Wenn Sie mit Personalmangel zu kämpfen haben, entscheiden Sie sich möglicherweise dafür, (zusätzliche) Arbeitskräfte einzuleihen. In diesem Fall gelten die Bestimmungen des Gesetzes über die Kettenhaftung (WKa). Möchten Sie sich künftig vor einer Haftung für Lohnsteuer, Sozialabgaben und (in manchen Fällen) Mehrwertsteuer absichern? Dann reicht es nicht aus, lediglich einen Betrag auf das G-Konto einzuzahlen. Sie müssen nämlich auch die Vorschriften für die haftungsbefreiende Einzahlung erfüllen. Nur dann können Sie sicher sein, dass Sie nachträglich nicht mehr nach dem WKa haftbar gemacht werden.
Bei der Zusammenarbeit mit Subunternehmern oder Leiharbeitsfirmen besteht das Risiko, für nicht gezahlte Lohnsteuern und Mehrwertsteuer haftbar gemacht zu werden. Um dieses Risiko zu begrenzen, können auf der Grundlage des WKa Maßnahmen ergriffen werden. Dazu gehören unter anderem:
In der Durchführungsregelung zur Haftung von Entleihern, Kettenunternehmen und Auftraggebern von 2004 sind die Vorschriften festgelegt, die erfüllt sein müssen, um eine schadensersatzfreie Einzahlung auf ein G-Konto vornehmen zu können. „Haftungsfreistellend“ bedeutet, dass Sie nachträglich nicht mehr vom Finanzamt haftbar gemacht werden können, selbst wenn der Verleiher seinen Verpflichtungen nicht nachgekommen ist. Die zu ergreifenden Maßnahmen:
Die Rechnung muss den Anforderungen von § 35a des Umsatzsteuergesetzes von 1968 entsprechen. Auf der Rechnung sind außerdem die G-Kontonummer sowie die Nummer oder die Kennzeichnung des Vertrags, der Zeitraum oder die Zeiträume, in denen die Leistung(en) erbracht wurde(n), und die Bezeichnungen oder Kennzeichnungen des Projekts, an dem gearbeitet wurde, angegeben. Achten Sie auch genau darauf, ob die Umsatzsteuer verlagert wurde oder nicht (dies ist wichtig für die Bestimmung des anwendbaren Einzahlungsprozentsatzes und für zusätzliche Angaben auf der Rechnung). Siehe auch unseren früheren Artikel über die Umsatzsteuer-Verlagerungsregelung.
Bei Zahlungen sowohl auf das normale Konto als auch auf das G-Konto müssen die Rechnungsnummer und gegebenenfalls weitere Identifikationsdaten der Rechnung angegeben werden. Damit klar ist, worauf sich die Zahlung bezieht.
Der Entleiher muss selbst erfassen, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter an welchem Tag und zu welchen Zeiten gearbeitet hat. Auch wenn gegebenenfalls Reisezeiten vergütet werden, müssen diese erfasst werden. Denn für jede gearbeitete Stunde besteht ein WKa-Risiko. Die Tage und die Arbeitszeiten (Abend/Nacht) sind relevant für die Berechnung des Lohns, was wiederum Einfluss auf die Höhe des WKa-Risikos (Abführung der Lohnsteuer) hat.
Bei der Erfassung von Personen ist es zunächst einmal sehr wichtig, dass der Entleiher auf jeden Fall selbst feststellt, dass die Person berechtigt ist, in den Niederlanden zu arbeiten. Die Identität des Leiharbeitnehmers muss nachgewiesen werden können, und es muss ein Verfahren geben, aus dem hervorgeht, auf welche Weise die Identität des Arbeitnehmers festgestellt wird. Die Identität müssen Sie selbst feststellen; wenn Sie dies durch einen Dritten erledigen lassen, kann dies mit enormen Risiken verbunden sein. Dies kann mithilfe eines ausgefüllten Formulars „Erfassung personenbezogener Daten“ der Steuerbehörde erfolgen. Für die Identifizierung und Überprüfung kann gegebenenfalls der Leitfaden der Aufsichtsbehörde SZW befolgt werden. Darüber hinaus ist es wichtig, dass Sie sicher sind, dass die Person, die Sie in Ihrer Buchhaltung erfasst haben, tatsächlich die Person ist, die für Sie arbeitet.
