Simply Certification is verheugd de leden van onze onpartijdigheidscommissie te mogen verwelkomen.
Als certificeringsinstantie zijn wij verplicht een onpartijdigheidsmechanisme in te stellen om onpartijdigheid te waarborgen.
Onze leden zijn zeer ervaren bedrijfsprofessionals met een breed scala aan achtergronden, die speciaal zijn geselecteerd om diepte en breedte van kennis en vaardigheden te bieden om ervoor te zorgen dat Simply Certification de hoge niveaus van klantenzorg en onpartijdigheid binnen onze gereguleerde omgeving blijft leveren.
Claire Riley, uitvoerend directeur van Corporate Governance, Communicatie en Betrokkenheid, North East and North Cumbria ICB (NHS).
Claire heeft een indrukwekkende en uitzonderlijke carrière in corporate affairs, bedrijfsstrategie en communicatie en heeft leiding gegeven aan meermaals bekroonde teams in zowel de publieke als de private sector.
Voordat ze bij de Integrated Care Board ging werken, was Claire 12 jaar lang uitvoerend directeur communicatie en corporate affairs bij Northumbria Healthcare.
Daarvoor was ze directeur communicatie voor de North East Strategic Health Authority, waar ze in 2007 in dienst trad met meer dan 20 jaar ervaring in de private sector.
Haar vaardigheden en kennis op het gebied van corporate governance en compliance zijn van grote waarde voor Simply Certification.
Stephen Dunn - Directeur personeel en naleving, Commercial Maintenance Services UK Limited
Met een carrière van bijna 30 jaar binnen wetshandhaving, compliance, HR en techniek, brengt Stephen een schat aan ervaring naar Simply Certification en is hij een van onze oorspronkelijke leden van de onpartijdigheidscommissie.
Stephen is verantwoordelijk voor meer dan 140 teamleden en geeft leiding aan people management en compliance voor een nationale leverancier van facilitair onderhoud en brengt geweldige vaardigheden met zich mee op het gebied van resourcing.
Andrew Champion, Managing Director, Jarion
Andrew heeft het grootste deel van zijn carrière doorgebracht in verschillende verzekeringsfuncties, zowel in volume- als in grote commerciële verzekeringen en aan zowel de verzekeringstechnische als de makelaarskant van de sector.
Meest recentelijk was hij Managing Director van Towergate's North West kantoor, waarbij hij toezicht hield op het bedrijf tijdens de reis van een kleine lokale organisatie naar een onderdeel van de grootste onafhankelijke makelaar in het Verenigd Koninkrijk.
Hij heeft hands-on ervaring met de meeste aspecten van business management, waaronder sales en marketing, financiën, HR, business transformatie, gedrag en operations.
Andrews expertise is van onschatbare waarde voor ons vermogen om ervoor te zorgen dat we voldoen aan onze eisen op het gebied van compliance en onpartijdigheid.
Tyron Stalberg, Bid Director, Vinci Facilities
Tyron is een ervaren professional op het gebied van huisvesting en bouw en heeft zowel aan de klantzijde als voor dienstverleners gewerkt. Hij heeft een diepgaand inzicht in Retrofit, een van de belangrijkste certificeringsaanbiedingen van Simply.
Tyron biedt goed geïnformeerde perspectieven op de inkoop en levering van functies op het gebied van huisvestingsbeheer, activabeheer en bouw, die hij heeft opgedaan in leidinggevende functies.
Hij is een groot voorstander van samenwerking en partnering en is ook actief lid van de Alliance Steering Group en andere ledenorganen.
Lyndsey Gates Manager Compliance en Operations, Simply Certification
Lyndsey is het enige lid van de onpartijdigheidscommissie van Simply Certification. Ze coördineert de commissie en zorgt ervoor dat de resultaten worden teruggekoppeld naar het bedrijf.
Een van de belangrijkste doelstellingen van Lyndsey binnen Simply Certification is het waarborgen van de onpartijdigheid van Simply Certification door de implementatie en het beheer van ons robuuste managementsysteem dat voldoet aan de norm ISO 17065 (geaccrediteerd door UKAS) en ISO 17021 (binnenkort in aanvraag bij UKAS).
