Les erreurs dans les documents d'identité et les contrôles sont trop fréquentes
L'inspection du travail néerlandaise (NLA) a constaté de nombreuses erreurs dans l'établissement de l'identité des travailleurs utilisant des documents d'identité valides lors des inspections effectuées en 2023. Dans un grand nombre de cas, les documents étaient périmés, falsifiés, non valides ou l'identité n'était pas enregistrée du tout. C'est ce qui ressort d'un rapport de l'ALN.
La norme selon le SCN
La norme SCN stipule qu'une entreprise doit tenir des registres du personnel corrects, complets et opportuns sur la base de mesures de gestion efficaces. L'entreprise vérifie l'identité de l'employé et son droit à travailler aux Pays-Bas. La manière dont l'entreprise effectue ce contrôle doit être évidente pour l'administration. Ce faisant, l'entreprise est censée se conformer au moins au contrôle d'identité Stappenplan du gouvernement, qui comprend 4 éléments :
- Contrôle de l'identité de l'employé
- Vérification de l'identité de l'employé
- Vérification de l'autorisation de l'employé à travailler pour vous
- Obligation de conservation de la preuve d'identité
Outils pour les entrepreneurs
Pour vous aider en tant qu'entrepreneur, plusieurs outils en ligne peuvent être utilisés. Par exemple, le gouvernement dispose d'une application mobile DutchID et le site Web du Registre public des documents d'identité et de voyage authentiques en ligne (PRADO) peut être utilisé.
Risques d'infraction
Si vous ne respectez pas les règles, vous risquez une amende. Le montant de l'amende dépend de la gravité de l'infraction et peut aller jusqu'à 2 000 euros par travailleur. Dans le pire des cas, l'inspection du travail peut fermer votre entreprise.
Expérience pratique
Les inspecteurs de Normec VRO procèdent toujours à un "contrôle papier" des copies des documents d'identité. Par conséquent, l'établissement correct de l'identité ne peut pas être vérifié. Cependant, des erreurs sont souvent constatées lors des inspections concernant la validité des documents d'identité. En outre, les permis de conduire, les passeports étrangers ou les documents de séjour qui ne donnent pas droit à un emploi sont encore souvent utilisés. En l'absence de documents d'identité valables, selon le nombre d'observations dans l'échantillon, une non-conformité mineure ou majeure de trois mois est considérée comme un écart. Un contrôle correct et complet des documents d'identité est donc très important.
De plus amples informations sur les documents d'identité et leur vérification sont disponibles sur le site web des ALN et du SCN.
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