Label de qualité PayOK et Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) (loi sur la lutte contre la fraude)
Vous êtes un donneur d'ordre dans le secteur du travail intérimaire ? Dans ce cas, vous êtes responsable, en vertu de la Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS), du paiement par les entrepreneurs des salaires corrects tout au long de la chaîne.
Vous êtes entrepreneur ? Dans ce cas, vous voulez montrer à vos clients que vos employés reçoivent des salaires corrects et que votre organisation est fiable.
Le label de qualité PayOK vous aide à démontrer cette certitude. Normec vous aide à le faire rapidement et efficacement.
Voici comment fonctionne la certification PayOK dans la pratique
Le label PayOK a été créé par la Fondation PayOK et teste la conformité des organisations de la chaîne avec la loi sur l'approche des constructions fictives (WAS). L'objectif est clair : créer un aperçu de la chaîne et limiter les risques de responsabilité de la chaîne. Tant pour le client que pour l'entrepreneur.
Avec ce certificat, vous démontrez que
- Les employés reçoivent un salaire correct
- Votre organisation respecte les lois et réglementations en vigueur
- Les risques pour vous et votre client (principal) sont minimisés.
Nous évaluons de manière indépendante si votre organisation répond aux normes. Vous obtenez le label de qualité ? Dans ce cas, en principe, nous contrôlons chaque année vos dossiers afin de garantir la qualité.
Rapport avec les résultats et les points à améliorer
Normec connaît en détail les normes PayOK. Nous évaluons de manière indépendante et minutieuse si votre organisation répond à toutes les exigences. Au cours de l'évaluation, nous examinons votre gestion des salaires, vos processus et votre conformité aux obligations légales. Vous recevez un rapport clair avec nos conclusions et les points à améliorer.
Avec une certification PayOK :
- Montrez que vous défendez de bonnes pratiques contractuelles
- Limiter votre risque de responsabilité en chaîne dans le cadre de la loi WAS
- vous différencier de vos concurrents sur le marché
- professionnaliser votre back-office et l'administration des salaires
- Offrez à vos clients une sécurité supplémentaire au sein de la chaîne
Rendez transparente votre façon de travailler et montrez qu'une rémunération équitable est une évidence pour vous.
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PayOK pour les fournisseurs de main-d'œuvre étrangers
Les risques pour les clients néerlandais augmentent surtout lorsqu'ils font appel à des prestataires étrangers. C'est pourquoi une norme distincte a été élaborée en 2020 pour les fournisseurs de main-d'œuvre étrangers.
Les entreprises étrangères qui fournissent ou embauchent de la main-d'œuvre aux Pays-Bas peuvent utiliser le label de qualité PayOK pour démontrer qu'elles répondent aux mêmes exigences que les entreprises néerlandaises.
Pour vous, en tant que client, cela signifie
- Moins de risques de taxes ou d'amendes supplémentaires
- Plus de transparence dans les collaborations internationales
- Un meilleur contrôle de la responsabilité de la chaîne
La certification PayOK offre donc une solution sûre et tournée vers l'avenir sur un marché du travail international.
Notre approche
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1.
L'inspection
Ensemble, nous dressons l'état des lieux et vérifions certains éléments pour obtenir le label PayOK.
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2.
Rapport
Sur la base de l'inspection, nous vous remettons un rapport dans lequel nous évaluons les différents éléments de votre entreprise. Si des améliorations sont nécessaires, nous vous en ferons part.
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3.
Fréquence
En général, nous inspectons votre organisation une fois par an pour nous assurer que vous êtes toujours en conformité avec les règles du label de qualité PayOK.
Références
Vous voulez en savoir plus sur le label de qualité PayOK ?
Questions fréquemment posées sur le label PayOK
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Le label de qualité est destiné aux clients et aux entrepreneurs du secteur du travail intérimaire qui veulent avoir la certitude que la rémunération est correcte et que la WAS est respectée.
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Nous examinons notamment les registres de paie, le respect des obligations légales et la conception des processus internes.
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Le label de qualité n'est pas exigé par la loi, mais il contribue manifestement à réduire les risques liés à la responsabilité de la chaîne.
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En principe, après la certification, un audit a lieu chaque année pour s'assurer que vous continuez à répondre aux exigences.
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Oui. Une norme distincte a été élaborée pour les fournisseurs de main-d'œuvre étrangers opérant aux Pays-Bas.