Alex Gates, Managing Director van Simply Certification zegt:
"We zijn verheugd om zo'n diverse en zeer gerespecteerde onpartijdigheidscommissie te verwelkomen bij Simply Certification. De commissie brengt een schat aan talent uit het hele Verenigd Koninkrijk samen, met een sterke set vaardigheden in verschillende bedrijfsfuncties. Het zal ons helpen om ons aanbod binnen de compliance-omgeving uit te breiden, zonder afbreuk te doen aan het service- en klantenserviceniveau dat onze belanghebbenden zijn gaan verwachten."
Woordvoerder Claire Riley van de Commissie Onpartijdigheid zegt:
"Ik ben verheugd betrokken te zijn bij zo'n vooruitstrevende en klantgerichte certificeringsinstantie als Simply Certification. Ze zijn zeer toegewijd aan het leveren van een kwaliteitsservice voor alle normen die ze certificeren en ze willen toonaangevende certificeringsdiensten blijven aanbieden om de groei van bedrijven in de gebouwde omgeving en koolstofarme bedrijven in het Verenigd Koninkrijk beter te ondersteunen. We zullen ervoor zorgen dat ze dit op een klantgerichte manier blijven doen.
Onpartijdigheid is essentieel voor het vertrouwen in het certificeringsproces. Ik ben blij dat ik deel uitmaak van de onpartijdigheidscommissie voor Simply Certification, een van de toonaangevende certificeringsdiensten in het Verenigd Koninkrijk."
Woordvoerder Andrew Champion van de onpartijdigheidscommissie zegt:
"Als lid van de onpartijdigheidscommissie van Simply Certification heb ik van dichtbij kunnen zien hoe zij zich inzetten voor onpartijdigheid in hun bedrijfsvoering.
Het is een cruciale tijd voor de bouwsector op het gebied van energie-efficiëntie, met name voor de aanpassing van bestaande gebouwen. Het is van vitaal belang dat we ervoor zorgen dat de toeleveringsketen niet alleen groeit, maar groeit met bronnen van hoge kwaliteit en een deel hiervan is ervoor te zorgen dat beoordelingen en certificeringsdiensten worden geleverd met de hoogste mate van integriteit."
Wat is een onpartijdigheidscommissie?
Een onpartijdigheidscommissie is een bestuursorgaan binnen een certificeringsinstantie dat toezicht houdt op en zorgt voor de onpartijdigheid van het certificeringsproces.
Ons bestuur bestaat uit personen die een evenwichtige vertegenwoordiging vormen van belanghebbende partijen, onpartijdig ten opzichte van ons bedrijf. Ze hebben expertise op het gebied van ethiek, naleving, bestuur en vertegenwoordiging van belanghebbenden en zorgen ervoor dat we een consistente en onpartijdige aanpak bieden voor onze certificeringsactiviteiten en dat er vertrouwen is dat de certificaten die we uitgeven op een onpartijdige manier worden gedaan.
Hoe vaak vergaderen ze/ Hoe werkt het?
Onze onpartijdigheidscommissie komt elk kwartaal bijeen om een vooraf overeengekomen agenda te bespreken.
Simply Certification presenteert de commissie gegevens over ons bedrijf. Dit omvat onpartijdigheidsrisico's, gegevens, partnerschappen, klachten en beroepen en nieuwe producten en diensten, zodat zij commentaar kunnen geven op de risico's voor onpartijdigheid.
Deze worden besproken en gedocumenteerd in het Simply Certification Management System, dat vervolgens kan worden beoordeeld door het senior managementteam en eventuele punten die naar voren zijn gebracht kan aanpakken, en ook direct beschikbaar is voor UKAS wanneer dat nodig is tijdens hun audits.
Onze onpartijdigheidscommissie is verantwoordelijk voor:
Toezicht op onpartijdigheid
Ons bestuur houdt toezicht op het certificeringsproces om ervoor te zorgen dat het vrij blijft van vooroordelen, belangenconflicten of ongepaste beïnvloeding door interne of externe partijen.
