma’s
- De interne organisatie van je opleidingsactiviteiten
- De middelen en procedures die je inzet
- De manier waarop je opleidingen worden uitgevoerd en opgevolgd
Daarnaast kan je ook via andere certificeringen erkend worden, zoals:
- Qfor-certificering
- ISO 9001-certificering
- ISO 29993-certificering
Normec CertUp voert ook de audits uit voor deze certificaten.
Voor welke organisaties is deze audit bedoeld?
De audit registratie opleidingscheques Waals Gewest is bedoeld voor organisaties die professionele opleidingen aanbieden aan bedrijven in het Waals Gewest.
Dit kan bijvoorbeeld gaan om:
- Opleidingscentra
- Consultancy- en trainingsorganisaties
- Organisaties actief in learning & development
- Bedrijven die gespecialiseerde professionele opleidingen aanbieden
Voor deze organisaties vormt de registratie een belangrijke stap om hun opleidingen subsidieerbaar te maken voor Waalse bedrijven.
Met deze registratie:
- Maak je je opleidingen financieel voordeliger voor bedrijven in het Waals Gewest
- Bereik je een grotere doelgroep van potentiële klanten
- Toon je dat je opleidingen voldoen aan de kwaliteitsnormen van de Waalse overheid
- Versterk je je reputatie als professionele opleidingsaanbieder
- Positioneer je je sterker op de Waalse opleidingsmarkt
Werkwijze
Hoe verloopt de audit registratie opleidingscheques?
-
1.
Fase 1 – Opstart van de registratieaanvraag
Via het online platform van het Waals Gewest start je je aanvraag tot registratie. Het officiële ontvangstbewijs bevestigt of een audit vereist is.
-
2.
Fase 2 – Het auditbezoek
Tijdens het auditbezoek voert de auditor van Normec een analyse uit van je interne werking en van de opleidingsprogramma’s waarvoor je erkenning aanvraagt.
-
3.
Fase 3 – De rapportering
Het auditrapport wordt doorgestuurd naar de Direction de la formation professionnelle van het Service Public de Wallonie.
-
4.
Fase 4 – De registratiebeslissing
De Waalse administratie neemt een beslissing over je registratie, met finale goedkeuring door de bevoegde minister.
Wil je meer weten over de opleidingscheques Waals Gewest?
| Audit opleidingscheques | Qfor-audit | ISO-audit | |
|---|---|---|---|
| Aanpak | Selectief | Globaal | Globaal |
| Scope van de audit | Geselecteerde en in aanmerking komende opleidingen | Het volledige beheer van de opleidingsactiviteiten | Het geheel van opleidingsdiensten |
| Auditmethode | Grondige analyse van de geselecteerde opleidingen | Analyse van de processen op basis van een norm of de ervaringen van klanten | Analyse van processen voor kwaliteitsbeheer van opleidingen |
| Meerwaarde | Subsidieerbare opleidingen | Subsidieerbare opleidingen & optimalisatie van interne processen | Subsidieerbare opleidingen & optimalisatie van kwaliteitsbeheer |
| Bonus | Vrijgesteld voor audit Chèques-formation* | Vrijgesteld voor audit Chèques-formation* | |
| Resultaat | Registratie / Agrément | Kwaliteitscertificaat | Kwaliteitscertificaat |
| Erkenning | Waals Gewest | Nationaal en internationaal (Wallonië, Brussel, Vlaanderen, Luxemburg, Nederland, Frankrijk, Spanje) | Wereldwijd |
| Geldigheid | 3 jaar | 3 jaar | 3 jaar |
| Scope van erkenning | Geselecteerde en in aanmerking komende opleidingen | Alle in aanmerking komende opleidingen | Alle in aanmerking komende opleidingen |
| Aanpak | Selectief | Globaal | Globaal |
| Kostprijs | Tarief in functie van aantal te registreren opleidingen*** | Tarief in functie van de omvang van de activiteiten van de organisatie | Tarief in functie van de omvang van de activiteiten en de risico’s |
* Op voorwaarde dat activiteiten in aanmerking komen
** Administratieve aanvraag voor uitbreiding registratie blijft verplicht
*** Officieel rooster op https://emploi.wallonie.be/home/formation/cheques-formation/laudit-cheque-formation.html
Veelgestelde vragen
-
Opleidingscheques zijn subsidies van de Waalse overheid waarmee bedrijven tegen lagere kosten opleidingen voor hun werknemers kunnen volgen.
-
Wanneer uw organisatie opleidingen wil aanbieden die via het opleidingschequesysteem voor subsidie in aanmerking komen.
-
Eenmaal goedgekeurd, blijft de erkenning als opleidingsaanbieder binnen het Agrément Chèque-Formation-systeem van het Waals Gewest maximaal drie jaar geldig.
-
Ja. Certificeringen zoals Qfor, ISO 9001 of ISO 29993 kunnen ook worden gebruikt om accreditatie te verkrijgen.
-
Normec voert deze audits al uit sinds de invoering van het systeem in 1999 en beschikt daarom over uitgebreide ervaring.
-
De kosten worden vastgesteld door de Waalse regering en zijn afhankelijk van het aantal opleidingen en locaties waarvoor u registratie aanvraagt.