Het IHM-leveranciersdashboard is een geavanceerde oplossing die door Normec Verifavia is ontworpen om het IHM-onderhoudsproces voor maritieme leveranciers en hun onderleveranciers te stroomlijnen. Dit platform vereenvoudigt het opstellen en beheren van materiaaldeclaraties (MD’s) en conformiteitsverklaringen van leveranciers (SDoC’s), waardoor naleving wordt gewaarborgd van EU-verordening (Europese Unie) 1257/2013 en MEPC.379(80), zoals bijgewerkt door MEPC 405(83).
Waarom je zou moeten overwegen om het leveranciersbeheerdersdashboard te gebruiken
-
1.
Efficiëntieverbetering
Vermindert de tijd en moeite die nodig zijn voor het opstellen van MD’s en SDoC’s door een gecentraliseerd platform voor gegevensbeheer te bieden.
-
2.
Naleving van regelgeving
Zorgt ervoor dat alle geleverde producten voldoen aan de relevante EU- en internationale voorschriften inzake gevaarlijke stoffen.
-
3.
Transparantie in de toeleveringsketen
Verbetert de traceerbaarheid van materialen door documentatie van toeleveranciers verderop in de keten te eisen, waardoor een volledig materiaaloverzicht aan boord wordt gewaarborgd.
-
4.
Verminderde werkdruk
Biedt hulpmiddelen voor effectief ordenen en archiveren, waardoor de druk om de deadlines van rederijen te halen wordt verlicht.
Technische specificaties:
- Software-as-a-Service (SaaS)-levering: Maakt lokale software-installaties overbodig en biedt verbeterde toegankelijkheid en schaalbaarheid voor maritieme leveranciers van elke omvang.
- Robuuste beveiligingsprotocollen: Maakt gebruik van beveiligingsmaatregelen volgens de industriestandaard om gevoelige IHM-gegevens te beschermen, waardoor de betrouwbaarheid van het platform en de gegevensintegriteit worden gewaarborgd.
- Mogelijkheid tot naadloze integratie: Biedt de mogelijkheid tot naadloze integratie met bestaande software of platforms in de maritieme sector, waardoor workflows worden gestroomlijnd en het gebruik van gegevens wordt geoptimaliseerd.
- Gedetailleerd beheer van gebruikerstoegang: Maakt de implementatie mogelijk van specifieke toegangsbeperkingen en machtigingsniveaus voor gebruikers, waardoor de gegevensbeveiliging en de verantwoordingsplicht worden versterkt.
Overige voordelen
- Uitgebreide ondersteuning: Het Supplier Admin Dashboard is ontworpen om veelvoorkomende problemen bij leveranciers aan te pakken, waaronder een gebrek aan kennis van regelgeving en fouten bij het opstellen van documenten. Het initiatief van Normec Verifavia biedt een gestroomlijnde aanpak om deze uitdagingen effectief aan te pakken.
- Oplossingen op maat: Het platform is afgestemd op leveranciers en anderen die behoefte hebben aan een meer op maat gemaakte aanpak en beschikt over functionaliteiten die het opstellen van MD’s en SDoC’s vergemakkelijken, samen met een uitgebreide beoordeling van de productcatalogi van leveranciers op relevantie voor IHM Deel 1.
- Volledig project: Biedt een ‘Complete Project’-optie voor leveranciers die de voorkeur geven aan een gedelegeerde aanpak. Dit omvat het onderhouden van contacten met onderleveranciers/fabrikanten, het verzamelen van de benodigde verklaringen en het verlenen van toegang tot deze verklaringen aan de eindklant, wat de lasten voor leveranciers aanzienlijk verlicht.
- Gebruiksvriendelijke interface: Het dashboard is ontworpen met het oog op gebruiksgemak, waardoor leveranciers eenvoudig door het platform kunnen navigeren, documenten kunnen indienen en opvragen, en hun nalevingsstatus in realtime kunnen bijhouden.
Benieuwd wat we voor je kunnen betekenen?
Proces
Hoe het werkt
-
1.
Gegevensverstrekking
Leveranciers dienen verkoop- en inkoopgegevens in elk gewenst formaat in of rechtstreeks via een API, zodat een naadloze integratie met IT-systemen mogelijk is.
-
2.
