SNA-keurmerk als bewijs van betrouwbaarheid
Wil je met je uitzendbureau, schoonmaakbedrijf, detacheringsbureau, payrollbedrijf of aannemersbedrijf laten zien dat je je zaken goed hebt geregeld? Dan is het SNA-keurmerk een krachtig bewijs. Soms is het keurmerk verplicht vanuit een brancheorganisatie. In andere gevallen vragen opdrachtgevers er expliciet om.
Met een SNA-certificering toon je aan dat je voldoet aan de eisen van NEN 4400-1 of NEN 4400-2 (afhankelijk van jouw situatie) én aan het geldende Handboek Normen SNA. Met tientallen jaren ervaring in inspecties zorgen wij voor een deskundige beoordeling en een vlotte doorlooptijd.
Wat houdt het SNA-keurmerk in?
SNA staat voor Stichting Normering Arbeid. Het keurmerk is ontwikkeld om risico’s rondom keten- en inlenersaansprakelijkheid te beperken. Met een SNA-keurmerk laat je zien dat je:
- Correcte aangifte en afdracht doet van loonbelasting, omzetbelasting en sociale premies
- Loonbetalingen uitvoert volgens de geldende wet- en regelgeving
- Identiteits- en werkvergunningcontroles zorgvuldig uitvoert
- Je administratie transparant en controleerbaar hebt ingericht
Voor opdrachtgevers betekent dit zekerheid. Zij weten dat zij samenwerken met een organisatie die zich aan de regels houdt en bijdraagt aan een eerlijke en gezonde arbeidsmarkt.
Onze expertise in SNA-inspecties
Normec is geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie en voldoet aan de EN ISO/IEC 17020 voor NEN 4400-1, NEN 4400-2 en het geldende Handboek Normen SNA (registratienummer I203). Daarmee zijn wij bevoegd om inspecties voor het SNA-keurmerk uit te voeren.
Wij werken efficiënt en zorgvuldig. Je ontvangt een duidelijke rapportage met onze bevindingen en eventuele verbeterpunten. Zo weet je precies waar je staat en wat nodig is om te certificeren.
Met het SNA-keurmerk:
- Heb je een streepje voor bij nieuwe opdrachtgevers
- Verklein je het risico op keten- en inlenersaansprakelijkheid
- Toon je aan dat je administratie op orde is
- Kom je onder voorwaarden in aanmerking voor vrijwaring van aansprakelijkheid voor loonbelasting en omzetbelasting
- Versterk je je reputatie als betrouwbare partner
Periodieke controle en borging
Na het behalen van het keurmerk controleren wij in beginsel elk half jaar onder andere:
- Personeelsadministratie
- Loonadministratie
- Financiële administratie
- Naleving van sectorspecifieke cao’s (indien van toepassing)
- Specifieke situaties zoals in- en doorlening of inzet van zzp’ers
Zo zorgen we samen dat je blijvend voldoet aan de eisen en je certificering behoudt.
Download gratis de brochure
Handig. Alle informatie over het SNA-keurmerk beschikbaar in onze digitale brochure.
De drie stappen van het SNA-keurmerk
-
1.
Inspectie
Samen brengen we de huidige situatie in kaart, waarbij we de onderdelen van de NEN 4400-1 / NEN 4400-2 norm controleren.
-
2.
Rapport
Je krijgt van ons een rapport op basis van de inspectie, waarin de verschillende onderdelen voor jouw onderneming beoordeeld zijn. We rapporteren ook waar verbetering nodig is.
-
3.
Frequentie
Doorgaans eens in de zes maanden controleren wij jouw organisatie om er zeker van te zijn dat je nog steeds voldoet aan de eisen van het SNA-keurmerk.
Hulp nodig met certificering in jouw branche?
Neem contact op met onze specialist
Referenties
Veelgestelde vragen over het SNA-keurmerk
-
Het keurmerk is bedoeld voor uitzendbureaus, schoonmaakbedrijven, detacheringsbureaus, loonadministratiebedrijven en (onder)aannemers.
-
NEN 4400-1 is van toepassing op Nederlandse bedrijven. NEN 4400-2 is bedoeld voor bedrijven die vanuit het buitenland op de Nederlandse markt actief zijn.
-
Na certificering vindt er in principe om de zes maanden een audit plaats om naleving te waarborgen.
-
Als er tijdens de inspectie verbeterpunten worden vastgesteld, krijgt u de gelegenheid om deze te verhelpen.
-
Na een positieve inspectie en wanneer u aan alle vereisten voldoet, wordt uw organisatie opgenomen in het SNA-register.
-
Het SNA-keurmerk is niet wettelijk verplicht. Het keurmerk wordt echter breed ondersteund binnen de sector en klanten stellen het op prijs als u SNA-gecertificeerd bent. Alle gecertificeerde instellingen zijn te vinden in het openbare SNA-register.
-
Nadat u het SNA-keurmerk hebt ontvangen, moeten uw personeelsadministratie, salarisadministratie, financiële administratie en naleving van sectorspecifieke cao’s (indien van toepassing) doorgaans om de zes maanden worden gecontroleerd om het SNA-keurmerk te behouden.
-
Voorafgaand aan de inspectie wordt u gevraagd om enkele documenten naar de inspecteur te sturen. De inspecteur neemt uw documenten door, zodat hij of zij goed voorbereid is op de inspectie.
Op de dag van de inspectie begint de inspecteur met een inleidend gesprek en beoordeelt hij of zij uw bedrijf op alle toepasselijke normvereisten. U verstrekt de inspecteur alle benodigde informatie en de inspecteur neemt steekproeven uit uw administratie.
Aan het einde van de inspectie vindt er een afsluitende bespreking met u plaats, waarbij het inspectieresultaat met u wordt doorgenomen.
-
Vraag het SNA-keurmerk aan bij Normec via hier je gegevens in te vullen. Je registreert je dan ook bij de Stichting Arbeidsnormen.