Monique Willemse, Lead Auditor et coordinatrice VCU chez Normec Certification Institute, parle des changements attendus dans la norme VCU. Qu'est-ce qui va changer, pourquoi est-ce nécessaire et comment les organisations du personnel peuvent-elles se préparer ? Monique nous met au courant des derniers développements.
Pourquoi une nouvelle version de la norme VCU est-elle prévue ?
"La version actuelle de la norme VCU date de 2011. Il est évident que beaucoup de choses ont changé depuis, tant au niveau de la norme VCU qu'au niveau des lois et règlements. La norme VCU ne reflète plus correctement la pratique actuelle et doit donc être mise à jour. La SSVV et le Conseil d'accréditation sont actuellement en train de négocier une version révisée. La nouvelle norme devrait être publiée dans le courant de l'année 2025".
Quels sont les principaux changements ?
"Il y a pas mal de changements substantiels dans la nouvelle version. Par exemple, l'audit interne deviendra une question de norme distincte avec des exigences minimales concrètes. Le passeport de sécurité sera également mis à jour pour mieux refléter les pratiques actuelles. En outre, de nouvelles exigences seront ajoutées, par exemple dans le domaine de l'analyse des risques de dernière minute (LMRA), du comportement SSE, de l'évaluation des superviseurs et des intermédiaires, et de l'inspection des équipements de travail. Autre changement important, l'analyse des risques des travailleurs temporaires deviendra une partie obligatoire de la norme.
Le rôle de l'auditeur va-t-il également changer ?
"Oui, il changera. Au moins une fois tous les trois ans, l'auditeur s'entretiendra avec un travailleur temporaire sur son lieu de travail. C'est une nouveauté qui souligne à quel point il est important de savoir ce qui se passe sur le lieu de travail. Par ailleurs, les entreprises de paie qui n'exercent pas d'activité d'intérimaire ne pourront bientôt plus obtenir la certification VCU".
Quel est l'impact de ces changements sur les entreprises de recrutement ?
"La nouvelle norme VCU met davantage l'accent sur une attitude proactive en matière de santé et de sécurité. Il ne s'agit plus seulement de processus papier, mais aussi de sensibilisation et de comportement sur le terrain. Les travailleurs temporaires devraient être mieux informés des risques, des mesures, de la formation requise et des équipements de protection avant même de commencer à travailler.
Comment les agences de travail temporaire peuvent-elles se préparer ?
"Mon conseil est le suivant : suivez de près l'évolution de la situation, mais attendez un peu avant de procéder à des ajustements concrets, jusqu'à ce que la nouvelle norme soit définitive. Cependant, vous pouvez d'ores et déjà jeter un regard critique sur vos processus actuels en matière de recrutement et de sélection, d'analyse des risques, d'inspection des lieux de travail et de politique de formation. Où se situent les goulets d'étranglement ? Qu'est-ce qui nécessitera probablement plus d'attention à l'avenir ? Une fois la norme établie, vous pouvez commencer à travailler de manière plus ciblée."
Les certificats existants expireront-ils ?
"Non, les certificats existants restent valables. Lorsque la nouvelle norme sera publiée, il y aura une période de transition. Cela donnera aux organisations le temps de s'adapter aux nouvelles exigences. Nous ne connaissons pas encore la durée exacte de cette période, mais SSVV la communiquera clairement.
Qu'aimeriez-vous transmettre aux organisations ?
"Considérez le changement non seulement comme une obligation, mais aussi comme une occasion d'améliorer réellement vos processus. En fin de compte, il s'agit de la sécurité des personnes que vous envoyez. Et mieux vous vous organiserez, plus vous inspirerez confiance à vos clients et à vos travailleurs temporaires.
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