Änderung der Entfernungspauschale ab 2022
Dass die Corona-Krise das Pendeln nachhaltig verändert hat, ist eine Tatsache. Die häufige Arbeit von zu Hause aus ist dabei ein wichtiger Faktor. Auch nach der Corona-Krise ist es gut möglich, dass die Menschen weiterhin von zu Hause aus arbeiten werden, was erhebliche Auswirkungen auf die Entfernungspauschale hat. Ab dem 1. Januar 2022 wird sich die Reisekostenpauschale ändern.
Unversteuerte Reisekostenpauschale
Wir haben bereits darüber berichtet, dass es ab dem 1. Oktober 2021 nicht mehr zulässig sein wird, Arbeitnehmern eine unversteuerte Reisekostenpauschale für Heimarbeitstage zu gewähren. Nur die tatsächlichen Reisetage können noch steuerfrei erstattet werden. Die steuerfreie Reisekostenvergütung wird jedoch nicht am 1. Oktober 2021 abgeschafft, sondern ist eine von vier steuerlichen Maßnahmen, die bis zum 1. Januar 2022 in Kraft bleiben.
Derzeitige Regelung
Aufgrund der Corona-Krise ist es derzeit noch möglich, Arbeitnehmern eine Pendlerpauschale zu gewähren. Derzeit dürfen Arbeitgeber die Heimarbeitstage der Arbeitnehmer bei der Berechnung der Pendlerpauschale als Reisetage berücksichtigen. Auf diese Weise kann der Arbeitgeber die Fahrtkosten weiterhin steuerfrei auszahlen. Voraussetzung ist allerdings, dass es sich um Pauschalbeträge handelt, die der Arbeitgeber bereits vor dem 13. März 2020 gewährt hat.
Blick auf das neue Reiseverhalten
Ab dem 1. Januar 2022 läuft die derzeitige Regelung aus. Ein Heimarbeitstag darf dann nicht mehr als Reisetag gelten. Sofern der Arbeitnehmer nicht mindestens 36 Wochen oder 128 Tage ins Büro reist, darf für den Heimarbeitstag keine Reisekostenvergütung mehr gezahlt werden. Die Reisekostenvergütung muss an den neuen Rhythmus angepasst werden. Das Finanzamt erklärt, dass dies bedeutet, dass die Reisekostenvergütung nicht auf dem Reiseverhalten basieren darf, das der Arbeitnehmer vor der ersten Sperrzeit im März 2020 gezeigt hat.
Aufzeichnung des neuen Reiseverhaltens
Wenn ein Arbeitnehmer mindestens 36 Wochen oder 128 Tage im Jahr zu einer festen Arbeitsstätte fährt, kann die Entfernungspauschale ab dem 1. Januar 2022 weiterhin unversteuert gezahlt werden. Ist dies nicht der Fall? Dann müssen die Reisekosten auf der Grundlage einer nachträglichen Berechnung oder Erklärung gezahlt werden. Der Arbeitgeber zahlt dann nur die Tage, an denen die Reise tatsächlich stattgefunden hat, und zwar bis zu einem Höchstbetrag von 0,19 € pro Kilometer unversteuert. Es ist daher wichtig, die Reisetätigkeit der Arbeitnehmer zu erfassen.
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