« Nous souhaitons aider les prestataires de services d'enregistrement à se préparer au mieux au processus de vérification. »
Depuis janvier, les particuliers et les petites entreprises peuvent également participer au marché ERE, le système qui récompense l’écologisation des transports. Pour les prestataires de services de collecte de données qui saisissent les données de consommation pour ces acteurs, cela implique un contrôle annuel de la saisie des données. Jorn, directeur technique chez Normec QS, constate que de nombreuses questions sont posées à ce sujet.
« Un marché totalement nouveau est véritablement en train de voir le jour », explique Jorn. Alors qu’auparavant, ce sont surtout les grandes entreprises disposant de nombreuses bornes de recharge qui transmettaient elles-mêmes leurs données, les petites entreprises ou les particuliers qui rechargent leurs voitures à domicile peuvent désormais faire enregistrer leur consommation d’électricité en kWh. Ces groupes cibles ne s’en chargent pas eux-mêmes, mais font appel à un prestataire de services de déclaration de données. « Le prestataire collecte les données de ses clients, les transmet sous forme agrégée et leur reverse une partie des recettes. »
Les nouvelles lois soulèvent souvent des questions – en particulier lorsque les réglementations sont modifiées et parfois même appliquées avec effet rétroactif. « Le marché en est encore vraiment à tâtons », explique Jorn. Les entreprises recherchent de la clarté : quelles sont exactement les obligations en vigueur et quelles mesures faut-il prendre pour s’y conformer ?
En suivant de près l’évolution des lois et des réglementations et en y participant activement, nous disposons en permanence d’informations actualisées sur les exigences et leur application pratique. « Cela nous permet d’informer les entreprises en amont des implications des nouvelles réglementations et d’expliquer comment nous devons mener les audits en conséquence. »
En tant qu’auditeur indépendant, nous nous abstenons strictement de toute activité de conseil, mais nous pouvons clairement exposer quelles sont les exigences applicables et quels documents sont nécessaires pour un audit réussi. De cette manière, les entreprises savent à l’avance à quoi s’en tenir, peuvent se préparer de manière adéquate au processus d’audit et l’aborder en toute confiance.
Afin d’accompagner les prestataires de services d’enregistrement, Normec QS a développé un ensemble de services spécifique composé de 6 étapes.
« Nous avons délibérément opté pour une approche par étapes », explique Jorn. « La législation est récente, les questions soulevées par le monde des affaires sont encore nombreuses et les organisations se trouvent à des stades de maturité différents. C’est pourquoi nous commençons souvent par un entretien d’introduction (étape 1), au cours duquel nous expliquons le processus de vérification et les exigences spécifiques applicables à l’organisation. »
La communication continue tout au long du processus constitue également un élément essentiel de cette offre de services.
Selon Jorn, la plus grande valeur ajoutée ne réside pas seulement dans la vérification finale, mais surtout dans la période qui la précède.
« De nombreuses organisations ont besoin d’un expert indépendant capable d’identifier les exigences auxquelles elles doivent se conformer lors de la mise en place de leurs processus et de leur documentation. C’est pourquoi nous proposons plusieurs entretiens de conseil technique (étape 2) tout au long de l’année. » « Ces entretiens de conseil visent à rassurer les organisations – non pas en leur fournissant une estimation préliminaire du résultat de la vérification, mais en leur apportant en temps utile des informations sur les domaines et les exigences critiques. Cela permet aux organisations d’apporter des ajustements si nécessaire, avant même la vérification formelle. »
L’audit préliminaire (étape 3) constitue un élément essentiel de cette approche . « Lors d’un audit préliminaire, nous évaluons le prestataire de services de comptabilisation sur la base de ses méthodes de travail, de sa gestion et de son système d’enregistrement ; nous abordons des questions techniques complexes ; nous évaluons la structure des flux de données ; et nous vérifions le respect des autres exigences techniques de la NEa. « Cela se fait avant la vérification formelle », précise Jorn. « Cela permet de détecter précocement d’éventuelles lacunes, de sorte qu’une organisation dispose de suffisamment de temps pour mettre en œuvre des améliorations. »
Cette phase préparatoire est suivie des contrôles formels. « Lors de l’audit du système (étape 4), l’accent est mis sur la conformité des processus et des contrôles internes aux exigences définies – en bref : quel est le niveau de fiabilité du système ? Ensuite, lors de la vérification des données (étape 5), nous vérifions si les données saisies dans le REV sont correctes, complètes et étayées par des justificatifs. »
Une fois la vérification du système et des données terminée , vient la dernière étape : le rapport, ainsi que la rédaction de la déclaration et la validation dans le REV (étape 6). Une vérification initiale réussie ne s’achève pas avec la vérification des données, mais par une déclaration bien motivée et la saisie rapide des résultats dans le REV. »
Le règlement actuel s’applique pour les cinq prochaines années. « C’est précisément pour cette raison qu’il est important de mettre en place correctement les processus, les systèmes et la documentation dès le départ », explique-t-il. De nombreuses organisations en sont encore à une phase d’exploration et cherchent des réponses à des questions telles que : « Comment configurer ce système pour qu’il passe avec succès le processus de vérification ? »
Grâce à notre implication précoce dans l’élaboration des lois et des réglementations, ainsi qu’à notre longue expérience dans le domaine des contrôles des compteurs électriques, Normec QS dispose d’une connaissance approfondie tant des exigences légales que de leur mise en œuvre pratique. « Nous nous efforçons véritablement de nous positionner comme des précurseurs dans ce domaine », explique Jorn. « Bien sûr, notre objectif est de jouer nous-mêmes un rôle de pionniers, mais peut-être encore plus d’offrir à nos clients la sécurité et, par là même, la certitude. » Une approche bien pensée dès le départ évite des ajustements inutiles au cours du processus. En tenant compte dès le départ des exigences en vigueur, les entreprises établissent une base solide pour les futurs étalonnages et minimisent le risque d’écarts.
