Wat is de kmo-portefeuille registratie?
De registratie verloopt via een audit, waarbij wordt gecontroleerd of uw organisatie voldoet aan de kwaliteitseisen, op basis van de kmo-portefeuille-norm.
Bij een positief resultaat wordt uw organisatie opgenomen in de officiële lijst van dienstverleners. Hierdoor kunnen kmo’s en zelfstandigen financiële steun aanvragen wanneer zij gebruikmaken van uw opleidings- of adviesdiensten.
Onze aanpak
Tijdens de audit onderzoekt onze Normec CertUp-auditor de werking van uw organisatie en controleert hij of uw werkwijze voldoet aan de eisen van de kmo-portefeuille-norm.
Hij bekijkt met name de volgende punten:
- uw kennis van de regelgeving met betrekking tot de kmo-portefeuille
- de uitvoering van opleidings- en/of adviesopdrachten
- de kwaliteit en structuur van uw diensten
- uw interne werking en de bijbehorende documentatie
Dankzij onze ervaring met het uitvoeren van duizenden audits begeleiden wij u stap voor stap door het registratieproces. s.
Voor wie is de kmo-portefeuille audit bedoeld?
Voor wie is de kmo-portefeuille-audit bedoeld?
De kmo-portefeuille-audit is bedoeld voor organisaties die advies- en/of opleidingsdiensten aanbieden ter ondersteuning van de ontwikkeling van kmo’s in Vlaanderen. Alleen advies op het gebied van cyberbeveiliging komt in aanmerking voor subsidie. Wat opleidingen betreft, moet de inhoud daarvan onder een van de onderstaande thema’s vallen.
Beroepsvaardigheden/specifieke beroepen
- Digitalisering
- Financiële kennis
- Innovatie
Wat advies op het gebied van cyberbeveiliging betreft, stellen de subsidies KMO’s in staat om gemakkelijker te investeren in de beveiliging van hun digitale omgeving dankzij gesubsidieerde adviesprogramma’s.
Met de registratie bij KMO-portefeuille:
- Maakt u uw diensten financieel toegankelijker dankzij subsidies voor KMO’s en zelfstandigen
- Toont u de kwaliteit van uw diensten aan via een officiële erkenning
- Krijgt u informatie waarmee u uw werkprocessen verder kunt professionaliseren.
- Verhoogt u uw zichtbaarheid als geregistreerde dienstverlener bij VLAIO
- U bereikt een groter aantal potentiële klanten
Werkwijze
Hoe verloopt de kmo-portefeuille audit?
-
1.
Fase 1 – De openingsfase
De auditor maakt kennis met je organisatie en bespreekt de context van je activiteiten.
-
2.
Fase 2 – De audit
Tijdens de audit onderzoekt onze auditor in hoeverre uw werkwijzen in overeenstemming zijn met de kmo-portefeuille-norm.
-
3.
Fase 3 – De rapportering
De resultaten van de audit worden gebundeld in een gedetailleerd bezoekverslag.
-
4.
Fase 4 – De beoordeling
Het auditdossier wordt doorgestuurd naar ons interne certificeringscomité, dat het resultaat vaststelt. Dit wordt vervolgens beoordeeld door VLAIO, dat uw officiële registratie valideert.
Bij een voorwaardelijke goedkeuring wordt uw registratie gevalideerd op voorwaarde dat er binnen 12 maanden een vervolgaudit wordt uitgevoerd.
Wil je meer weten over een kmo-portefeuille audit?
Veelgestelde vragen
-
De kmo-portefeuille is een subsidie-initiatief van de Vlaamse overheid waarmee bedrijven financiële steun krijgen voor advies op het gebied van cyberbeveiliging.
-
De audit controleert of uw organisatie voldoet aan de kwaliteitseisen om te worden geregistreerd als erkende dienstverlener.
-
Een registratie als dienstverlener voor MKB-portefeuilles is vijf jaar geldig.
-
Ja. Startende organisaties kunnen tijdelijk worden vrijgesteld van bepaalde vereisten, zoals ervaring en klanttevredenheid. Binnen twee jaar volgt wel een vervolgaudit.
-
Ja. Als u al een Qfor-certificering, ISO-certificering of bepaalde registraties hebt, kunt u mogelijk vrijstellingen krijgen tijdens het auditproces.
-
De prijs wordt bepaald op basis van het tariefschema van VLAIO en het uurtarief van Normec. De exacte kosten zijn afhankelijk van de omvang en complexiteit van uw organisatie.