Le tableau de bord des fournisseurs IHM est une solution de pointe conçue par Normec Verifavia pour rationaliser le processus de maintenance des équipements de sécurité en mer (IHM) pour les fournisseurs du secteur maritime et leurs sous-traitants. Cette plateforme simplifie la création et la gestion des déclarations de matériel (MD) et des déclarations de conformité des fournisseurs (SDoC), garantissant ainsi la conformité au règlement (UE) n° 1257/2013 et à la résolution MEPC.379(80), telle que mise à jour par la résolution MEPC 405(83).
Pourquoi vous devriez envisager d'utiliser le tableau de bord d'administration des fournisseurs
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1.
Amélioration de l'efficacité
Réduit le temps et les efforts nécessaires à la préparation des MD et des SDoC en mettant à disposition une plateforme centralisée pour la gestion des données.
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2.
Conformité réglementaire
Garantit que tous les produits fournis sont conformes aux réglementations européennes et internationales applicables en matière de substances dangereuses.
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3.
Transparence de la chaîne d'approvisionnement
Améliore la traçabilité des matériaux en exigeant des documents de la part des fournisseurs en aval, garantissant ainsi un relevé complet des matériaux à bord.
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4.
Allègement de la charge de travail
Propose des outils permettant un classement et un archivage efficaces, ce qui facilite le respect des délais imposés par les compagnies maritimes.
Caractéristiques techniques :
- Modèle SaaS (Software-as-a-Service) : Élimine le besoin d’installations logicielles locales, offrant ainsi une accessibilité et une évolutivité accrues aux fournisseurs du secteur maritime, quelle que soit leur taille.
- Protocoles de sécurité robustes : utilise des mesures de sécurité conformes aux normes du secteur pour protéger les données IHM sensibles, garantissant ainsi la fiabilité de la plateforme et l’intégrité des données.
- Potentiel d’intégration transparente : offre la possibilité d’une intégration transparente avec les logiciels ou plateformes existants du secteur maritime, ce qui rationalise les flux de travail et optimise l’utilisation des données.
- Gestion granulaire des accès utilisateurs : permet la mise en place de contrôles d’accès et de niveaux d’autorisation spécifiques pour chaque utilisateur, renforçant ainsi la sécurité des données et la traçabilité.
Autres avantages
- Assistance complète : le tableau de bord d’administration des fournisseurs est conçu pour répondre aux problèmes courants rencontrés par les fournisseurs, notamment le manque de connaissance de la réglementation et les erreurs dans la préparation des documents. L’initiative de Normec Verifavia propose une approche rationalisée pour relever efficacement ces défis.
- Solutions sur mesure : Destinée aux fournisseurs et à ceux qui ont besoin d’une approche plus personnalisée, la plateforme propose des fonctionnalités facilitant la génération des déclarations de conformité (MD) et des déclarations de conformité du fournisseur (SDoC), ainsi qu’un examen complet des catalogues de produits des fournisseurs afin de vérifier leur conformité avec la partie 1 de l’IHM.
- Prise en charge complète du projet : propose une option « Projet complet » aux fournisseurs privilégiant une approche déléguée. Cela inclut la coordination avec les sous-fournisseurs/fabricants, la collecte des déclarations nécessaires et la mise à disposition de ces déclarations pour le client final, ce qui allège considérablement la charge de travail des fournisseurs.
- Interface conviviale : le tableau de bord est conçu pour être facile à utiliser, permettant aux fournisseurs de naviguer aisément sur la plateforme, de soumettre et de récupérer des documents, et de suivre en temps réel l’état de leur conformité.
Vous vous demandez ce que nous pouvons faire pour vous ?
Processus
Comment ça marche ?
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1.
Soumission des données
Les fournisseurs transmettent leurs données de vente et d'approvisionnement dans n'importe quel format ou directement via une API, pour une intégration transparente dans les systèmes informatiques.
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2.
Évaluation, notation et suivi des fournisseurs
Normec Verifavia collabore avec ses sous-traitants et fabricants afin de recueillir les déclarations de conformité des produits sur la base des données fournies.