Bien que les premiers contrôles obligatoires n’aient lieu qu’en 2027, Normec QS conseille aux entreprises de ne pas reporter leurs préparatifs. Selon le directeur technique Jorn Bronsvoort, les premières expériences observées sur le marché en sont une raison majeure.
« Bien que le rôle du prestataire de services d’enregistrement soit encore relativement nouveau, nous avons déjà commencé à collaborer avec plusieurs organisations afin de les préparer au futur audit d’enregistrement. Ce faisant, nous avons constaté que les entreprises ont besoin de clarté, d’un soutien concret et d’un partenaire qui maîtrise parfaitement la réglementation. »
La transition énergétique va au-delà de la simple recharge des véhicules électriques. Le gaz vert, l’hydrogène et d’autres sources d’énergie renouvelables jouent également un rôle de plus en plus important dans les politiques de développement durable néerlandaises et européennes. Ces évolutions ouvrent de nouvelles perspectives pour la production et la vérification d’unités issues d’énergies renouvelables. « Je m’attends notamment à ce que l’hydrogène connaisse une croissance significative dans les années à venir. » En effet, l’utilisation de l’hydrogène dans le secteur de la mobilité va s’intensifier dans les années à venir, ce qui entraînera une augmentation du nombre de certificats enregistrés. « En principe, chaque station-service à hydrogène aux Pays-Bas peut d’ores et déjà commencer à générer des ERE », explique-t-il.
Selon Jorn, c’est précisément là l’essence même de sa mission. « On ne peut être un pionnier que si l’on a la bonne approche et les bonnes connaissances. » En acquérant dès maintenant une expertise sur les nouvelles lois et réglementations, nous pouvons aider les organisations à relever les défis d’aujourd’hui et à saisir les opportunités de demain.
Évitez les mauvaises surprises lors de votre audit comptable. Discutez de votre situation avec l’un de nos experts.
Chez Normec QS, nous sommes fiers de notre client Nobian, qui est devenu le premier producteur à grande échelle en Europe (>100 MW) à obtenir la certification ISCC EU pour les carburants renouvelables non organiques (RFNBO). Une étape importante qui fait progresser non seulement son équipe, mais aussi l'ensemble du secteur des carburants renouvelables.
Le marché attend la reconnaissance officielle par la Commission européenne (CE) des systèmes de certification pour l'hydrogène, également connu sous le nom de carburants renouvelables d'origine non biologique (RFNBO). Normec a activement anticipé cette reconnaissance et vérifie et certifie déjà l'hydrogène et le RFNBO dans plusieurs pays.
L'utilité et la nécessité d'une évaluation complète de l'état des canalisations en PVC ne font aucun doute. Une grande partie des canalisations souterraines en PVC sont déjà très anciennes et approchent de la fin de leur durée de vie technique dans les années à venir. Cela dépend de nombreux facteurs, tels que l'environnement, mais aussi la qualité des canalisations et leur durée de vie dans le sol. Chaque année, des canalisations défaillantes provoquent un gaspillage d'eau et des dommages aux infrastructures, ce qui entraîne des réparations d'un coût prohibitif. Dommage, n'est-ce pas ?
Le gaz vert gagne en popularité en tant que source d'énergie renouvelable. Pour les agriculteurs, la fermentation du fumier est un moyen intéressant de le produire. Dans la fermentation mono-fumier, seul le fumier animal est fermenté pour produire du biogaz, qui est ensuite transformé en gaz vert. Pour s'assurer que le gaz produit répond aux normes de durabilité, la certification est essentielle. Normec QS soutient les agriculteurs dans cette démarche en certifiant leur production de gaz vert selon des normes telles que ISCC et Better Biomass (NTA 8080).
Les responsables des travaux de CBI sont tenus d'entretenir et de surveiller la construction isolante et d'en rendre compte périodiquement à l'autorité compétente. Les contrôles (périodiques) ne peuvent être effectués que par un organisme de contrôle accrédité et reconnu par le ministère. Si l'autorité compétente constate des lacunes, des mesures sont prises pour y remédier. Veillez à ce que vous, en tant que gestionnaire, fassiez des rapports périodiques.
Essais de vérification avec l'outil de calcul du CO2 pour les déchets verts A la demande de la BVOR, QS a effectué plusieurs essais de vérification pour la validation selon le nouveau protocole de vérification de la BVOR et l'outil de calcul du CO2 pour les déchets verts mis à jour. Si vous souhaitez recevoir des certificats de CO2 basés sur les résultats vérifiés de l'outil de calcul, QS, en tant que partie reconnue et totalement indépendante, peut effectuer la vérification pour vous.
Les entreprises qui fournissent de l'hydrogène par le biais de points de livraison mesurés pour le transport aux Pays-Bas peuvent verdir ces fournitures grâce à des "garanties d'origine pour d'autres gaz provenant de sources renouvelables" (IMP d'hydrogène). Lorsqu'elles sont correctement enregistrées, elles reçoivent des HBE sur leur compte dans le Registre de l'énergie pour le transport (REV).
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