Si vous êtes confronté à une pénurie de personnel, vous pouvez envisager de faire appel à des travailleurs (supplémentaires) intérimaires. Dans ce cas, les dispositions de la loi sur la responsabilité en chaîne (WKa) s’appliquent. Souhaitez-vous être dégagé à l’avenir de toute responsabilité en matière d’impôt sur les salaires, de cotisations sociales et (parfois) de TVA ? Dans ce cas, il ne suffit pas de verser un montant sur le compte « g ». Vous devez en effet également respecter les règles relatives aux versements de garantie. Ce n’est qu’ainsi que vous aurez la certitude de ne plus être tenu responsable au titre de la WKa par la suite.
Lorsque l'on fait appel à des sous-traitants ou à des agences d'intérim, il existe un risque d'être tenu responsable du non-paiement des cotisations sociales et de la TVA. Afin de limiter ce risque, des mesures peuvent être prises en vertu de la WKa. Il s'agit notamment :
Le règlement d’application de 2004 relatif à la responsabilité des prêteurs de main-d’œuvre, des entreprises de la chaîne de sous-traitance et des donneurs d’ordre énonce les règles à respecter pour pouvoir effectuer un versement à titre de garantie sur un compte G. « À titre de garantie » signifie que vous ne pouvez plus être tenu responsable a posteriori par l’administration fiscale, même si le prêteur n’a pas rempli ses obligations. Les mesures à prendre sont les suivantes :
La facture doit être conforme aux exigences de l'article 35a de la loi de 1968 relative à la taxe sur le chiffre d'affaires. La facture mentionne également le numéro de compte « g », le numéro ou la référence du contrat, la ou les périodes au cours desquelles la ou les prestations ont été fournies, ainsi que les intitulés ou les références du projet sur lequel le travail a été effectué. Vérifiez également attentivement si la TVA a fait l’objet d’un transfert ou non (ceci afin de déterminer le taux de versement applicable et les mentions supplémentaires à faire figurer sur la facture). Consultez également notre article précédent sur le régime de transfert de la TVA.
Lors des virements vers le compte courant et le compte « g », le numéro de facture et les autres données d’identification éventuelles de la facture doivent être mentionnés. Cela permet de savoir clairement à quoi se rapporte le paiement.
L'entreprise utilisatrice doit elle-même tenir un registre du nombre d'heures travaillées par chaque salarié, en précisant le jour et les horaires. Même si des heures de déplacement sont éventuellement rémunérées, celles-ci doivent également être comptabilisées. En effet, chaque heure travaillée expose à un risque WKa. Les jours et les horaires de travail (soir/nuit) sont déterminants pour le calcul du salaire, qui influe à son tour sur le montant du risque WKa (prélèvement des charges sociales).
Lors de l’enregistrement des personnes, il est tout d’abord essentiel que l’entreprise utilisatrice vérifie elle-même que la personne est autorisée à travailler aux Pays-Bas. L’identité du salarié détaché doit pouvoir être prouvée et il doit exister une procédure indiquant comment l’identité du salarié est vérifiée. Vous devez vérifier vous-même l’identité ; si vous confiez cette tâche à un tiers, cela peut comporter des risques considérables. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le formulaire « enregistrement des données personnelles » fourni par l’administration fiscale. Pour l’identification et la vérification, vous pouvez éventuellement suivre la procédure étape par étape de l’Inspection SZW. Par ailleurs, il est également important que vous soyez certain que la personne que vous avez enregistrée dans votre comptabilité est bien celle qui travaille pour vous.
Depuis cette année, il est possible de suivre auprès du NEN la formation NEN4400-1 : « Base pour le label SNA ». Cette formation vous permet de mieux comprendre le cadre juridique des « obligations liées au travail », c’est-à-dire la base essentielle pour obtenir et conserver votre certification NEN. Le cadre juridique des « obligations liées au travail » peut être divisé en 4 thèmes principaux. Ces thèmes constituent également les piliers de la formation :
Thème 1 : Principes fondamentaux de la norme relative à la loi sur la responsabilité en chaîne et la responsabilité de l’employeur de personnel intérimaire (WKa)
Thème 2 : Loi sur le salaire minimum et la prime de vacances minimale (WML) et le nombre minimum de jours de congés
Thème 3 : Le recours aux travailleurs indépendants dans le cadre de la norme (intervention et médiation) et la prévention des montages fictifs
Thème 4 : Droit des conventions collectives et loi AVV ; qu’en est-il de la rémunération de l’entreprise utilisatrice ?
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Il y a beaucoup à faire avant, pendant et après une inspection SNA. C’est (souvent) une journée intense, tant pour nos clients que pour nos inspecteurs. Nous souhaitons vous donner un aperçu du processus avant et après le contrôle.
Une inspection peut être un moment passionnant pour une entreprise. Surtout s'il s'agit d'une première inspection. En faisant preuve de clarté et de transparence, nous pouvons, en tant qu'organisme d'inspection, espérer réduire cette tension. C'est pourquoi vous trouverez dans cet article les réponses aux cinq questions les plus fréquemment posées à nos inspecteurs NEN 4400-1.
Supposons que vous fassiez réaliser un contrôle pour le label de qualité SNA. Dans les quatre semaines suivant l'inspection, vous recevez le rapport d'inspection contenant l'évaluation. Trois résultats sont alors possibles : 1. Aucun écart n'a été constaté. L'entreprise satisfait suffisamment aux exigences du label de qualité et reçoit une évaluation positive. 2. Une ou plusieurs non-conformités ou remarques mineures ont été constatées. Celles-ci doivent être réparées avant le prochain contrôle, mais pour l'instant l'entreprise satisfait suffisamment aux exigences du poinçon SNA. Dans certains cas, la remise en état doit être démontrée dans l'intervalle. 3. Une ou plusieurs non-conformités majeures ont été identifiées. L'entreprise ne répond pas aux exigences du signe de qualité SNA.
Avec l'introduction de la loi sur l'admission à la fourniture de main-d'œuvre (LATM), les règles du jeu pour les loueurs de main-d'œuvre changent fondamentalement. À partir de 2027, les organisations qui mettent de la main-d'œuvre à disposition ne pourront le faire qu'avec une admission valable. Sans autorisation, le droit d'exercer ces activités s'éteint.
Au 1er janvier 2026, plusieurs changements sont entrés en vigueur simultanément dans le régime du SCN. Nous pouvons imaginer qu'il n'est pas toujours facile de garder une vue d'ensemble en raison de la quantité de changements et des nombreux rapports à ce sujet. C'est pourquoi nous avons dressé ci-dessous une liste des principaux changements apportés au système SCN.
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