Das IHM-Lieferanten-Dashboard ist eine hochmoderne Lösung, die von Normec Verifavia entwickelt wurde, um den IHM-Wartungsprozess für maritime Zulieferer und deren Unterlieferanten zu optimieren. Diese Plattform vereinfacht die Erstellung und Verwaltung von Materialerklärungen (MDs) und Konformitätserklärungen der Lieferanten (SDoCs) und gewährleistet die Einhaltung der EU-Verordnung (Europäische Union) Nr. 1257/2013 sowie der MEPC.379(80) in der durch MEPC 405 aktualisierten Fassung(83).
Warum Sie den Einsatz des Lieferanten-Admin-Dashboards in Betracht ziehen sollten
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1.
Effizienzsteigerung
Reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung von MDs und SDoCs durch die Bereitstellung einer zentralen Plattform für das Datenmanagement.
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2.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Stellt sicher, dass alle gelieferten Produkte den einschlägigen EU- und internationalen Vorschriften bezüglich Gefahrstoffen entsprechen.
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3.
Transparenz in der Lieferkette
Verbessert die Rückverfolgbarkeit von Materialien, indem Unterlagen von nachgelagerten Lieferanten verlangt werden, wodurch eine lückenlose Materialübersicht an Bord gewährleistet wird.
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4.
Geringere Arbeitsbelastung
Bietet Tools für eine effektive Ablage und Archivierung und erleichtert so die Einhaltung der Fristen der Versandunternehmen.
Technische Daten:
- Bereitstellung als Software-as-a-Service (SaaS): Macht lokale Softwareinstallationen überflüssig und bietet maritime Zulieferern jeder Größe verbesserte Zugänglichkeit und Skalierbarkeit.
- Robuste Sicherheitsprotokolle: Nutzt branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler IHM-Daten und gewährleistet so die Zuverlässigkeit der Plattform sowie die Datenintegrität.
- Möglichkeiten zur nahtlosen Integration: Bietet die Möglichkeit einer nahtlosen Integration in bestehende Software oder Plattformen der Schifffahrtsbranche, wodurch Arbeitsabläufe optimiert und die Datennutzung maximiert werden.
- Detaillierte Benutzerzugriffsverwaltung: Ermöglicht die Implementierung spezifischer Benutzerzugriffskontrollen und Berechtigungsstufen, wodurch die Datensicherheit und die Nachvollziehbarkeit verbessert werden.
Weitere Vorteile
- Umfassende Unterstützung: Das Lieferanten-Admin-Dashboard wurde entwickelt, um häufige Probleme von Lieferanten anzugehen, darunter mangelndes Bewusstsein für regulatorische Anforderungen und Fehler bei der Dokumentenerstellung. Die Initiative von Normec Verifavia bietet einen optimierten Ansatz, um diese Herausforderungen effektiv zu bewältigen.
- Maßgeschneiderte Lösungen: Die Plattform richtet sich an Lieferanten und alle, die einen individuelleren Ansatz benötigen, und bietet Funktionen, die die Erstellung von MDs und SDoCs erleichtern, sowie eine umfassende Überprüfung der Produktkataloge der Lieferanten auf ihre Relevanz gemäß IHM Teil 1.
- Komplettprojekt: Für Lieferanten, die einen delegierten Ansatz bevorzugen, steht die Option „Komplettprojekt“ zur Verfügung. Diese umfasst die Zusammenarbeit mit Unterlieferanten/Herstellern, das Einholen der erforderlichen Erklärungen sowie die Bereitstellung des Zugriffs auf diese Erklärungen für den Endkunden, was die Belastung der Lieferanten erheblich verringert.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Das Dashboard ist auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und ermöglicht es Lieferanten, sich mühelos auf der Plattform zu bewegen, Dokumente einzureichen und abzurufen sowie ihren Compliance-Status in Echtzeit zu verfolgen.
Was können wir wohl für Sie tun?
Prozess
So funktioniert es
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1.
Datenübermittlung
Lieferanten übermitteln ihre Umsatz- und Beschaffungsdaten in beliebigen Formaten oder direkt über eine API, um eine nahtlose Integration in IT-Systeme zu gewährleisten.
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2.
Bewertung, Benotung und Nachverfolgung von Lieferanten
Normec Verifavia arbeitet mit Unterlieferanten/Herstellern zusammen, um auf der Grundlage der bereitgestellten Daten Produktdeklarationen zu erstellen.
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3.
