Préparez votre organisation à temps
À partir du 1er juillet 2025, d'importants changements entreront en vigueur dans le cadre du système SCN. Ceux-ci sont décrits dans la version 25.02 du Manuel des normes et comprennent à la fois les rapports d'adaptation et les rapports d'interprétation résultant de la mise à jour de la norme NEN 4400-1:2023.
En tant qu'entreprise certifiée, il est important que vous compreniez et appliquiez ces changements à temps. De cette façon, vous serez bien préparé pour les inspections à venir. Normec VRO est heureux de vous aider dans cette démarche. Vous trouverez ci-dessous les changements les plus importants et ce qu'ils signifient pour votre entreprise.
Rapports de modification
2025-002 - Clarification des données d'identification lors du détachement de travailleurs étrangers
Les organisations qui détachent des travailleurs en dehors de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse doivent indiquer plus clairement quelles données d'identification sont fournies à l'employeur ou au client.
Remarque : assurez-vous de savoir exactement quelles données vous êtes tenu de fournir.
2025-003 - Modifications de l'annexe C de la NEN 4400-1:2023
La réalisation des inspections de suivi a été modifiée. Ces changements clarifient la procédure, tant pour les inspecteurs que pour les organisations.
Rapports d'interprétation
2023-014b - Nouveaux accords sur le système ET
Ce rapport remplace la version 2023-014a et est conforme à la nouvelle convention sur le régime ET (datée du 6 juin 2024) et à la convention collective de travail modifiée pour les travailleurs intérimaires à compter du 1er janvier 2025. Une colonne supplémentaire a été ajoutée avec les options d'échange possibles. Elle concerne les organisations auxquelles cette convention collective de travail s'applique et qui utilisent le système ET.
Important : le régime ET peut encore être appliqué pendant cinq ans au maximum.
2023-015a - Application de la cotisation chômage élevée pour les heures supplémentaires
A partir du 1er janvier 2025, le pourcentage élevé de la prime WW continuera à s'appliquer aux contrats à durée indéterminée de 30 heures ou moins lorsque l'horaire de travail effectif diffère de l'horaire convenu. Cette version remplace le rapport d'interprétation 2023-015.
2024-007 et 2025-004 - Nouvelles exigences pour les contrats d'indépendants
Maintenant que le moratoire de l'administration fiscale a pris fin le 1er janvier 2025, des exigences supplémentaires ont été incluses pour l'examen de l'exigence standard 6.5 paragraphes a et e. Cela signifie que le contrat avec le client et le contrat avec le travailleur indépendant doivent tous deux contenir une mission objectivement définie.
2025-001 - Nouvelle interprétation de la médiation des indépendants
Ce rapport clarifie la définition de la "médiation d'un indépendant" afin d'éviter des différences d'interprétation lors des contrôles.
Que signifie la délimitation objective ?
Il faut consigner par écrit ce que l'indépendant va faire, dans quel cadre et quel est le résultat attendu. Deux types d'accords sont pertinents à cet égard :
- Contrat de mission (art. 7:400 du code civil)
Missions sans produit final matériel, telles que le conseil, la formation, la conception. La démarcation objective peut être démontrée, par exemple, par
- une date convenue pour le début et la fin de la mission ;
- une description claire du travail à effectuer ;
- une obligation de résultat, telle qu'un rapport ou une présentation.
- Contrat de travail (article 7:750 du code civil)
Missions dans le cadre desquelles un produit ou un travail tangible est livré, comme la construction, les installations, les créations matérielles. La démarcation objective est ici basée sur :
- une description de l'ouvrage matériel ;
- des accords de livraison concrets (qu'est-ce qui est physiquement fait ou réalisé ?).
Remarque: dans les deux cas, l'affectation doit être vérifiable et traçable. Les inspecteurs vérifieront explicitement ces exigences de fond. Une description générale ou vague de la mission ne suffit plus.
Pour en savoir plus sur la délimitation d'une mission, consultez cet article.
Qu'est-ce que cela signifie pour votre organisation ?
Ces changements peuvent affecter vos processus, vos accords et vos obligations administratives. Nous vous conseillons de
- de vérifier vos processus par rapport aux nouveaux rapports ;
- de mettre à jour votre documentation si nécessaire ;
- de vous adresser à temps à Normec VRO pour discuter de l'impact sur votre situation.
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