Qfor-WSE audit: toon aan dat jouw organisatie voldoet aan de WSE-kwaliteitsvoorwaarden
Met een Qfor-WSE audit toon je aan dat jouw organisatie voldoet aan de minimale kwaliteitsvoorwaarden van het Departement WEWIS (Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie).
Deze audit is bedoeld voor organisaties die actief zijn in werkgelegenheid, professionele vorming en sociale economie in Vlaanderen. Wanneer je voor deze activiteiten financiering, subsidies of andere ondersteuning wil ontvangen, moet je geregistreerd zijn bij het WSE-loket.
Het kwaliteits- en registratiemodel voor dienstverleners binnen Werk en Sociale Economie is een maatregel van de Vlaamse overheid. Om aan te tonen dat je organisatie voldoet aan de minimale kwaliteitseisen, kan je een Qfor-WSE audit doorlopen.
Tijdens de audit worden je activiteiten getoetst aan de norm van de Qfor-WSE Scan, gebaseerd op de beproefde Qfor-methodologie.
Onze aanpak
Tijdens de audit analyseert een onafhankelijke auditor hoe jouw organisatie werkt en in welke mate ze voldoet aan de kwaliteitsindicatoren.
De audit beoordeelt drie belangrijke domeinen:
Dienstverlening
De informatie die je aanbiedt over je organisatie en activiteiten, maar ook de middelen waarover je beschikt om je dienstverlening uit te voeren en op te volgen.
HR
De instroom van nieuwe interne en externe medewerkers, hun competenties en de verdere ontwikkeling van medewerkers binnen je organisatie.
Financieel beheer
De financiële doelstellingen van je organisatie en de manier waarop je financiën worden opgevolgd.
Voor welke organisaties is de Qfor-WSE audit bedoeld?
De Qfor-WSE audit is relevant voor organisaties die actief zijn in:
- Opleiding en vorming
- Begeleiding en coaching
- Arbeidsbemiddeling
- Competentieontwikkeling
- Adviesverlening aan burgers, bedrijven en organisaties
Dit kan onder andere gaan om:
- Maatwerkbedrijven
- Loopbaancoaches
- Opleidings- en sectorfondsen
- ESF-projecten (Europees Sociaal Fonds)
- Andere organisaties binnen werk en sociale economie
Voor deze organisaties vormt het Qfor-WSE certificaat een belangrijke stap om ondersteuning van VDAB en de Vlaamse overheid te verkrijgen.
Met deze audit:
- Toon je aan dat je voldoet aan de minimale kwaliteitsvereisten van het Departement WEWIS (Werk, Economie Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie)
- Vergroot je de kans op succesvolle registratie en ondersteuning
- Krijg je een objectieve evaluatie van je organisatie
- Versterk je het vertrouwen van partners en stakeholders
- Onderscheid je je met een erkend kwaliteitscertificaat
Hoe verloopt het Qfor-WSE audittraject?
-
1.
Mapping van je organisatieprofiel
Als voorbereiding op de audit vul je de Qfor DataScan in. Hiermee worden alle officiële gegevens en kenmerken van je organisatie in kaart gebracht.
-
2.
De doorlichting van processen
Tijdens het auditbezoek onderzoekt de auditor in welke mate jouw organisatie voldoet aan de Qfor-WSE Scan. Dat gebeurt steekproefsgewijs via documenten, systemen en interviews.
-
3.
De rapportering
De auditor bundelt alle bevindingen in een gedetailleerd auditrapport met:
· Een samenvatting van de vaststellingen
· Een score per indicator
· De nodige aanwijzingen om jouw werking te optimaliseren
-
4.
De certificatie
Na het auditbezoek wordt het dossier doorgestuurd naar de Certificatiecommissie. Bij een positieve beoordeling ontvangt je organisatie het Qfor-WSE certificaat.
Met dit certificaat kan je je vervolgens registreren bij het Departement WEWIS.
Wil je meer weten over het Qfor-WSE certificaat?
Deze diensten zijn wellicht ook interessant voor jou
Veelgestelde vragen over Qfor WSE-Scan
-
Een Qfor-WSE-certificaat toont aan dat je organisatie voldoet aan de minimale kwaliteitseisen opgelegd door de Vlaamse Overheid (Departement WEWIS).
-
Wanneer je organisatie financiering of ondersteuning wil ontvangen voor activiteiten op het gebied van werkgelegenheid, opleiding of sociale economie.
-
De audit wordt uitgevoerd door een onafhankelijke auditor die de bedrijfsvoering van je organisatie analyseert.
-
De duur van het proces hangt af van de omvang en complexiteit van je organisatie.
-
De kosten hangen deels af van de aard en complexiteit van je organisatie. Je kunt vrijblijvend een offerte aanvragen.
-
Als je een uitgebreidere analyse van je bedrijfsprocessen wilt, kun je kiezen voor een Qfor ProcessScan, een ISO 9001 of een ISO 29993.