SNA-Gütezeichen als Nachweis der Zuverlässigkeit
Sie möchten, dass Ihr Zeitarbeitsunternehmen, Ihre Reinigungsfirma, Ihre Entsendungsagentur, Ihre Lohnbuchhaltung oder Ihr Lohnunternehmen zeigt, dass Sie Ihre Angelegenheiten in Ordnung haben? Dann ist das SNA-Gütezeichen ein starker Beweis. Manchmal wird das Gütesiegel von einer Branchenorganisation vorgeschrieben. In anderen Fällen verlangen die Kunden es ausdrücklich.
Mit der SNA-Zertifizierung zeigen Sie, dass Sie die Anforderungen der NEN 4400-1 oder NEN 4400-2 (je nach Situation) und des geltenden SNA-Normenhandbuchs erfüllen. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung mit Inspektionen gewährleisten wir eine fachkundige Bewertung und eine schnelle Durchlaufzeit.
Was bedeutet das SNA-Gütesiegel?
SNA steht für Stichting Normering Arbeid (Stiftung für Arbeitsnormen). Das Gütesiegel wurde entwickelt, um die Risiken im Zusammenhang mit der Haftung von Ketten und Vermietern zu begrenzen. Mit einem SNA-Gütezeichen zeigen Sie, dass Sie:
- Lohnsteuer, Umsatzsteuer und Sozialabgaben korrekt anmelden und abführen
- die Lohnzahlungen nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften vornehmen
- Identitäts- und Arbeitserlaubniskontrollen sorgfältig durchführen
- Ihre Verwaltung transparent und überprüfbar ist
Für die Kunden bedeutet dies Sicherheit. Sie wissen, dass sie mit einer gesetzeskonformen Organisation zusammenarbeiten, die zu einem fairen und gesunden Arbeitsmarkt beiträgt.
Unser Know-how bei SNA-Kontrollen
Normec ist vom Akkreditierungsrat akkreditiert und erfüllt die Anforderungen der EN ISO/IEC 17020 für NEN 4400-1, NEN 4400-2 und das geltende SNA-Normenhandbuch (Registrierungsnummer I203). Damit sind wir berechtigt, Inspektionen für das SNA-Gütezeichen durchzuführen.
Wir arbeiten effizient und sorgfältig. Sie erhalten einen übersichtlichen Bericht mit unseren Ergebnissen und eventuellen Verbesserungsvorschlägen. So wissen Sie genau, wo Sie stehen und was für die Zertifizierung erforderlich ist.
Mit dem SNA-Gütezeichen:
- verschaffen Sie sich einen Vorteil bei neuen Kunden
- reduzieren Sie das Risiko der Haftung von Ketten- und Nutzerunternehmen
- zeigen Sie, dass Ihre Verwaltung in Ordnung ist
- können Sie sich unter bestimmten Voraussetzungen von der Lohn- und Umsatzsteuerpflicht befreien lassen
- stärken Sie Ihren Ruf als zuverlässiger Partner
Regelmäßige Prüfung und Absicherung
Nach Erhalt des Gütesiegels prüfen wir grundsätzlich alle sechs Monate, u.a:
- Personalverwaltung
- Verwaltung der Gehaltsabrechnung
- Finanzielle Verwaltung
- Einhaltung der branchenspezifischen Tarifverträge (falls zutreffend)
- Besondere Situationen wie z.B. die Einstellung und Überlassung von Mitarbeitern oder der Einsatz von Freiberuflern
Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Sie die Vorschriften einhalten und Ihre Zertifizierung aufrechterhalten können.
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Praktisch. Alle Informationen über das SNA-Gütezeichen finden Sie in unserer digitalen Broschüre.
Die drei Schritte des SNA-Gütesiegels
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1.
Inspektion
Gemeinsam erstellen wir eine Bestandsaufnahme und überprüfen die Bestandteile der Norm NEN 4400-1 / NEN 4400-2.
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2.
Bericht
Auf der Grundlage der Inspektion stellen wir Ihnen einen Bericht zur Verfügung, in dem die verschiedenen Komponenten für Ihr Unternehmen bewertet werden. Wir berichten auch, wo Verbesserungen erforderlich sind.
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3.
Häufigkeit
In der Regel inspizieren wir Ihr Unternehmen alle sechs Monate, um sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen des SNA-Gütezeichens weiterhin erfüllen.
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Referenzen
Häufig gestellte Fragen zum SNA-Gütezeichen
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Das Qualitätszeichen richtet sich an Zeitarbeitsfirmen, Reinigungsunternehmen, Entsendeagenturen, Lohnverrechnungsunternehmen und (Unter-)Auftragnehmer von Arbeiten.
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Die NEN 4400-1 gilt für niederländische Unternehmen. Die NEN 4400-2 ist für Unternehmen gedacht, die vom Ausland aus auf dem niederländischen Markt tätig sind.
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Nach der Zertifizierung findet im Prinzip alle sechs Monate ein Audit statt, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
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Wenn während der Inspektion verbesserungswürdige Bereiche festgestellt werden, erhalten Sie die Möglichkeit, diese zu beheben.
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Nach einer positiven Prüfung und wenn Sie alle Anforderungen erfüllen, wird Ihre Organisation in das SNA-Register aufgenommen.
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Das SNA-Gütezeichen ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Das Gütesiegel findet jedoch in der Branche breite Unterstützung, und die Kunden schätzen es, wenn Sie SNA-zertifiziert sind. Alle zertifizierten Organisationen sind im öffentlichen SNA-Register zu finden.
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Nach der Verleihung des Gütesiegels müssen die Personalverwaltung, die Lohnbuchhaltung, die Finanzverwaltung und die Einhaltung der branchenspezifischen Tarifverträge (falls zutreffend) in der Regel alle sechs Monate überprüft werden, um das SNA-Gütesiegel aufrechtzuerhalten.
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Vor der Inspektion werden Sie gebeten, dem Inspektor einige Unterlagen zukommen zu lassen. Der Inspektor geht Ihre Unterlagen durch, damit er oder sie gut auf die Inspektion vorbereitet ist.
Am Tag der Inspektion beginnt der Inspektor mit einem Einführungsgespräch und beurteilt Ihr Unternehmen anhand aller geltenden Standardanforderungen. Sie stellen dem Inspektor alle erforderlichen Informationen zur Verfügung, und der Inspektor entnimmt Proben Ihrer Unterlagen.
Am Ende der Inspektion findet ein abschließendes Gespräch mit Ihnen statt, in dem das Inspektionsergebnis mit Ihnen besprochen wird.
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Beantragen Sie das SNA-Gütezeichen bei Normec hier und geben Sie Ihre Daten ein. Sie registrieren sich auch bei der Stiftung für Arbeitsnormen.