Mise à jour importante : signatures électroniques

Mise à jour importante : signatures électroniques

L'Inland Revenue est revenu sur la récente modification du Payroll Taxes Handbook 2024 (version d'octobre) concernant les signatures électroniques. Contrairement aux rapports précédents , la signature électronique avancée (AES) continuera à être autorisée lors de la signature des déclarations pour les impôts sur les salaires.

Cela signifie que les outils de signature électronique couramment utilisés, qui génèrent une signature AES, resteront tout simplement légalement valides. Le passage à la signature électronique qualifiée (QAES), plus lourde, n'est donc pas obligatoire. L'Inland Revenue l'a confirmé dans une mise à jour.

Qu'est-ce que cela signifie pour la pratique ?

• La signature AES reste autorisée.
• Les organisations n'ont donc pas besoin d'adapter immédiatement leurs processus actuels de signature électronique pour les impôts sur les salaires.
• La distinction stricte entre les types de signature annoncée précédemment sera abandonnée.

Impact sur les contrôles et la norme SNA

Normec VRO effectue des contrôles dans le cadre de la norme SNA et discutera de ce changement lors de la prochaine réunion d'harmonisation de la Stichting Normering Arbeid (SNA) le 26 juin. Nous vous tiendrons bien entendu informés des résultats et des conséquences éventuelles pour les contrôles et l'évaluation des déclarations dans le cadre de la norme SNA.

Les trois types de signatures électroniques expliqués

1. Signature électronique ordinaire (SE)
   Une simple signature numérique, telle qu'une signature scannée ou une case cochée. Facile à falsifier et juridiquement la moins solide.
2. Signature électronique avancée (AES)
   Cette signature présente des exigences plus élevées que la variante ordinaire. Le signataire doit être identifiable et il doit être clair que la signature provient effectivement de cette personne. L'intégrité du document doit également être garantie. Cela se fait souvent par le biais d'un nom d'utilisateur, d'un mot de passe, d'un code unique ou d'un certificat.
3. Signature électronique qualifiée (QAES)
   Cette variante est déployée avec un dispositif et un certificat qualifiés, répond aux exigences du règlement eIDAS et est juridiquement équivalente à une signature manuscrite dans tous les États membres de l'UE.