Erstellung von Erklärungen
Auftrags- und produktspezifische MDs und SDoCs werden von Normec Verifavia im Auftrag der Lieferanten erstellt, wodurch die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften durch für den Endkunden zugängliche Erklärungen gewährleistet wird.
Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen
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Der Hauptzweck besteht darin, das Vorhandensein oder Fehlen von Gefahrstoffen in den gelieferten Produkten anzugeben, die die jeweiligen Schwellenwerte überschreiten, wie sie in der Verordnung (EU) Nr. 1257/2013 und in MEPC.379(80) – aktualisiert durch MEPC 405(83) – aufgeführt sind. Dadurch wird sichergestellt, dass das Verzeichnis gefährlicher Stoffe (Inventory of Hazardous Materials, IHM) des Schiffes ordnungsgemäß aktualisiert und gepflegt wird.
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Um einen vollständigen Überblick über die an Bord gelieferten Materialien zu gewährleisten, können Schiffsausrüster von ihren nachgelagerten Lieferanten dieselben Unterlagen verlangen. Dieser Prozess gewährleistet Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung von Vorschriften entlang der gesamten Lieferkette.
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Lieferanten sehen sich häufig mit Problemen konfrontiert wie mangelnder Kenntnis der EU-Vorschriften, ineffizienten Lieferketten, Fehlern bei der Erstellung korrekter Dokumente, fehlenden Ressourcen oder Personal, dem hohen Zeitaufwand für die Vorbereitung, Schwierigkeiten bei der ordnungsgemäßen Ablage und Archivierung sowie dem Druck seitens der Speditionen, Fristen einzuhalten.
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Normec Verifavia bietet ein „Lieferanten-Admin-Dashboard“ an, um die Erstellung von Erklärungen zu optimieren, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Einhaltung der einschlägigen Vorschriften und Richtlinien sowohl für Kunden als auch für deren Unterlieferanten sicherzustellen.
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Das Lieferanten-Admin-Dashboard vereinfacht die Erstellung von MDs und SDoCs, unterstützt die effiziente Pflege von IHM, reduziert den Verwaltungsaufwand für Lieferanten und hilft dabei, Compliance-Anforderungen nahtlos zu erfüllen.
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Ja, durch das Angebot eines Katalogprüfungsdienstes kann Normec Verifavia die Produkte und Lagerbestände eines Lieferanten auf potenziell gefährliche Stoffe überprüfen und so den Bedarf an umfangreichen Probenahmen und Prüfungen minimieren und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten.
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Lieferanten können wählen, ob sie MDs und SDoCs über die Dashboard-Dienste erstellen möchten, um die IHM-Pflege effizient zu gestalten, oder ob sie eine umfassende Projektpartnerschaft eingehen möchten, um umfassende Unterstützung bei der Einhaltung der Vorschriften zu erhalten.
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Die Option „Komplettprojekt“ bietet Lieferanten die Möglichkeit, im Rahmen einer umfassenden globalen Partnerschaft mit Normec Verifavia zusammenzuarbeiten, wodurch sich ihr Arbeitsaufwand erheblich verringert. Im Rahmen dieser Vereinbarung übernimmt Normec Verifavia die Verantwortung für die Kommunikation mit Unterlieferanten und Herstellern, um die erforderlichen Erklärungen für die gelieferten Artikel einzuholen. Anschließend werden die fertiggestellten Erklärungen, die im Namen der Lieferanten erstellt und eingereicht wurden, den Endkunden über das Dashboard zur Verfügung gestellt. Dadurch wird sichergestellt, dass Lieferanten die Einhaltung der relevanten Vorschriften und Richtlinien effizient und effektiv gewährleisten können.
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Durch die Kennzeichnung der relevanten Punkte in Teil 1 des IHM lassen sich Produkte identifizieren, die möglicherweise gefährliche Stoffe enthalten, wodurch sichergestellt wird, dass diese Produkte ordnungsgemäß dokumentiert sind und den Vorschriften zur Sicherheit im Seeverkehr sowie den Umweltschutzvorschriften entsprechen.
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Durch strenge Prüfungen, das Verständnis der Produktionsprozesse, die Nutzung des Lieferanten-Dashboards zur optimierten Dateneingabe, Erfahrung im IHM-Bereich sowie Fachwissen im Bereich der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften stellt Normec Verifavia sicher, dass die in den Materialdatenblättern (MDs) und Selbstdeklarationen (SDoCs) bereitgestellten Materialdaten korrekt und aktuell sind und den neuesten Vorschriften und Richtlinien entsprechen.