Beleid en procedures vaststellen
Ons bestuur is verantwoordelijk voor het afspreken van ons beleid en onze procedures die onpartijdigheid tijdens het certificeringsproces bevorderen, inclusief criteria voor de selectie van auditors, belangenverstrengeling en de afhandeling van klachten of beroepen met betrekking tot bezorgdheid over onpartijdigheid.
Risicobeoordeling en -beheer
Het bestuur zal potentiële risico's voor onpartijdigheid beoordelen en ideeën aandragen voor strategieën om deze risico's effectief te beperken. Dit kan inhouden dat we onze audits en certificeringsactiviteiten beoordelen en de maatregelen die we willen implementeren om risico's te identificeren.
Besluiten herzien
In het zeldzame geval dat onpartijdigheidskwesties zich voordoen, kan het bestuur beslissingen van de certificeringsinstantie beoordelen en richtlijnen geven over hoe eventuele zorgen of conflicten kunnen worden aangepakt.
Betrokkenheid van belanghebbenden
Ons bestuur gaat in gesprek met belanghebbenden zoals klanten, regelgevende instanties en vertegenwoordigers uit de branche om ervoor te zorgen dat hun standpunten waar nodig worden meegewogen bij het handhaven van onpartijdigheid.
Training en bewustwording
Ons bestuur kan ook trainingsprogramma's voor medewerkers en auditors evalueren om het bewustzijn van onpartijdigheidseisen te vergroten en naleving van relevante standaarden en regelgeving te waarborgen.
Wat is het doel van de onpartijdigheidscommissie?
Ons bestuur speelt een cruciale rol bij het handhaven van de integriteit en geloofwaardigheid van het certificeringsproces door onafhankelijk toezicht en begeleiding te bieden bij onpartijdigheidsgerelateerde zaken.
Certificeringsinstanties, die verantwoordelijk zijn voor het beoordelen of producten, diensten of systemen aan bepaalde normen of vereisten voldoen, moeten onpartijdig blijven om de geloofwaardigheid en integriteit van onze certificeringsprocessen te waarborgen. Een onpartijdigheidscommissie speelt een cruciale rol bij het handhaven van deze onpartijdigheid.
Geloofwaardigheid en betrouwbaarheid behouden
Onpartijdigheid is essentieel om ervoor te zorgen dat het certificeringsproces eerlijk en onbevooroordeeld verloopt.
Belanghebbenden, waaronder bedrijven die zich willen laten certificeren, consumenten die vertrouwen op gecertificeerde producten/diensten en regelgevende instanties, moeten vertrouwen hebben in ons certificeringsproces.
Een onpartijdigheidscommissie helpt ons om onze toewijding aan het handhaven van eerlijkheid en objectiviteit aan te tonen.
Belangenverstrengeling vermijden
Naarmate we meer producten en services toevoegen bij Simply Certification, kunnen we te maken krijgen met potentiële belangenconflicten als gevolg van verschillende factoren, zoals financiële belangen, persoonlijke relaties of druk vanuit de branche.
Onze onpartijdigheidscommissie helpt bij het identificeren en beheren van deze conflicten door toezicht te houden op en begeleiding te bieden bij besluitvormingsprocessen.
Naleving van normen en regelgeving
We werken binnen regelgevende kaders en houden ons aan nationale en internationale normen (bijv. ISO/PAS).
Deze normen verplichten ons om onpartijdigheid aan te tonen in onze activiteiten. Een onpartijdigheidscommissie helpt ons aan deze verplichtingen te voldoen.
Risicobeheer
Onze onpartijdigheidscommissie helpt bij het beoordelen en beperken van risico's door toezicht te houden op potentiële bedreigingen voor onpartijdigheid en maatregelen te implementeren om deze effectief aan te pakken.
Voortdurende verbetering
Als onderdeel van onze eigen voortdurende verbetering zal onze raad onze procedures evalueren, gebieden voor verbetering identificeren en ervoor zorgen dat we de beste praktijken volgen. Deze proactieve benadering helpt ons om operationeel effectief te blijven in een voortdurend veranderend landschap.