PayOK-keurmerk en de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS)
Ben je opdrachtgever in de uitzendsector? Dan ben je volgens de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) verantwoordelijk en aansprakelijk voor de betaling door opdrachtnemers van het juiste loon in de hele keten.
Ben je opdrachtnemer? Dan wil je aan opdrachtgevers laten zien dat jouw medewerkers het juiste loon ontvangen en dat je organisatie betrouwbaar is om mee samen te werken.
Het PayOK-keurmerk helpt je om die zekerheid aantoonbaar te maken. Normec ondersteunt je daarbij snel en efficiënt.
Zo werkt een PayOK-certificering in de praktijk
Het PayOK-keurmerk is opgericht door Stichting PayOK en toetst organisaties binnen de keten op naleving van de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS). Het doel is helder: inzicht creëren in de keten en risico’s op ketenaansprakelijkheid beperken. Voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer.
Met dit certificaat laat je zien dat:
- Werknemers het juiste loon ontvangen
- Je organisatie voldoet aan relevante wet- en regelgeving
- Risico’s voor jou en je (hoofd)opdrachtgever zijn geminimaliseerd
Wij toetsen onafhankelijk of jouw organisatie aan de normen voldoet. Behaal je het keurmerk? Dan controleren wij in beginsel jaarlijks je administratie om de kwaliteit te borgen.
Rapport met bevindingen en verbeterpunten
Normec kent de PayOK-normen tot in detail. Wij toetsen onafhankelijk en zorgvuldig of je organisatie aan alle eisen voldoet. Tijdens de beoordeling kijken we naar je loonadministratie, processen en naleving van wettelijke verplichtingen. Je ontvangt een helder rapport met onze bevindingen en eventuele verbeterpunten.
Met een PayOK-certificering:
- Laat je zien dat je staat voor goed opdrachtgeverschap
- Beperk je het risico op ketenaansprakelijkheid onder de WAS
- Onderscheid je je van concurrenten in de markt
- Professionaliseer je je backoffice en loonadministratie
- Geef je opdrachtgevers extra zekerheid binnen de keten
Je maakt transparant hoe je werkt en laat zien dat eerlijke verloning voor jou vanzelfsprekend is.
Let op: referenties van huidige pagina toevoegen
PayOK voor buitenlandse aanbieders van arbeid
Juist bij het inschakelen van buitenlandse aanbieders nemen de risico’s voor Nederlandse opdrachtgevers toe. In 2020 is daarom een aparte norm voor buitenlandse aanbieders van arbeid ontwikkeld.
Buitenlandse ondernemingen die in Nederland arbeid ter beschikking stellen of werk aannemen, kunnen met het PayOK-keurmerk aantonen dat zij aan dezelfde eisen voldoen als Nederlandse ondernemingen.
Voor jou als opdrachtgever betekent dit:
- Minder risico op naheffingen of boetes
- Meer transparantie in internationale samenwerkingen
- Betere beheersing van ketenverantwoordelijkheid
PayOK-certificering biedt daarmee een veilige en toekomstgerichte oplossing in een internationale arbeidsmarkt.
Onze werkwijze
-
1.
Inspectie
Samen brengen we de huidige situatie in kaart, waarbij we bepaalde onderdelen voor het PayOK keurmerk controleren.
-
2.
Rapport
Je krijgt van ons een rapport op basis van de inspectie, waarin de verschillende onderdelen voor jouw onderneming beoordeeld zijn. Als er verbetering nodig is, dan wordt daarover gerapporteerd.
-
3.
Frequentie
Doorgaans eens per jaar controleren wij jouw organisatie om er zeker van te zijn dat je nog steeds de regels voor het PayOK keurmerk naleeft.
Referenties
Wil je meer weten over het PayOK-keurmerk?
Veelgestelde vragen over het PayOK-keurmerk
-
Het kwaliteitskeurmerk is bedoeld voor opdrachtgevers en uitzendkrachten in de uitzendsector die zekerheid willen over een correcte loonadministratie en naleving van de WAS.
-
We controleren onder andere de loonadministratie, de naleving van wettelijke verplichtingen en de inrichting van interne processen.
-
Het keurmerk is niet wettelijk verplicht, maar het helpt aantoonbaar het risico op keten aansprakelijkheid te verminderen.
-
Na certificering vindt in principe jaarlijks een audit plaats om te controleren of u nog steeds aan de eisen voldoet.
-
Ja. Er is een aparte norm ontwikkeld voor buitenlandse arbeidsbemiddelaars die in Nederland actief zijn.