"We willen de inboekdienstverlener helpen en ontzorgen, zodat ze goed voorbereid de verificatie ingaan."
Sinds januari kunnen ook particulieren en kleine ondernemingen meedoen aan de ERE-markt, het systeem waarmee de vergroening van vervoer wordt beloond. Voor de inboekdienstverleners die de volumes inboeken voor deze partijen, betekent dit een jaarlijkse inboekverificatie. Jorn, Technisch Directeur bij Normec QS, merkt dat de vragen hierover binnenstromen.
“Dit is echt een hele nieuwe markt die aan het ontstaan is,” vertelt Jorn. Waar voorheen vooral grotere ondernemingen met veel laadpalen zelfstandig inboekten, kunnen nu ook kleinere ondernemingen of particulieren die thuis hun auto laden de geleverde kWh laten inboeken. Deze doelgroepen doen dit niet zelf, maar via een inboekdienstverlener. “Die verzamelt de data van zijn klanten, boekt dat gezamenlijk in, en laat een deel van de opbrengst weer terugvloeien.”
Nieuwe wetgeving brengt vaak vragen met zich mee. Zeker wanneer regels worden aangepast en soms zelfs met terugwerkende kracht van toepassing zijn. “De markt is echt zoekende,” zegt Jorn. Organisaties zoeken duidelijkheid: welke verplichtingen gelden er precies en welke stappen moeten worden genomen om hieraan te voldoen?
Door het nauwgezet volgen en geven van input bij de ontwikkeling van wet- en regelgeving beschikken wij over actuele kennis van de eisen en de praktische toepassing ervan. ‘Hierdoor kunnen wij organisaties vroegtijdig informeren over de gevolgen van nieuwe regelgeving en de wijze waarop wij hierop moeten gaan controleren.’
Als onafhankelijke verificateur blijven wij strikt gescheiden van adviserende werkzaamheden, maar wij kunnen wel helder toelichten welke eisen van toepassing zijn en welke documentatie nodig is voor een succesvolle verificatie. Zo weten organisaties vooraf waar zij aan toe zijn en kunnen zij het verificatieproces goed voorbereiden en met vertrouwen tegemoetzien.
Om inboekdienstverleners te ondersteunen heeft Normec QS een speciaal dienstenpakket ontwikkeld, bestaande uit 6 stappen.
"We hebben bewust gekozen voor een stapsgewijze aanpak," legt Jorn uit. "De wetgeving is nieuw, er zijn nog veel vragen vanuit de markt en organisaties bevinden zich op verschillende niveaus van volwassenheid. Daarom starten we vaak met een kennismaking (stap 1) waarin we uitleg geven over het verificatieproces en de specifieke eisen die voor de organisatie relevant zijn."
Doorlopend contact gedurende het traject is ook een uitgangspunt in het dienstpakket.
Volgens Jorn zit de grootste meerwaarde niet alleen in de uiteindelijke verificatie, maar juist in de periode daaraan voorafgaand.
"Veel organisaties hebben behoefte aan een onafhankelijke expert die kan aangeven wat de eisen zijn waaraan voldaan moet worden bij de inrichting van hun processen en administratie. Daarom bieden wij gedurende het jaar meerdere technisch consultmomenten (stap 2) aan." "Deze contactmomenten zijn bedoeld om organisaties zekerheid te geven. Niet door vooraf een oordeel te geven over de uitkomst van een verificatie, maar door tijdig inzicht te bieden in aandachtspunten en eisen. Daardoor kunnen organisaties waar nodig bijsturen voordat de formele verificatie plaatsvindt."
Een belangrijk onderdeel van de aanpak is de preverificatie (stap 3)."Tijdens een preverificatie beoordelen we de inboekdienstverlener op basis van hun werkwijze, administratie en registratiesysteem, behandelen we eventueel complexe technische situaties, beoordelen we de inrichting van datastromen en bekijken we of de overige technische eisen vanuit de NEa worden nageleefd. ‘Dit vindt plaats voor de formele verificatie plaatsvindt," zegt Jorn. "Daardoor kunnen eventuele tekortkomingen vroegtijdig worden vastgesteld en heeft een organisatie nog voldoende tijd om verbeteringen door te voeren."
Na deze voorbereidende fase volgen de formele verificaties."De systeemverificatie (stap 4) richt zich op de vraag of de processen en interne controles voldoen aan de gestelde eisen, kortom hoe betrouwbaar is het systeem? Vervolgens controleren we tijdens de dataverificatie (stap 5) of de gegevens die in het REV zijn ingevoerd juist, volledig en onderbouwd zijn."
Na afronding van de systeem- en dataverificatie volgt de laatste stap: de rapportage en afgifte van de verklaring en goedkeuring in het REV (stap 6). Een succesvolle inboekverificatie eindigt niet bij de controle van de gegevens, maar bij een goed onderbouwde verklaring en tijdige registratie van de bevindingen in het REV."
De huidige regeling geldt voor komende 5 jaren. “Juist daarom is het belangrijk om processen, systemen en documentatie vanaf het begin goed in te richten”, zegt hij. Veel organisaties bevinden zich nog in een verkennende fase en zoeken antwoord op vragen zoals: hoe zet ik dit systeem zo op dat het straks goed door de verificatie komt?”
Dankzij onze vroege betrokkenheid bij de ontwikkeling van de wet- en regelgeving en jarenlange ervaring op het gebied van inboekverificaties voor elektriciteit, beschikt Normec QS over diepgaande kennis van zowel de wettelijke vereisten als de praktische uitvoering. “Hierin proberen we ons echt als voorloper te profileren,” zegt Jorn. “Uiteraard met als doel zelf voorop te lopen, maar wellicht meer nog om onze klanten rust en dus zekerheid te bieden.” Een doordachte inrichting aan de voorkant voorkomt onnodige aanpassingen later in het proces. Door vanaf de start rekening te houden met de geldende eisen, creëren organisaties een solide basis voor toekomstige verificaties en beperken zij het risico op afwijkingen.
