Word een door Contractor Safety Management erkend examencentrum
Wil je een door Contractor Safety Management erkend examencentrum worden voor basisveiligheid en voor risicovolle taken op het gebied van AV en IS? De Qfor SafetyScan vormt de basis voor deze erkenning.
De Qfor SafetyScan is een Qfor-auditmodule die wordt uitgevoerd in combinatie met of als aanvulling op een Qfor ProcessScan-audit. Deze audit beoordeelt of je organisatie voldoet aan de vereiste kwaliteitsindicatoren om als examencentrum te worden erkend.
De audit is gebaseerd op de eisen van Contractor Safety Management (voorheen BeSaCC-VCA) en op het algemene VCA-examenreglement. Als je organisatie de audit met succes doorloopt, kun je als examencentrum worden erkend en VCA-certificaten afgeven in het kader van het Belgische Centraal Register voor Certificaten.
Onze aanpak
De Qfor SafetyScan is gebaseerd op de Qfor ProcessScan, waarbij je organisatie wordt beoordeeld aan de hand van 18 indicatoren, verdeeld over drie domeinen:
- Diensten
- Middelen (inclusief personeel)
- De organisatie
In het kader van de Qfor SafetyScan-audit vindt een branchespecifieke interpretatie van deze indicatoren plaats op basis van de eisen van het Contractor Safety Management (voorheen BeSaCC-VCA). De audit controleert met name of je organisatie bereid en in staat is om controles uit te voeren conform de voorschriften.
Voor welke organisaties is de Qfor SafetyScan bedoeld?
De Qfor SafetyScan is bedoeld voor organisaties die keuringen op het gebied van VCA en risicovolle werkzaamheden uitvoeren en daarvoor certificaten willen afgeven. Het kan daarbij bijvoorbeeld gaan om opleidingscentra die cursussen aanbieden op de volgende gebieden:
- Basisveiligheid (B-VCA), veiligheid voor operationele leidinggevenden (VOL-VCA) en/of veiligheid voor middenkader en managers (VIL-VCA)
- Risicovolle werkzaamheden van categorie IS, zoals bijvoorbeeld werken met een vorkheftruck – expert, werken aan flenzen, werken met ademhalingsbescherming, het meten en herkennen van gevaarlijke stoffen
- Risicovolle werkzaamheden van categorie AV, zoals bijvoorbeeld werken met een schaarhefplatform, met kranen, het opzetten en controleren van steigers en brandbestrijding.
Hiermee kun je je organisatie laten registreren als officiële keuringsinstantie in het centrale diplomaregister.
Met deze audit kun je
- aantonen dat je organisatie voldoet aan de normen van Contractor Safety Management (voorheen BeSaCC-VCA)
- het vertrouwen van je klanten versterken door middel van een erkende kwaliteitscertificering
- examens organiseren en certificaten afgeven zonder tussenpersonen
- je dienstenaanbod naast opleidingen uit te breiden met examens
Na ondertekening van de auditovereenkomst verloopt de Qfor SafetyScan in vier stappen.
Hoe verloopt het Qfor SafetyScan-auditproces?
-
1.
Fase 1 – In kaart brengen van het profiel van je organisatie
Ter voorbereiding op de audit vul je de online module „Qfor DataScan“ in.
-
2.
Fase 2 – Controle van de processen
Tijdens het auditbezoek controleert onze Normec CertUp-auditor in hoeverre je organisatie voldoet aan de eisen van de Qfor-normen ProcessScan en SafetyScan.
Hij controleert met name
· het examenreglement
· het interne handboek
· de uitvoering van de interne audits
· de kwalificaties van de interne en externe auditors
-
3.
Fase 3 – Het rapport
Alle bevindingen van de auditor worden vastgelegd in het auditrapport. Dit document bevat:
- een samenvatting van de bevindingen en de uitgevoerde analyse
- beoordelingen per indicator
- informatie over eventuele afwijkingen
-
4.
Fase 4 – De certificering
Na de audit worden de documenten door onze interne certificeringscommissie beoordeeld.
Met deze certificaten kun je erkenning als CCN-examencentrum aanvragen.
Het Qfor SafetyScan-certificaat wordt doorgestuurd naar Contractor Safety Management, zodat het door hun interne commissie kan worden goedgekeurd en je toegang krijgt tot het Epyc-platform. Zodra je hun goedkeuring hebt ontvangen, kun je officieel als examencentrum aan de slag.
-
5.
Fase 5 – De follow-upaudit
Tussen de 14e en 22e maand na de eerste audit vindt een toezichtaudit plaats. In het kader van deze audit wordt nagegaan in hoeverre je organisatie verdere verbeteringen heeft doorgevoerd in overeenstemming met de Qfor-ProcessScan- en SafetyScan-normen.
Wil je meer weten over Qfor SafetyScan?
Deze diensten zijn wellicht ook interessant voor jou
Veelgestelde vragen over Qfor SafetyScan
-
Een Qfor SafetyScan is een auditmodule waarmee opleidingsorganisaties kunnen aantonen dat ze voldoen aan de vereisten om een erkend SCC-examencentrum te worden.
-
Ja. De Qfor SafetyScan wordt uitgevoerd in combinatie met of als aanvulling op een Qfor ProcessScan.
-
De audit wordt uitgevoerd door een Normec CertUp-auditor die de bedrijfsvoering van je organisatie beoordeelt.
-
Dit zijn onder andere Basisveiligheid SCC (B-VCA), Veiligheid voor leidinggevenden (VOL-VCA) en Veiligheid voor middenkader en leidinggevenden (VIL-VCA).
-
Bij een positief resultaat ontvang je de Qfor ProcessScan- en Qfor SafetyScan-certificaten en kun je een aanvraag indienen om erkend te worden als SCC-examencentrum.
-
De prijs hangt af van factoren zoals de omvang van je organisatie, het aantal vestigingen en het aantal examens waarvoor je accreditatie aanvraagt.
-
Het gaat om de examens over basisveiligheid (B-VCA), veiligheid voor bedrijfsleiders (VOL-VCA), veiligheid voor tussenpersonen en bedrijfsleiders (VIL-VCA) en risicovolle taken van de categorieën AV en IS.