Qfor-WSE-Audit: Nachweis, dass Ihre Organisation die WSE-Qualitätsbedingungen erfüllt
Mit einem Qfor-WSE-Audit weisen Sie nach, dass Ihre Organisation die Mindestqualitätsbedingungen der Abteilung WEWIS (Arbeit, Wirtschaft, Wissenschaft, Innovation und Sozialwirtschaft) erfüllt.
Dieses Audit richtet sich an Organisationen, die in Flandern in den Bereichen Beschäftigung, Berufsausbildung und Sozialwirtschaft tätig sind. Wenn Sie Finanzmittel, Subventionen oder andere Unterstützung für diese Aktivitäten erhalten möchten, müssen Sie bei der WSE-Abteilung registriert sein.
Das Qualitäts- und Registrierungsmodell für Dienstleistungsanbieter im Bereich Arbeit und Sozialwirtschaft ist eine Maßnahme der flämischen Regierung. Um nachzuweisen, dass Ihre Organisation die Mindestqualitätsanforderungen erfüllt, können Sie sich einem Qfor-WSE-Audit unterziehen.
Während des Audits werden Ihre Aktivitäten anhand des Standards des Qfor-WSE Scans bewertet, der auf der bewährten Qfor-Methodik basiert.
Unser Ansatz
Während des Audits analysiert ein unabhängiger Prüfer, wie Ihre Organisation arbeitet und inwieweit sie die Qualitätsindikatoren erfüllt.
Bei dem Audit werden drei Hauptbereiche bewertet:
Erbringung von Dienstleistungen
Die Informationen, die Sie über Ihre Organisation und Ihre Aktivitäten anbieten, sowie die Ressourcen, die Ihnen für die Umsetzung und Weiterverfolgung Ihrer Dienstleistungen zur Verfügung stehen.
HR
Der Zustrom neuer interner und externer Mitarbeiter, ihre Kompetenzen und die weitere Entwicklung der Mitarbeiter innerhalb Ihrer Organisation.
Finanzielle Verwaltung
Die finanziellen Ziele Ihrer Organisation und die Art und Weise, wie Ihre Finanzen überwacht werden.
Für welche Organisationen ist das Qfor-WSE-Audit gedacht?
Das Qfor-WSE-Audit ist relevant für Organisationen, die in folgenden Bereichen tätig sind:
- Bildung und Ausbildung
- Beratung und Coaching
- Arbeitsvermittlung
- Kompetenzentwicklung
- Beratung von Bürgern, Unternehmen und Organisationen
Dies kann Folgendes umfassen:
- Maßgeschneiderte Unternehmen
- Karriere-Coaches
- Ausbildungs- und Branchenfonds
- ESF-Projekte (Europäischer Sozialfonds)
- Andere Organisationen in der Arbeits- und Sozialwirtschaft
Für diese Organisationen ist das Qfor-WSE-Zertifikat ein wichtiger Schritt, um Unterstützung von VDAB und der flämischen Regierung zu erhalten.
Mit diesem Audit:
- Zeigen Sie, dass Sie die Mindestqualitätsanforderungen der Abteilung WEWIS (Arbeit, Wirtschaftswissenschaft, Innovation und Sozialwirtschaft) erfüllen
- erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Registrierung und Unterstützung
- erhalten Sie eine objektive Bewertung Ihrer Organisation
- Stärken Sie das Vertrauen von Partnern und Stakeholdern
- Differenzieren Sie sich mit einem anerkannten Qualitätszertifikat
Wie läuft das Qfor-WSE-Auditverfahren ab?
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1.
Abbildung des Profils Ihrer Organisation
In Vorbereitung auf das Audit füllen Sie den Qfor DataScan aus. Dabei werden alle offiziellen Daten und Merkmale Ihrer Organisation erfasst.
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2.
Durchleuchtung der Prozesse
Während des Auditbesuchs prüft der Auditor, inwieweit Ihre Organisation die Anforderungen des Qfor-WSE Scans erfüllt. Dies erfolgt stichprobenartig anhand von Dokumenten, Systemen und Interviews.
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3.
Die Berichterstattung
Der Auditor fasst alle Feststellungen in einem ausführlichen Auditbericht zusammen mit:
- einer Zusammenfassung der Feststellungen
- einer Punktzahl pro Indikator
- den notwendigen Anweisungen zur Optimierung Ihrer Abläufe
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4.
Die Zertifizierung
Nach dem Auditbesuch wird die Akte an den Zertifizierungsausschuss weitergeleitet. Im Falle einer positiven Bewertung erhält Ihre Organisation das Qfor-WSE-Zertifikat.
Mit diesem Zertifikat können Sie sich dann bei der Abteilung WEWIS anmelden.
Möchten Sie mehr über das Qfor-WSE-Zertifikat erfahren?
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Häufig gestellte Fragen zum Qfor-WSE-audit
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Ein Qfor-WSE-Zertifikat bestätigt, dass Ihre Organisation die von der Flämischen Regierung (Departement WEWIS) festgelegten Mindestqualitätsanforderungen erfüllt.
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Wenn Ihre Organisation eine Finanzierung oder Unterstützung für Aktivitäten in den Bereichen Beschäftigung, Ausbildung oder Sozialwirtschaft erhalten möchte.
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Das Audit wird von einem unabhängigen Prüfer durchgeführt, der die Funktionsweise Ihrer Organisation analysiert.
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Die Dauer des Prozesses hängt von der Größe und Komplexität Ihrer Organisation ab.
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Die Kosten hängen zum Teil von der Art und Komplexität Ihrer Organisation ab. Sie können ein unverbindliches Angebot anfordern.
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Wenn Sie eine umfassendere Analyse Ihrer Geschäftsprozesse wünschen, können Sie sich für einen Qfor ProcessScan, ISO 9001 oder ISO 29993 entscheiden.