Seit diesem Jahr ist es möglich, bei der NEN die Schulung „NEN4400-1: Grundlage für das SNA-Gütesiegel“ zu absolvieren. Die Schulung vermittelt Ihnen Einblicke in den rechtlichen Rahmen für die „Verpflichtungen aus dem Arbeitsverhältnis“ – also die wichtigste Grundlage, um Ihre NEN-Zertifizierung zu erlangen und aufrechtzuerhalten. Der rechtliche Rahmen für die „Verpflichtungen aus dem Arbeitsverhältnis“ lässt sich in vier Hauptthemen unterteilen. Diese Hauptthemen bilden zugleich die Bausteine der Schulung:
Thema 1: Grundlagen der Norm „Gesetz über die Ketten- und Entleiherhaftung“ (WKa)
Thema 2: Gesetz über den Mindestlohn und den Mindesturlaubsgeldzuschlag (WML) sowie Mindesturlaubstage
Thema 3: Der Einsatz von Selbstständigen im Rahmen der Norm (Vermittlung und Vermittlungstätigkeit) und die Vermeidung von Scheinkonstruktionen
Thema 4: Tarifrecht und das Gesetz über allgemeine Arbeitsbedingungen (AVV); wie sieht es mit der Entlohnung durch den Entleiher aus?
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Vor, während und nach einer SNA-Inspektion gibt es viel zu beachten. Es ist (oft) ein intensiver Tag, sowohl für unsere Kunden als auch für unsere Inspektoren. Gerne geben wir Ihnen einen Einblick in den Ablauf vor und nach der Inspektion.
Eine Inspektion kann für ein Unternehmen eine aufregende Zeit sein. Vor allem, wenn es sich um eine erste Inspektion handelt. Indem wir klar und transparent sind, können wir als Inspektionsstelle hoffentlich etwas von dieser Anspannung nehmen. Deshalb finden Sie in diesem Artikel die Antworten auf die fünf am häufigsten gestellten Fragen an unsere NEN 4400-1-Inspektoren.
Angenommen, Sie lassen eine Inspektion für das SNA-Gütezeichen durchführen. Innerhalb von vier Wochen nach der Inspektion erhalten Sie den Inspektionsbericht, der die Bewertung enthält. Drei Ergebnisse sind dann möglich: 1. Es wurden keine Abweichungen festgestellt. Das Unternehmen erfüllt die Anforderungen des Qualitätszeichens in ausreichendem Maße und erhält eine positive Bewertung. 2. Es wurden eine oder mehrere geringfügige Nichtkonformitäten oder Bemerkungen festgestellt. Diese müssen vor der nächsten Inspektion behoben werden, aber bis dahin erfüllt das Unternehmen die Anforderungen des SNA-Gütezeichens in ausreichendem Maße. In bestimmten Fällen muss die Behebung in der Zwischenzeit nachgewiesen werden. 3. Es wurden eine oder mehrere wesentliche Nichtkonformitäten festgestellt. Das Unternehmen erfüllt die Anforderungen des SNA-Gütezeichens nicht.
Mit der Einführung des Gesetzes über die Zulassung zur Arbeitsvermittlung (WTTA) ändern sich die Rahmenbedingungen für Arbeitsverleiher grundlegend. Ab 2027 dürfen Organisationen, die Arbeitskräfte zur Verfügung stellen, dies nur noch mit einer gültigen Zulassung tun. Ohne Bewilligung erlischt das Recht, diese Tätigkeiten auszuüben.
Zum 1. Januar 2026 treten im SNA-Schema mehrere Änderungen gleichzeitig in Kraft. Wir können uns gut vorstellen, dass es aufgrund der Menge der Änderungen und der vielen Berichte darüber nicht immer einfach ist, den Überblick zu behalten. Aus diesem Grund haben wir im Folgenden die wichtigsten Änderungen im SNA-Schema für Sie aufgelistet.
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