Das SNA-Gütesiegel
Das SNA-Schema stellt unter anderem Anforderungen an die Finanz-, Lohn- und Personalverwaltung von Unternehmen, die Arbeitskräfte zur Verfügung stellen (Zeitarbeitsbranche), sowie von (Sub-)Auftragnehmern. Diese Anforderungen bestehen aus niederländischen Gesetzen und Vorschriften, ergänzt durch die Anforderungen des SNA-Gütesiegels.
Jedes Unternehmen wird unter anderem auf die folgenden Punkte überprüft:
- Anforderungen an die Identität der Organisation;
- Die Meldung und Abführung von Lohnsteuern und Umsatzsteuer;
- Mögliche Verstöße bei der Lohnzahlung gegen das Mindestlohngesetz (WML);
- Überprüfung der Personalverwaltung;
- Leiharbeit oder die Vergabe von Arbeiten an Subunternehmer;
- Prüfung einer Reihe spezifischer Tarifvertragsbestandteile für Unternehmen, die in den Geltungsbereich der ABU, der NBBU oder des Tarifvertrags für die Fleischbranche fallen.
Für jeden Punkt erhalten Sie im Voraus eine ausführliche Checkliste mit Unterlagen, die der Inspektor während der Kontrolle einsehen möchte. Für einen reibungslosen Ablauf der Kontrolle ist es erforderlich, dass diese Unterlagen bereitstehen. Das spart auch Kosten, denn wenn ein Inspektor länger arbeiten muss, werden diese zusätzlichen Kosten in Rechnung gestellt. Das wäre doch schade!
Nach der Inspektion
Innerhalb von vier Wochen nach der durchgeführten NEN 4400-1-Inspektion erhalten Sie den Inspektionsbericht mit dem Ergebnis. Wenn keine schwerwiegenden Nichtkonformitäten festgestellt wurden, erhalten Sie ein positives Ergebnis und Ihr Unternehmen erfüllt die Anforderungen des Gütesiegels in ausreichendem Maße.
Wurden geringfügige Abweichungen oder Anmerkungen festgestellt, bedeutet dies, dass bis zur nächsten Inspektion einige Mängel behoben werden müssen, Ihr Unternehmen jedoch vorerst in ausreichendem Maße die Anforderungen des SNA-Gütesiegels erfüllt.
In beiden Fällen leiten wir das Ergebnis an die Stiftung für Arbeitsnormung (SNA) weiter. Sie müssen dafür nichts unternehmen. Die SNA bearbeitet unseren Bericht, und Ihr Unternehmen wird in das Register eingetragen bzw. bleibt dort eingetragen.
Schwerwiegende Nichtkonformität
Wurde eine schwerwiegende Nichtkonformität festgestellt, müssen unverzüglich Abhilfemaßnahmen ergriffen werden. Vorläufig wird im Bericht keine positive Bewertung abgegeben. In diesem Fall erhalten Sie innerhalb von 20 Werktagen nach der Inspektion einen Berichtsentwurf. Sie haben dann 10 Werktage Zeit, um inhaltlich Stellung zu nehmen. Diese Frist dient dazu, die festgestellten Mängel inhaltlich zu widerlegen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Ihnen zusätzliche Informationen zu der schwerwiegenden Nichtkonformität vorliegen, die zum Zeitpunkt der Inspektion noch nicht verfügbar waren.
Wenn die Feststellung einer schwerwiegenden Nichtkonformität endgültig wird, hat dies Auswirkungen auf die Fortführung oder die Aufhebung Ihrer Eintragung im Register für Arbeitsnormen. Das Unternehmen wird aus dem Register suspendiert. Durch eine zusätzliche Inspektion der durchgeführten Abhilfemaßnahmen hinsichtlich der festgestellten schwerwiegenden Nichtkonformität können Sie nachweisen, dass Ihr Unternehmen wieder die Anforderungen des SNA-Gütesiegels erfüllt. Wird keine ergänzende Inspektion durchgeführt oder ist das Ergebnis unzureichend, wird das Unternehmen endgültig aus dem Register gestrichen.
Wie oft findet eine Inspektion statt?
Normalerweise findet zweimal jährlich eine Inspektion statt. Die Norm NEN 4400-1 sieht jedoch auch Intervalle von drei und zwölf Monaten vor. Bei Bedingungen, die eine geringere Häufigkeit rechtfertigen, findet einmal jährlich eine Inspektion statt. Welche Bedingungen dies sind, ist in der Norm NEN 4400-1 und im geltenden Normenhandbuch beschrieben.
Ab wann kann eine Inspektion stattfinden?
Ihre Organisation kann inspiziert werden, sobald die ersten (steuerlichen) Verpflichtungen, die sich aus der Bereitstellung von Arbeitskräften oder der Übernahme von Aufträgen ergeben, erfüllt sind. Es ist nicht erforderlich, mit der Beantragung des SNA-Gütesiegels zu warten. Sie können Ihre Organisation bereits heute für das SNA-Gütesiegel anmelden, und sobald Sie wissen, wann die ersten Abgaben geleistet wurden, können wir umgehend einen Inspektionstermin mit Ihnen vereinbaren. Kontaktieren Sie uns jetzt für ein unverbindliches Angebot und vergessen Sie vor allem nicht, sich auch bei der SNA anzumelden.
