Monique Willemse, Lead Auditor en coördinator VCU bij Normec Certification Institute, vertelt over de verwachte wijzigingen in de VCU-norm. Wat staat er te veranderen, waarom is dat nodig en hoe kunnen uitzendorganisaties zich voorbereiden? Monique praat ons bij over de ontwikkelingen.
Waarom komt er een nieuwe versie van de VCU-norm?
“De huidige versie van de VCU-norm stamt uit 2011. Sindsdien is er natuurlijk veel veranderd, zowel in de VCA-norm als in wet- en regelgeving. De VCU-norm sluit niet meer goed aan bij de actuele praktijk en is daarom toe aan een update. De SSVV en de Raad voor Accreditatie zijn momenteel in de afrondende fase van de onderhandelingen over een herziene versie. We verwachten dat de nieuwe norm in de loop van 2025 wordt gepubliceerd.”
Wat zijn de belangrijkste veranderingen?
“Er zijn behoorlijk wat inhoudelijke aanpassingen in de nieuwe versie. Zo wordt de interne audit een aparte normvraag met concrete minimumeisen. Ook het veiligheidspaspoort krijgt een update om beter aan te sluiten bij de huidige praktijk. Daarnaast komen er nieuwe eisen bij, bijvoorbeeld op het gebied van LMRA (Laatste Minuut Risico Analyse), VGM-gedrag, beoordeling van leidinggevenden en intercedenten, en het keuren van arbeidsmiddelen. Een belangrijke verandering is ook dat de Risico Scan Uitzendkrachten een verplicht onderdeel wordt van de norm.”
Wordt de rol van de auditor ook anders?
“Ja, dat klopt. De auditor zal minimaal eens per drie jaar een interview houden met een uitzendkracht op diens werklocatie. Dat is nieuw, en het benadrukt hoe belangrijk het is om echt te weten wat er op de werkvloer speelt. Daarnaast kunnen payrollbedrijven die geen uitzendactiviteiten uitvoeren straks geen VCU-certificaat meer behalen.”
Wat is de impact van deze wijzigingen op uitzendorganisaties?
“De nieuwe VCU-norm legt meer nadruk op een proactieve houding ten aanzien van veiligheid en gezondheid. Het gaat niet meer alleen om papieren processen, maar ook om bewustwording en gedrag op de werkvloer. Uitzendkrachten moeten beter geïnformeerd worden over risico’s, maatregelen, benodigde opleidingen en beschermingsmiddelen, nog vóór ze aan het werk gaan.”
Hoe kunnen uitzendorganisaties zich voorbereiden?
“Mijn advies is: houd de ontwikkelingen goed in de gaten, maar wacht nog even met concrete aanpassingen tot de nieuwe norm definitief is. Je kunt wel alvast kritisch kijken naar je huidige processen rondom werving en selectie, risicoanalyses, werkplekinspecties en opleidingsbeleid. Waar zitten de knelpunten? Wat vraagt straks waarschijnlijk meer aandacht? Zodra de norm is vastgesteld, kun je gerichter aan de slag.”
Komen bestaande certificaten te vervallen?
“Nee hoor, bestaande certificaten blijven gewoon geldig. Op het moment dat de nieuwe norm gepubliceerd wordt, komt er een overgangstermijn. Die geeft organisaties de tijd om zich aan te passen aan de nieuwe eisen. Hoe lang die termijn precies wordt, weten we nog niet, maar daarover zal SSVV duidelijk communiceren.”
Wat wil je organisaties meegeven?
“Zie de wijziging niet alleen als verplichting, maar ook als kans om je processen echt te verbeteren. Uiteindelijk draait het allemaal om de veiligheid van de mensen die je uitzendt. En hoe beter je dat geregeld hebt, hoe meer vertrouwen je uitstraalt naar opdrachtgevers én uitzendkrachten.”
Meer weten over VCU of de aankomende wijzigingen?
Wilt u VCU gecertificeerd worden of wilt u weten wat de nieuwe norm betekent voor uw organisatie?
Neem gerust contact op met NCI Certificering via info@nci-certificering.nl of bel 0181-301130.