Monique Willemse, leitende Auditorin und VCU-Koordinatorin bei Normec Certification Institute, spricht über die zu erwartenden Änderungen an der VCU-Norm. Was wird sich ändern, warum ist das notwendig und wie können sich Personalorganisationen vorbereiten? Monique hält uns über die Entwicklungen auf dem Laufenden.
Warum wird es eine neue Version des VCU-Standards geben?
"Die aktuelle Version des VCU-Standards stammt aus dem Jahr 2011. Seitdem hat sich natürlich viel geändert, sowohl beim VCU-Standard als auch bei den Gesetzen und Vorschriften. Der VCU-Standard spiegelt die aktuelle Praxis nicht mehr richtig wider und ist daher überarbeitungsbedürftig. Die SSVV und der Akkreditierungsrat befinden sich derzeit in der Endphase der Verhandlungen über eine überarbeitete Fassung. Wir gehen davon aus, dass die neue Norm im Laufe des Jahres 2025 veröffentlicht wird.
Was sind die wichtigsten Änderungen?
"Die neue Version enthält eine ganze Reihe von inhaltlichen Änderungen. So wird beispielsweise das interne Audit zu einer eigenen Normfrage mit konkreten Mindestanforderungen. Auch der Sicherheitspass wird aktualisiert, um der aktuellen Praxis besser gerecht zu werden. Außerdem werden neue Anforderungen hinzugefügt, z. B. im Bereich der LMRA (Last-Minute-Risikoanalyse), des GSU-Verhaltens, der Beurteilung von Aufsichtspersonen und Vermittlern sowie der Überprüfung von Arbeitsmitteln. Eine wichtige Änderung ist auch, dass der Risikoscan für Zeitarbeitnehmer ein obligatorischer Bestandteil der Norm wird."
Wird sich auch die Rolle des Auditors ändern?
"Ja, das wird sie. Mindestens einmal alle drei Jahre wird der Auditor ein Gespräch mit einem Zeitarbeitnehmer an dessen Arbeitsplatz führen. Das ist neu, und es unterstreicht, wie wichtig es ist, wirklich zu wissen, was in den Betrieben vor sich geht. Außerdem werden Lohnbuchhaltungsunternehmen, die keine Leiharbeit leisten, bald keine VCU-Zertifizierung mehr erhalten können".
Wie wirken sich diese Änderungen auf die Personaldienstleister aus?
"Der neue VCU-Standard legt mehr Wert auf eine proaktive Einstellung zu Gesundheit und Sicherheit. Es geht nicht mehr nur um Prozesse auf dem Papier, sondern auch um das Bewusstsein und das Verhalten in den Betrieben. Zeitarbeitskräfte sollten besser über Risiken, Maßnahmen, erforderliche Schulungen und Schutzausrüstungen informiert werden, noch bevor sie ihre Arbeit aufnehmen."
Wie können sich Zeitarbeitsunternehmen vorbereiten?
"Mein Rat ist: Behalten Sie die Entwicklungen im Auge, aber warten Sie mit konkreten Anpassungen noch eine Weile, bis die neue Norm endgültig ist. Sie können jedoch bereits jetzt einen kritischen Blick auf Ihre derzeitigen Verfahren in Bezug auf Einstellung und Auswahl, Risikoanalysen, Arbeitsplatzinspektionen und Schulungspolitik werfen. Wo sind die Engpässe? Was wird in Zukunft wahrscheinlich mehr Aufmerksamkeit erfordern? Sobald der Standard festgelegt ist, können Sie gezielter arbeiten."
Werden bestehende Zertifikate ungültig?
"Nein, bestehende Zertifikate bleiben gültig. Wenn die neue Norm veröffentlicht wird, gibt es eine Übergangsfrist. Dies gibt den Organisationen Zeit, sich an die neuen Anforderungen anzupassen. Wir wissen noch nicht genau, wie lang dieser Zeitraum sein wird, aber SSVV wird dies klar kommunizieren."
Was möchten Sie den Organisationen mit auf den Weg geben?
"Sehen Sie die Änderung nicht nur als Verpflichtung, sondern auch als Chance, Ihre Prozesse wirklich zu verbessern. Letztendlich geht es um die Sicherheit der Menschen, die Sie losschicken. Und je besser Sie das organisieren, desto mehr Vertrauen strahlen Sie auf Kunden und Zeitarbeiter gleichermaßen aus."
Möchten Sie mehr über VCU oder die bevorstehenden Änderungen erfahren?
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Wenden Sie sich an NCI Certification unter info@nci-certificering.nl oder telefonisch unter 0181-301130.