Qu'est-ce que l'audit pour l'enregistrement des chèques formation en Région wallonne ?
Vous souhaitez proposer des formations subventionnées aux entreprises en Région wallonne ? Votre organisme de formation doit alors être agréé chèques-formation.
L’audit de la Région wallonne permet de vérifier si votre organisme dispose des ressources, des processus et des procédures adéquates pour dispenser des formations professionnelles de qualité, selon le cahier des charges fixé.
Grâce aux chèques-formation, les entreprises en Région wallonne peuvent envoyer leurs employés suivre des formations à un tarif avantageux. L’agrément en tant qu'organisme de formation rend votre offre de formation plus accessible à un public plus large.
Normec est le seul bureau d'audit qui travaille officiellement avec la Région wallonne pour cet audit depuis le lancement du système en 1999.
Notre approche
Lors de l'audit, notre auditeur analyse si votre organisme répond au cahier des charges de la Région wallonne.
Il examine notamment
- la qualité de vos programmes de formation
- L'organisation interne de vos activités de formation
- Les moyens et les procédures utilisés
- la manière dont vos programmes de formation sont mis en œuvre et suivis.
En outre, les certifications suivantes vous donnent également accès à l’agrément chèques-formation:
- la certification Qfor
- la certification ISO 9001
- la certification ISO 29993
A quels organismes s'adresse cet audit ?
L'audit chèques-formation de la Région wallonne s'adresse aux organismes qui proposent des formations professionnelles aux entreprises situées en Région wallonne.
Il peut s'agir, par exemple, de
- De centres de formation
- D'organismes de formation et de conseil
- D'organisations actives dans le domaine de l'apprentissage et du développement des compétences
- D’entreprises proposant des formations professionnelles spécialisées.
L’agrément est une étape importante pour rendre leurs formations subsidiables et donc plus accessibles pour les entreprises en Région wallonne.
Avec cet agrément :
- Rendez vos formations plus avantageuses financièrement pour les entreprises de la Région wallonne.
- Visez un groupe cible plus large de clients potentiels
- Démontrez que vos formations répondent au cahier des charges de la Région wallonne
- Renforcez votre réputation en tant que prestataire de formation professionnelle
- Positionnez-vous plus statégiquement sur le marché de la formation en Wallonie
Méthode de travail
Comment fonctionne l'audit chèques-formation ?
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1.
Phase 1 - Introduction de la demande d’agrément
Vous introduisez votre demande d'enregistrement via la plateforme en ligne de la Région Wallonne. L'accusé de réception officiel confirme si votre dossier est complet et si un audit est nécessaire.
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2.
Phase 2 - La visite d'audit
Lors de la visite d'audit, l'auditeur Normec procède à une analyse de votre fonctionnement interne et des programmes de formation pour lesquels vous demandez l’agrément.
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3.
Phase 3 - Le rapport
Le rapport d'audit, rédigé sur place, est transmis à la cellule chèques-formation.
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4.
Phase 4 - La décision d'enregistrement
La cellule chèques-formation analyse votre dossier et prend une décision. L'approbation finale est donnée par la signature du ministre compétent.
Vous voulez en savoir plus sur les chèques-formation de la Région wallonne ?
Optez pour un audit adapté à vos objectifs et la taille de votre entreprise.
Vous trouverez ci-dessous un tableau comparant les trois méthodes d’audit reconnues par la Région Wallonne.
| Audit Chèques-Formation | Audit Qfor | Audit ISO | |
|---|---|---|---|
| Approche | Sélective | Globale | Globale |
| Périmètre de l’audit | Formations sélectionnées et eligibles | L’ensemble des activités de formation | L’ensemble des activités de formation |
| Méthode d'audit | Analyse approfondie des formations sélectionnées | Analyse des processus sur base d'une norme ou de l'expérience des clients | Analyse des processus de gestion de la qualité des formations |
| Plus-value | Formations subsidiables | Formations subsidiables & optimisation des processus internes | Formations subsidiables & optimisation du management de la qualité |
| Bonus | Dispense d'audit Chèque-formation * | Dispense d'audit Chèque-formation * | |
| Résultat | Agrément | Certificat Qualité | Certificat Qualité |
| Reconnaissance | Région wallonne | Nationale et internationale (Wallonie, Bruxelles, Flandres, Luxembourg, Pays-Bas, France, Espagne) | Mondiale |
| Validité | 3 ans | 3 ans | 3 ans |
| Portée de la reconnaissance | Formations sélectionnées et éligibles | Toutes les formations éligibles | Toutes les formations éligibles |
| Approche | Sélectivement | Globale | Globale |
| Coût de l'audit | Tarif en fonction du nombre de formations à agréer *** | Tarif en fonction de l’ampleur de l’activité | Tarif en fonction de l’ampleur de l’activité et des risques |
* Sous réserve d'activités éligibles
** Demande administrative d'extension d'agrément reste obligatoire
Questions fréquemment posées
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Les chèques-formation sont des subventions financières qui permettent aux employés des entreprises et aux indépendants situés en Wallonie de suivre des formations pour gagner en compétence dans leur métier.
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Lorsque votre organisation souhaite proposer des formations subsidiables par le biais du système des chèques-formation.
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Une fois approuvé, l'agrément en tant qu'opérateur chèques-formation est valable pour une durée maximale de trois ans.
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Oui. Des certifications telles que Qfor, ISO 9001 ou ISO 29993 peuvent également être utilisées pour obtenir une l’agrément. Elles vous dispensent de l’audit chèques-formation.
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Normec réalise ces audits depuis le lancement du système en 1999 et dispose donc d'une grande expérience en la matière.
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Le coût est déterminé par la Région wallonne et dépend du nombre de formations que vous souhaitez faire reconnaitre.