Hoewel de eerste verplichte verificaties pas in 2027 plaatsvinden, adviseert Normec QS organisaties om niet te wachten met de voorbereidingen. Volgens technisch directeur Jorn Bronsvoort zijn de eerste ervaringen uit de markt daarvoor een belangrijke aanleiding.
"Hoewel de rol van inboekdienstverlener nog relatief nieuw is, zijn wij inmiddels al met meerdere organisaties gestart om hen voor te bereiden op de toekomstige inboekverificatie. We merken daarbij dat bedrijven behoefte hebben aan duidelijkheid, praktische ondersteuning en een sparringpartner die de regelgeving goed begrijpt."
De energietransitie gaat verder dan elektrisch laden alleen. Ook groen gas, waterstof en andere hernieuwbare energiedragers spelen een steeds belangrijkere rol binnen het Nederlandse en Europese duurzaamheidsbeleid. Deze ontwikkelingen brengen nieuwe mogelijkheden met zich mee voor het genereren en verifiëren van hernieuwbare energie-eenheden. “Ik verwacht vooral dat waterstof de komende jaren een flinke groei doormaakt.” Dit komt doordat de toepassing van waterstof in mobiliteit de komende jaren zal toenemen en hierdoor dus ook de inboekingen. “Ieder waterstoftankstation in Nederland kan in principe al ERE's gaan genereren,” zegt hij.
Volgens Jorn is dat ook meteen de kern van zijn rol. “Je kunt alleen maar voorloper zijn als je daar ook de juiste aandacht en kennis voor hebt.” Door vroegtijdig expertise op te bouwen rondom nieuwe wet- en regelgeving kunnen wij organisaties ondersteunen bij de uitdagingen van vandaag én de kansen van morgen.
Voorkom verrassingen tijdens je inboekverificatie. Bespreek je situatie met een van onze experts.
Bij Normec QS zijn we trots op onze klant Nobian, die als eerste grootschalige producent in Europa (>100 MW) de ISCC EU-certificering voor hernieuwbare brandstoffen van niet-biologische oorsprong (RFNBO) heeft behaald. Een mijlpaal die niet alleen hun team, maar de hele sector voor hernieuwbare brandstoffen vooruithelpt.
De markt zit in afwachting van de officiële erkenning van certificeringsschema’s voor Waterstof, ook bekend als Renewable Fuels of Non-Biological Origin (RFNBO), door de Europese Commissie (EC). Normec heeft actief geanticipeerd op deze erkenning en is al bezig met de verificatie en certificering van Waterstof en RFNBO in verschillende landen. Normec QS in Nederland, Normec Zertifizierung in Duitsland en Normec Verifavia in Frankrijk hebben de afgelopen jaren allemaal op hun eigen manier gewerkt aan Waterstof- en RFNBO-verificatie en -certificering. Ze werken samen en delen hun kennis binnen de Normec Verification & Compliance Service Line, geleid door algemeen directeur Iljo Fluit.
De nut en noodzaak van een uitgebreide conditiebepaling van pvc-leidingen Die is er zeker. Een groot deel van de ondergrondse pvc-leidingen zijn al behoorlijk oud en naderen de komende jaren het einde van hun technische levensduur. Dit is afhankelijk van een groot aantal factoren, zoals de omgeving, maar ook de kwaliteit van de buizen en hoe lang zij al in de grond liggen. Elk jaar zorgen falende buisleidingen voor waterverspilling en schades aan infrastructuur die leiden tot peperdure herstelwerkzaamheden. Zonde toch?
Groen gas wint aan populariteit als duurzame energiebron en voor boeren is mono-mestvergisting een aantrekkelijke manier om dit gas te produceren. Bij mono-mestvergisting wordt uitsluitend dierlijke mest vergist om biogas te produceren, dat vervolgens wordt opgewaardeerd naar groen gas. Om te zorgen dat het geproduceerde gas voldoet aan de duurzaamheidsnormen, is certificering essentieel. Normec QS ondersteunt boeren in dit proces door hun groen gasproductie te certificeren volgens normen zoals ISCC en Better Biomass (NTA 8080).
Beheerders van IBC-werken zijn verplicht om de isolerende constructie in stand te houden, te monitoren en hier periodiek over te rapporteren aan het bevoegd gezag. (Periodieke) inspecties mogen alléén uitgevoerd worden door een geaccrediteerde en ministerieel erkende inspectie-instelling.Wanneer het bevoegd gezag tekortkomingen constateert, worden maatregelen getroffen om de tekortkomingen te ondervangen. Zorg dat u als beheerder periodiek rapporteert.
Pilot verificaties met CO2 rekentool groenafval In opdracht van de BVOR heeft QS diverse pilot verificaties uitgevoerd ter validatie volgens het nieuwe BVOR verificatieprotocol en de vernieuwde CO2 rekentool voor groenafval. Als u CO2-certificaten wilt ontvangen op basis van de geverifieerde resultaten uit de rekentool, kan QS als erkende en volledig onafhankelijke partij de verificatie voor u uitvoeren.
Bedrijven die waterstof leveren via bemeterde leverpunten voor vervoer in Nederland, kunnen deze leveringen vergroenen door middel van ‘garanties van oorsprong voor ander gas uit hernieuwbare bronnen’ (waterstof-gvo’s). Bij juiste inboeking ontvangen zij HBE’s op hun rekening in het Register Energie voor Vervoer (REV).
Blijf op de hoogte van het laatste nieuws, exclusieve updates en waardevolle inzichten.
