F-gas-verificatie voor naleving van EU- en GB-regelgeving

Gefluoreerde broeikasgassen (F-gassen) zijn krachtige broeikasgassen en worden daarom zowel binnen de Europese Unie (EU) als in Groot-Brittannië (GB) streng gereguleerd.

Binnen de EU is Verordening (EU) 2024/573 van toepassing, die Verordening (EU) 517/2014 vervangt en uitbreidt. Deze wetgeving introduceert nieuwe verplichtingen op het gebied van rapportage en onafhankelijke verificatie.

In Groot-Brittannië blijft het F-gasbeleid grotendeels gebaseerd op Verordening (EU) 517/2014, maar met specifieke Britse rapportagedrempels en deadlines.

Normec Verifavia is een onafhankelijke en geaccrediteerde verificateur die organisaties ondersteunt bij het controleren van hun F-gasrapporten in overeenstemming met de relevante EU- of Britse regelgeving. Na afloop van het verificatieproces stellen wij een onafhankelijk verificatierapport op, een verplicht document dat samen met het F-gasrapport bij de bevoegde autoriteit moet worden ingediend.

Onze aanpak

Onze verificatieactiviteiten worden uitgevoerd aan de hand van een op risico’s en steekproeven gebaseerde auditmethodologie, die is ontworpen om te beoordelen of de gerapporteerde F-gasgegevens vrij zijn van materiële onjuistheden en zijn opgesteld in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke vereisten.

Tijdens het verificatieproces beoordelen wij onder andere:

De nauwkeurigheid en consistentie van de gerapporteerde F-gashoeveelheden
Ondersteunende berekeningen en omrekeningen naar CO₂-equivalent
De volledigheid en traceerbaarheid van de onderliggende gegevens en documentatie
Invoer- en douanedocumentatie ter onderbouwing van de gerapporteerde activiteiten
De consistentie van de rapportagemethoden en brondocumentatie
Naleving van de toepasselijke EU- en/of Britse F-gasregelgeving

Alle verificatieresultaten, ondersteunend bewijsmateriaal en beoordelingsprocedures worden vastgelegd in de interne verificatiedossiers van Normec Verifavia. Na afronding van het verificatieproces wordt een onafhankelijk F-gasverificatierapport opgesteld, waarin wordt bevestigd of de gerapporteerde gegevens zijn opgesteld in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke vereisten.

Onafhankelijke verificatie van F-gasrapporten

Een F-gasverificatierapport is een onafhankelijke beoordeling waarin wordt bevestigd of het jaarlijkse F-gasrapport van een organisatie is opgesteld in overeenstemming met de geldende wettelijke vereisten en geen materiële onjuistheden bevat.

Als onderdeel van het verificatieproces beoordelen wij de gerapporteerde activiteiten met betrekking tot gefluoreerde broeikasgassen, waaronder:

Productie
Invoer en uitvoer
Het in de handel brengen
Gebruik als grondstof
Vernietigingsactiviteiten
F-gassen in voorgevulde apparatuur, indien van toepassing

Het verificatieproces omvat de beoordeling van ondersteunende documentatie, berekeningen en relevante import- en douanegegevens om de nauwkeurigheid, volledigheid en traceerbaarheid van de gerapporteerde gegevens te beoordelen.

Na afronding van de verificatieactiviteiten wordt een onafhankelijk verificatierapport opgesteld voor indiening bij de relevante bevoegde autoriteit, in overeenstemming met de toepasselijke EU- en/of Britse F-gasregelgeving.

Expertise op het gebied van F-gasverificatie

Normec Verifavia is een bij het EU-portaal geregistreerde verificateur voor F-gasrapportage.

Onze organisatie beschikt over:

Meer dan 550 geverifieerde klanten
Meer dan 5 jaar ervaring in F-gasverificatie
Gespecialiseerde expertise op het gebied van EU- en Britse regelgeving
Verificatieactiviteiten die worden uitgevoerd in overeenstemming met de ISO/IEC 17029:2019 principes

Dankzij onze ervaring en gestructureerde aanpak helpen wij organisaties bij het opstellen van nauwkeurige en betrouwbare F-gasrapporten.

