Fehler bei Ausweisdokumenten und Kontrollen sind zu häufig
Die niederländische Arbeitsaufsichtsbehörde (NLA) hat bei Kontrollen im Jahr 2023 viele Fehler bei der Feststellung der Identität von Arbeitnehmern mit gültigen Ausweispapieren festgestellt. In vielen Fällen waren die Dokumente abgelaufen, gefälscht, nicht gültig oder die Identität wurde gar nicht festgestellt. Dies geht aus einem Bericht der NLA hervor.
Der Standard nach der SNA-Norm
Der SNA-Standard besagt, dass ein Unternehmen auf der Grundlage wirksamer Managementmaßnahmen korrekte, vollständige und zeitnahe Personalunterlagen führen muss. Das Unternehmen prüft die Identität des Mitarbeiters und seine Berechtigung, in den Niederlanden zu arbeiten. Die Art und Weise, in der ein Unternehmen diese Kontrolle durchführt, sollte aus der Verwaltung ersichtlich sein. Dabei wird vom Unternehmen erwartet, dass es zumindest den Stappenplan ID-Control der Regierung einhält, der 4 Elemente enthält:
- Überprüfung des Personalausweises des Mitarbeiters
- Überprüfung der Identität des Mitarbeiters
- Prüfung, ob der Mitarbeiter für Sie arbeiten darf
- Aufbewahrungspflicht des Identitätsnachweises
Tools für Unternehmer
Um Sie als Unternehmer zu unterstützen, können verschiedene Online-Tools genutzt werden. Die Regierung verfügt beispielsweise über eine mobile App DutchID und die Website Public Register of Authentic identity and travel documents Online (PRADO) kann genutzt werden.
Risiken bei Verstößen
Wenn Sie die Vorschriften nicht einhalten, können Sie mit einem Bußgeld belegt werden. Die Höhe des Bußgeldes hängt von der Schwere des Verstoßes ab und beginnt bei 2.000 € pro Arbeitnehmer. Im schlimmsten Fall kann die Arbeitsaufsichtsbehörde Ihr Unternehmen schließen.
Praktische Erfahrung
Die Inspektoren von Normec VRO führen immer eine "Papierkontrolle" der Kopien von Ausweispapieren durch. Daher kann die korrekte Feststellung der Identität nicht überprüft werden. Bei den Kontrollen werden jedoch häufig Fehler in Bezug auf die Gültigkeit von Ausweispapieren festgestellt. Außerdem werden immer noch häufig Führerscheine, ausländische Pässe oder Aufenthaltsdokumente verwendet, die keinen Anspruch auf eine Beschäftigung begründen. Für das Fehlen gültiger Ausweisdokumente gilt je nach Anzahl der Beobachtungen in der Stichprobe eine 3-monatige geringfügige oder erhebliche Nichtübereinstimmung als Abweichung. Eine ordnungsgemäße und vollständige Überprüfung der Ausweispapiere ist daher von großer Bedeutung.
Weitere Informationen zu Ausweispapieren und deren Überprüfung finden Sie auf der Website von NLA und SNA.
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