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3.
Génération de déclarations
Les déclarations de conformité (MD) et les déclarations de conformité du fabricant (SDoC) spécifiques à chaque commande et à chaque produit sont générées par Normec Verifavia pour le compte des fournisseurs, garantissant ainsi la conformité réglementaire grâce à des déclarations accessibles au client final.
Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes
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L'objectif principal est de signaler la présence ou l'absence de substances dangereuses dépassant les valeurs seuils correspondantes, telles qu'énoncées dans le règlement (UE) n° 1257/2013 et dans la résolution MEPC.379(80), telle que mise à jour par la résolution MEPC 405(83), dans les produits fournis. Cela permet de garantir que l’inventaire des matières dangereuses (IHM) des navires est correctement mis à jour et tenu à jour.
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Afin de garantir un aperçu complet des matériaux fournis à bord, les fournisseurs du secteur maritime peuvent exiger les mêmes documents de la part de leurs sous-traitants. Ce processus garantit la traçabilité et la conformité tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
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Les fournisseurs sont souvent confrontés à des difficultés telles qu’une connaissance insuffisante de la réglementation européenne, des chaînes d’approvisionnement inefficaces, des erreurs dans la préparation des documents requis, un manque de ressources ou de personnel, le temps considérable nécessaire à la préparation, des difficultés liées au classement et à l’archivage, ainsi que la pression exercée par les transporteurs pour respecter les délais.
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Normec Verifavia propose un « tableau de bord administratif des fournisseurs » destiné à rationaliser le processus de création des déclarations, à alléger la charge de travail et à garantir le respect des réglementations et directives applicables, tant pour les clients que pour leurs sous-traitants.
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Le tableau de bord d'administration des fournisseurs simplifie la création des notices d'emballage (MD) et des déclarations de conformité (SDoC), facilite la gestion efficace des notices d'utilisation (IHM), allège la charge administrative pesant sur les fournisseurs et aide à respecter les exigences de conformité en toute simplicité.
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En effet, grâce à son service d'analyse de catalogues, Normec Verifavia est en mesure d'évaluer les produits et les stocks d'un fournisseur afin d'identifier d'éventuelles matières dangereuses, ce qui permet de réduire au minimum le recours à des prélèvements et des essais approfondis tout en garantissant la conformité.
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Les fournisseurs ont le choix entre générer des MD et des SDoC via les services du tableau de bord pour une gestion efficace des IHM, ou s'engager dans un partenariat de projet complet afin de bénéficier d'un accompagnement global en matière de conformité.
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L'option « Projet complet » offre aux fournisseurs la possibilité de collaborer avec Normec Verifavia dans le cadre d'un partenariat global complet, ce qui réduit considérablement leur charge de travail. Dans le cadre de cet accord, Normec Verifavia se charge d'assurer la liaison avec les sous-traitants et les fabricants afin de recueillir les déclarations nécessaires pour les articles fournis. Par la suite, les déclarations finalisées, préparées et soumises au nom des fournisseurs, sont mises à la disposition des clients finaux via le tableau de bord. Cela permet aux fournisseurs de se conformer de manière efficace et efficiente aux réglementations et directives applicables.
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Le fait de cocher les rubriques pertinentes de la partie 1 du formulaire IHM permet d'identifier les produits susceptibles de contenir des matières dangereuses, garantissant ainsi que ces produits sont correctement répertoriés et conformes à la réglementation en matière de sécurité maritime et de protection de l'environnement.
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Grâce à un examen rigoureux, à une bonne compréhension des processus de production, à l'utilisation du tableau de bord des fournisseurs pour une saisie simplifiée des données, à son expérience dans le domaine de l'IHM et à son expertise en matière de conformité réglementaire, Normec Verifavia garantit que les données relatives aux matériaux fournies dans les fiches techniques (MD) et les déclarations de conformité (SDoC) sont exactes, à jour et conformes aux dernières réglementations et directives.