Beoordeling, beoordeling en opvolging van leveranciers
Normec Verifavia werkt samen met onderaannemers/fabrikanten om op basis van de verstrekte gegevens productverklaringen te verzamelen.
-
3.
Het genereren van verklaringen
Normec Verifavia stelt namens de leveranciers orderspecifieke en productspecifieke MD’s en SDoC’s op, waarmee wordt gewaarborgd dat de regelgeving wordt nageleefd en dat de verklaringen voor de eindklant toegankelijk zijn.
Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen
-
Het voornaamste doel is om aan te geven of er in de geleverde producten gevaarlijke stoffen aanwezig zijn boven de respectieve drempelwaarden, zoals vermeld in Verordening (EU) nr. 1257/2013 en MEPC.379(80), zoals bijgewerkt door MEPC 405(83). Dit zorgt ervoor dat de inventaris van gevaarlijke stoffen (IHM) van de schepen correct wordt bijgewerkt en bijgehouden.
-
Om een volledig overzicht te krijgen van de aan boord geleverde materialen, kunnen maritieme leveranciers dezelfde documentatie van hun toeleveranciers vragen. Dit proces waarborgt de traceerbaarheid en naleving van de voorschriften in de gehele toeleveringsketen.
-
Leveranciers hebben vaak te maken met problemen zoals een gebrek aan kennis over EU-regelgeving, inefficiënte toeleveringsketens, fouten bij het opstellen van de juiste documenten, een tekort aan middelen of personeel, de vele tijd die nodig is voor de voorbereiding, problemen met het correct indienen en archiveren van documenten, en druk van rederijen om deadlines te halen.
-
Normec Verifavia biedt een ‘Suppliers Admin Dashboard’ aan om het opstellen van verklaringen te stroomlijnen, de werklast te verminderen en ervoor te zorgen dat zowel klanten als hun onderaannemers voldoen aan de relevante regelgeving en richtlijnen.
-
Het leveranciersbeheerdersdashboard vereenvoudigt het opstellen van MD’s en SDoC’s, draagt bij aan een efficiënt beheer van IHM’s, vermindert de administratieve lasten voor leveranciers en helpt bij het naadloos voldoen aan nalevingsvereisten.
-
Ja, door een catalogusbeoordelingsdienst aan te bieden, kan Normec Verifavia de producten en voorraad van een leverancier beoordelen op mogelijk gevaarlijke stoffen, waardoor de noodzaak van uitgebreide bemonstering en tests tot een minimum wordt beperkt en tegelijkertijd de naleving van de voorschriften wordt gewaarborgd.
-
Leveranciers kunnen kiezen tussen het genereren van MD’s en SDoC’s via de dashboarddiensten voor efficiënt IHM-beheer, of het aangaan van een volledig projectpartnerschap voor uitgebreide ondersteuning op het gebied van naleving.
-
De optie ‘Complete Project’ biedt leveranciers de mogelijkheid om met Normec Verifavia samen te werken in het kader van een uitgebreid wereldwijd partnerschap, waardoor hun werklast aanzienlijk wordt verminderd. In deze regeling neemt Normec Verifavia de verantwoordelijkheid op zich om contacten te onderhouden met onderleveranciers en fabrikanten om de benodigde verklaringen voor de geleverde artikelen te verzamelen. Vervolgens worden de definitieve verklaringen, die namens de leveranciers zijn opgesteld en ingediend, via het dashboard aan de eindklanten ter beschikking gesteld. Dit zorgt ervoor dat leveranciers op een efficiënte en effectieve manier kunnen voldoen aan de relevante regelgeving en richtlijnen.
-
Door de relevante items in IHM Deel 1 aan te vinken, kunnen producten worden geïdentificeerd die mogelijk gevaarlijke stoffen bevatten, waardoor wordt gewaarborgd dat deze producten correct worden gedocumenteerd en voldoen aan de voorschriften inzake maritieme veiligheid en milieubescherming.
-
Door middel van grondige controles, inzicht in productieprocessen, het gebruik van het leveranciersdashboard voor een gestroomlijnde gegevensinvoer, ervaring op het gebied van IHM en expertise op het gebied van naleving van regelgeving, zorgt Normec Verifavia ervoor dat de materiaalgegevens in MD’s en SDoC’s nauwkeurig en actueel zijn en voldoen aan de meest recente regelgeving en richtlijnen.