Wat betekent dit in de praktijk voor u?

U voldoet aan de rapportageverplichtingen van de EU of het VK
U vermindert het risico op boetes of onjuiste rapportage
U versterkt de betrouwbaarheid van uw emissiegegevens
U toont transparantie aan toezichthouders
U draagt bij aan nauwkeurige klimaatrapportage

Regelgevend kader voor F-gasrapportage

Normec Verifavia ondersteunt organisaties bij verificatie volgens zowel de EU- als de Britse regelgeving.

Europese Unie (EU)

Krachtens Verordening (EU) 2024/573:

Activiteiten met grote hoeveelheden HFK’s

Jaarlijkse F-gasrapporten moeten uiterlijk op 31 maart worden ingediend
Onafhankelijke verificatie vereist voor ≥1.000 tCO₂e HFC's die op de markt worden gebracht
Verificatierapport moet uiterlijk op 30 april via het EU-F-gasportaal worden ingediend

Activiteiten met vooraf gevulde apparatuur

Jaarlijkse F-gasrapporten moeten uiterlijk op 31 maart worden ingediend
Onafhankelijke verificatie vereist voor ≥10 tCO₂e
Verplichte indiening van een auditrapport over BDR geldt voor ≥1.000 tCO₂e via het EU-F-gasportaal uiterlijk op 30 april

Groot-Brittannië (GB)

Op grond van de gehandhaafde F-gaswetgeving van GB:

Grootschalige HFC-activiteiten

Jaarlijkse F-gasrapporten moeten uiterlijk op 31 maart worden ingediend
Onafhankelijke verificatie vereist voor ≥10.000 tCO₂e HFC's die op de markt worden gebracht
Verificatierapport moet uiterlijk op 30 juni bij het Milieuagentschap worden ingediend

Activiteiten met vooraf gevulde apparatuur

Jaarlijkse F-gasrapporten moeten uiterlijk op 31 maart worden ingediend
Onafhankelijke verificatie vereist voor ≥100 tCO₂e HFC's die op de markt worden gebracht
Verificatierapport uiterlijk 31 maart in te dienen bij het Milieuagentschap

Voorbereid op transparante F-gasrapportage

De regelgeving inzake F-gassen wordt steeds strenger om de invloed van deze stoffen op de opwarming van de aarde te verminderen. Door uw rapporten onafhankelijk te laten verifiëren, zorgt u ervoor dat uw organisatie:

Tijdig aan de regelgeving voldoet
Transparant rapporteert over emissies
voorbereid is op toekomstige wijzigingen in de regelgeving

Met Normec Verifavia heeft u een betrouwbare partner voor onafhankelijke F-gasverificatie en ondersteuning bij naleving.

Wilt u meer weten over de verificatie van gefluoreerde gassen?

