Ein Zertifikat wie VCA, ISO 9001 oder ISO 27001 zeigt, dass Ihre Organisation wichtige Qualitäts-, Sicherheits- oder Umweltstandards einhält. Es ist ein starker Beweis für Ihre Professionalität und Zuverlässigkeit. Was aber, wenn dieses Zertifikat (vorübergehend) für ungültig erklärt wird?
Eine Aussetzung oder ein Widerruf kann unmittelbare Folgen für Ihren Betrieb, Ihre Kundenbeziehungen und Ihre Verträge haben. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was die Ursachen dafür sind, was der Unterschied zwischen Aussetzung und Widerruf ist und wie Sie dies verhindern können.
Warum kann ein Zertifikat ausgesetzt oder widerrufen werden?
Es gibt mehrere Gründe, warum ein Zertifikat vorübergehend oder dauerhaft ungültig werden kann:
- Nichteinhaltung der Norm - Bei einem Audit wird eine Abweichung festgestellt, die nicht innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens behoben wird.
- Strukturelle Nichteinhaltung der Sicherheitsvorschriften
- Ablaufen des Zertifikats - Zertifikate haben eine begrenzte Gültigkeit. Wird eine Neuzertifizierung nicht rechtzeitig durchgeführt, erlischt das Zertifikat automatisch.
- Täuschung oder Betrug - z. B. Angabe falscher oder unvollständiger Informationen bei Audits.
Was ist der Unterschied zwischen Aussetzung und Entzug?
EineAussetzung bedeutet, dass Ihr Zertifikat vorübergehend ungültig ist. Ihre Organisation hat dann eine begrenzte Frist, um die festgestellten Unstimmigkeiten zu beheben.
Widerruf bedeutet, dass das Zertifikat dauerhaft ungültig wird. In diesem Fall muss der gesamte Zertifizierungsprozess erneut durchlaufen werden.
Vermeidung einer Aussetzung oder eines Widerrufs?
Um eine Aussetzung oder einen Entzug Ihres Zertifikats zu vermeiden, ist es wichtig, dass Sie kontinuierlich an der Einhaltung der Norm arbeiten. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass während des Audits eine Abweichung festgestellt wird, haben Sie eine bestimmte Frist, um die Abweichung ohne Konsequenzen zu beheben. Vermeiden Sie dann eine Aussetzung und/oder einen Entzug, indem Sie innerhalb der festgelegten Frist Verbesserungen vornehmen und Unterlagen und Nachweise vorlegen, um die Abweichung positiv abzuschließen.
Haben Sie Fragen zu einer Aussetzung oder einem Entzug?
Kontaktieren Sie uns unter [email protected] oder rufen Sie uns unter 0181-481949 an. Wir prüfen die Angelegenheit gerne mit Ihnen.