Word een door Contractor Safety Management erkend examencentrum
Wilt u een door Contractor Safety Management erkend examencentrum worden voor basisveiligheid en voor risicovolle taken op het gebied van AV en IS? De Qfor SafetyScan vormt de basis voor deze erkenning.
De Qfor SafetyScan is een Qfor-auditmodule die wordt uitgevoerd in combinatie met of als aanvulling op een Qfor ProcessScan-audit. Deze audit beoordeelt of uw organisatie voldoet aan de vereiste kwaliteitsindicatoren om als examencentrum te worden erkend.
De audit is gebaseerd op de eisen van Contractor Safety Management (voorheen BeSaCC-VCA) en op het algemene VCA-examenreglement. Als uw organisatie de audit met succes doorloopt, kunt u als examencentrum worden erkend en VCA-certificaten afgeven in het kader van het Belgische Centraal Register voor Certificaten.
Onze aanpak
De Qfor SafetyScan is gebaseerd op de Qfor ProcessScan, waarbij uw organisatie wordt beoordeeld aan de hand van 18 indicatoren, verdeeld over drie domeinen:
- Diensten
- Middelen (inclusief personeel)
- De organisatie
In het kader van de Qfor SafetyScan-audit vindt een branchespecifieke interpretatie van deze indicatoren plaats op basis van de eisen van het Contractor Safety Management (voorheen BeSaCC-VCA). De audit controleert met name of uw organisatie bereid en in staat is om controles uit te voeren conform de voorschriften.
Voor welke organisaties is de Qfor SafetyScan bedoeld?
De Qfor SafetyScan is bedoeld voor organisaties die keuringen op het gebied van VCA en risicovolle werkzaamheden uitvoeren en daarvoor certificaten willen afgeven. Het kan daarbij bijvoorbeeld gaan om opleidingscentra die cursussen aanbieden op de volgende gebieden:
- Basisveiligheid (B-VCA), veiligheid voor operationele leidinggevenden (VOL-VCA) en/of veiligheid voor middenkader en managers (VIL-VCA)
- Risicovolle werkzaamheden van categorie IS, zoals bijvoorbeeld werken met een vorkheftruck – expert, werken aan flenzen, werken met ademhalingsbescherming, het meten en herkennen van gevaarlijke stoffen
- Risicovolle werkzaamheden van categorie AV, zoals bijvoorbeeld werken met een schaarhefplatform, met kranen, het opzetten en controleren van steigers en brandbestrijding.
Hiermee kunt u uw organisatie laten registreren als officiële keuringsinstantie in het centrale diplomaregister.
Met deze audit kunt u
- aantonen dat uw organisatie voldoet aan de normen van Contractor Safety Management (voorheen BeSaCC-VCA)
- het vertrouwen van uw klanten versterken door middel van een erkende kwaliteitscertificering
- examens organiseren en certificaten afgeven zonder tussenpersonen
- uw dienstenaanbod naast opleidingen uit te breiden met examens
Na ondertekening van de auditovereenkomst verloopt de Qfor SafetyScan in vier stappen.
Hoe verloopt het Qfor SafetyScan-auditproces?
-
1.
Fase 1 – In kaart brengen van het profiel van uw organisatie
Ter voorbereiding op de audit vult u de online module „Qfor DataScan“ in.
-
2.
Fase 2 – Controle van de processen
Tijdens het auditbezoek controleert onze Normec CertUp-auditor in hoeverre uw organisatie voldoet aan de eisen van de Qfor-normen ProcessScan en SafetyScan.
Hij controleert met name
· het examenreglement
· het interne handboek
· de uitvoering van de interne audits
· de kwalificaties van de interne en externe auditors
-
3.
Fase 3 – Het rapport
Alle bevindingen van de auditor worden vastgelegd in het auditrapport. Dit document bevat:
- een samenvatting van de bevindingen en de uitgevoerde analyse
- beoordelingen per indicator
- informatie over eventuele afwijkingen
-
4.
Fase 4 – De certificering
Na de audit worden de documenten door onze interne certificeringscommissie beoordeeld.
Met deze certificaten kunt u erkenning als CCN-examencentrum aanvragen.
Het Qfor SafetyScan-certificaat wordt doorgestuurd naar Contractor Safety Management, zodat het door hun interne commissie kan worden goedgekeurd en u toegang krijgt tot het Epyc-platform. Zodra u hun goedkeuring hebt ontvangen, kunt u officieel als examencentrum aan de slag.
-
5.
Fase 5 – De follow-upaudit
Tussen de 14e en 22e maand na de eerste audit vindt een toezichtaudit plaats. In het kader van deze audit wordt nagegaan in hoeverre uw organisatie verdere verbeteringen heeft doorgevoerd in overeenstemming met de Qfor-ProcessScan- en SafetyScan-normen.
Wilt u meer weten over Qfor SafetyScan?
Veelgestelde vragen
-
Een Qfor SafetyScan is een auditmodule waarmee opleidingsorganisaties kunnen aantonen dat ze voldoen aan de vereisten om een erkend SCC-examencentrum te worden.
-
Ja. De Qfor SafetyScan wordt uitgevoerd in combinatie met of als aanvulling op een Qfor ProcessScan.
-
De audit wordt uitgevoerd door een Normec CertUp-auditor die de bedrijfsvoering van uw organisatie beoordeelt.
-
Dit zijn onder andere Basisveiligheid SCC (B-VCA), Veiligheid voor leidinggevenden (VOL-VCA) en Veiligheid voor middenkader en leidinggevenden (VIL-VCA).
-
Bij een positief resultaat ontvangt u de Qfor ProcessScan- en Qfor SafetyScan-certificaten en kunt u een aanvraag indienen om erkend te worden als SCC-examencentrum.
-
De prijs hangt af van factoren zoals de omvang van uw organisatie, het aantal vestigingen en het aantal examens waarvoor u accreditatie aanvraagt.
-
Il s'agit des examens sur la sécurité de base (B-VCA), la sécurité pour les chefs d'exploitation (VOL-VCA), la sécurité pour les intermédiaires et les chefs d'exploitation (VIL-VCA) et les tâches à risque des catégories AV et IS.