Een schorsing of intrekking kan directe gevolgen hebben voor uw bedrijfsvoering, klantrelaties en opdrachten. In dit artikel leggen we uit wat de oorzaken zijn, wat het verschil is tussen schorsing en intrekking, én hoe u dit voorkomt.
Waarom kan een certificaat geschorst of ingetrokken worden?
Er zijn verschillende redenen waarom een certificaat tijdelijk of definitief ongeldig kan worden:
- Niet voldoen aan de norm – Tijdens een audit wordt een afwijking geconstateerd die niet binnen de afgesproken termijn wordt opgelost.
- Structureel niet naleven van veiligheidsvoorschriften
- Verloop van het certificaat – Certificaten zijn beperkt geldig. Wordt een hercertificering niet op tijd uitgevoerd, dan vervalt het certificaat automatisch.
- Misleiding of fraude – Bijvoorbeeld het geven van onjuiste of onvolledige informatie tijdens audits.
Wat is het verschil tussen schorsing en intrekking?
Schorsing betekent dat uw certificaat tijdelijk niet geldig is. Uw organisatie krijgt dan een beperkte periode om de vastgestelde afwijking te corrigeren.
Intrekking betekent dat het certificaat definitief komt te vervallen. In dat geval moet het volledige certificeringstraject opnieuw worden doorlopen.
Een schorsing of intrekking voorkomen?
Om te voorkomen dat uw certificaat wordt geschorst of ingetrokken, is het belangrijk om continu te werken aan de naleving van de norm. Mocht er onverhoopt toch een afwijking worden vastgesteld tijdens de audit, dan heeft u een vooraf vastgestelde periode om de afwijking op te lossen zonder dat daar consequenties aan zijn verbonden. Voorkom een schorsing en/of intrekking dan door binnen de vastgestelde termijn verbeteringen door te voeren en het aanleveren van documentatie en bewijslast om de afwijking positief af te ronden.
Heeft u vragen over een schorsing of intrekking?
Neem contact met ons op via [email protected] of bel 0181-481949. We kijken graag met u mee.