Downloads

Veelgestelde vragen

: F-gassen zijn synthetische broeikasgassen die veel worden gebruikt in koel- en airconditioningsystemen, warmtepompen en industriële toepassingen. Ze hebben een zeer grote invloed op het klimaat en zijn daarom streng gereguleerd.
: Verificatie is vereist wanneer organisaties bepaalde drempelwaarden voor F-gasactiviteiten overschrijden die zijn vastgelegd in EU- of Britse regelgeving.
: Tijdens de controle beoordelen de auditors onder andere:
• Hoeveelheden geproduceerde of geïmporteerde F-gassen
• Berekeningen van CO₂-equivalenten
• Rapportagemethoden
• De volledigheid en consistentie van de gegevens
: Binnen de EU moeten organisaties hun jaarlijkse activiteitenrapport doorgaans vóór 31 maart indienen. Wanneer verificatie vereist is, moet het verificatierapport doorgaans vóór 30 april worden ingediend.
: Binnen de EU wordt het verificatierapport ingediend via het EU F-gas-portaal. In Groot-Brittannië gebeurt dit via nationale rapportagesystemen.
: Normec Verifavia ondersteunt organisaties met:
• Onafhankelijke verificatie van F-gasrapporten
• Controle van emissieberekeningen
• Ondersteuning bij rapportage via het EU-F-gasportaal
• Begeleiding bij het naleven van EU- en Britse regelgeving
: F-gasrapportage houdt in dat organisaties gegevens over de productie, import en export van gefluoreerde broeikasgassen registreren en rapporteren. Dit kan ook bepaalde gefluoreerde stoffen omvatten die zijn opgenomen in bijlage II van de toepasselijke verordening, met inbegrip van stoffen in geïmporteerde, vooraf gevulde apparatuur waarvoor rapportageverplichtingen gelden.
: Op grond van Verordening (EU) 2024/573 kunnen rapportageverplichtingen gelden voor organisaties die:
• ≥1 metrische ton gefluoreerde broeikasgassen produceren, importeren of exporteren
• ≥100 tCO₂e aan HFK’s op de markt brengen
• ≥10 tCO₂e aan HFK’s in producten of apparatuur op de markt brengen
• ≥100 tCO₂e aan andere gefluoreerde broeikasgassen in producten of apparatuur op de markt brengen.
• gefluoreerde broeikasgassen vernietigen
• Gebruik van gefluoreerde broeikasgassen als grondstof
: Het doel van verificatie is om te beoordelen of de gerapporteerde F-gasgegevens volledig en nauwkeurig zijn en geen wezenlijke onjuistheden bevatten. Verificatie is verplicht voor specifieke activiteiten en rapportagedrempels op grond van de toepasselijke EU- en Britse regelgeving en draagt ertoe bij dat rapporten betrouwbaar zijn voordat ze bij de relevante bevoegde autoriteiten worden ingediend.
: Niet-naleving van de F-gasregelgeving kan leiden tot juridische sancties, zoals boetes of beperkingen op bedrijfsactiviteiten. Bijvoorbeeld:
• In de EU variëren de sancties voor niet-naleving afhankelijk van de toepasselijke nationale wetgeving en kunnen deze aanzienlijke financiële boetes of beperkingen op bedrijfsactiviteiten omvatten.
• In het Verenigd Koninkrijk kan het Environment Agency civielrechtelijke sancties opleggen, waaronder financiële sancties, afhankelijk van de ernst en de duur van de overtreding.
Het is daarom van essentieel belang dat organisaties hun rapporten nauwkeurig en tijdig indienen.
: Vooraf gevulde F-gassen zijn gefluoreerde broeikasgassen die al in producten of apparatuur, zoals koel-, airconditioning- of warmtepompsystemen, aanwezig zijn op het moment dat deze worden ingevoerd of op de markt worden gebracht.
Bulk-F-gassen zijn gefluoreerde broeikasgassen die als op zichzelf staande stoffen worden geleverd of verhandeld, in plaats van dat ze in producten of apparatuur zijn verwerkt.
Voor beide categorieën gelden specifieke rapportage- en verificatieverplichtingen op grond van de toepasselijke F-gasregelgeving van de EU en Groot-Brittannië.
: Zowel in de EU als in Groot-Brittannië moeten organisaties hun jaarlijkse F-gasactiviteiten vóór 31 maart van het volgende jaar rapporteren.
Afhankelijk van de rapportageactiviteit kunnen er aanvullende verificatie- en audittermijnen gelden:
• EU-verificatierapporten voor bulk- en voorgevulde HFC’s: 30 april
• Verificatierapporten voor voorgevulde HFC's in Groot-Brittannië: 31 maart
• Verificatierapporten voor HFC's in bulk in Groot-Brittannië: 30 juni
De geldende deadlines zijn afhankelijk van het type activiteit en de rapportagedrempel volgens de relevante regelgeving.
Deze deadlines zorgen ervoor dat F-gasactiviteiten consistent worden gerapporteerd en geverifieerd in overeenstemming met de regelgeving.

Controle op gefluoreerde gassen

Offerte aanvragen

Vul het formulier in en wij nemen spoedig contact met je op.