Documentation relative aux déclarations de matériaux (MD) et aux déclarations de conformité du fournisseur (SDoC) pour les fournisseurs du secteur maritime
Les fournisseurs du secteur maritime doivent fournir une déclaration relative aux matériaux (MD) et une déclaration de conformité du fournisseur (SDoC) pour les produits relevant du champ d’application de la partie I de l’IHM. Ces documents sont nécessaires pour garantir que l’IHM des navires est correctement mis à jour et tenu à jour.
Ces documents indiquent si des matériaux dangereux sont présents en quantités supérieures aux valeurs seuils définies dans le règlement européen n° 1257/2013 et la résolution MEPC.379(80). Les fournisseurs doivent souvent demander ces informations à leurs propres sous-traitants afin de pouvoir établir un inventaire complet des matériaux présents à bord.
Normec Verifavia accompagne les fournisseurs et les chaînes d’approvisionnement dans la collecte, l’examen et la gestion de cette documentation.
Génération de MD et de SDoC pour les clients communs
Normec Verifavia est fière de présenter son « Tableau de bord des fournisseurs » destiné à faciliter le processus de maintenance des IHM et à réduire la charge de travail des fournisseurs.
| Gestion des MD et SDoC des IHM pour les fournisseurs de pièces de rechange maritimes | |
| Compagnie maritime | Collecte des données d’approvisionnement complètes auprès du client |
| Normec Verifavia | Filtrage des articles en fonction de leur pertinence au regard de la partie I de l’IHM |
| Normec Verifavia | Suivi auprès des fournisseurs concernant la déclaration de conformité (MD) et la déclaration de conformité du fournisseur (SDoC) |
| Fournisseur | Vérification de la présence ou de l'absence de matières dangereuses |
| Fournisseur | Générer la fiche de données de sécurité (FDS) et la déclaration de conformité (SDoC) à l'aide de l'outil de tableau de bord des fournisseurs |
| Normec Verifavia | Vérifier la fiche de données de sécurité (FDS) et la déclaration de conformité (SDoC) générées, puis les approuver pour que le client puisse y accéder via Hazinvent-M |
Génération de la déclaration de conformité (MD) et de la déclaration de conformité du fournisseur (SDoC) pour d’autres clients
Normec Verifavia est fière de présenter son « Tableau de bord d’administration des fournisseurs » destiné à faciliter le processus de maintenance des IHM et à réduire la charge de travail des fournisseurs et de leurs sous-traitants
Notre approche
La collecte des MD et des SDoC peut s’avérer chronophage et complexe sur le plan administratif, en particulier lorsque plusieurs fournisseurs et sous-traitants sont impliqués. C’est pourquoi Normec Verifavia a développé un tableau de bord des fournisseurs qui rend le processus de maintenance des IHM et la gestion des documents plus simples et plus efficaces.
Notre approche comprend :
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1.
La collecte des données d'achat et des données sur les produits
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2.
Le filtrage des produits relevant du champ d'application de la partie I de l'IHM
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3.
Suivi auprès des fournisseurs concernant la documentation technique (MD) et la déclaration de conformité (SDoC)
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4.
Génération de la déclaration de conformité (MD) et de la déclaration de conformité du fournisseur (SDoC) via le tableau de bord des fournisseurs
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5.
Vérification et validation de la documentation
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6.
Mise à disposition des documents via Hazinvent-M
Cela permet de structurer le processus, de le contrôler et de le rendre conforme à la réglementation.
Solution intelligente pour la gestion des MD et des SDoC
Grâce au Normec Verifavia Supplier Dashboard, les fournisseurs et sous-traitants peuvent facilement générer et gérer les notices d’utilisation (MD) et les déclarations de conformité (SDoC). Cela réduit la charge administrative et garantit que la documentation est toujours disponible pour la maintenance des IHM.
Qu'est-ce que cela signifie concrètement pour vous ?
- Moins de tâches administratives liées aux MD et aux SDoC
- Traitement et validation plus rapides des documents
- Une documentation toujours à jour pour la maintenance des IHM
- Une vue d’ensemble des produits de votre catalogue pertinents pour les IHM
- Une meilleure conformité tout au long de la chaîne d'approvisionnement
De plus, les fournisseurs peuvent faire appel à Normec Verifavia pour des révisions de catalogue et des projets de mise en conformité complets
Vaste expérience en matière d’IHM
Normec Verifavia possède une vaste expérience en matière d’IHM, de réglementations relatives aux matières dangereuses et de gestion documentaire dans le secteur maritime. Nous accompagnons aussi bien les armateurs que les fournisseurs dans la mise en place de processus pour la documentation MD et SDoC.
Nous aidons les fournisseurs dans les domaines suivants :
- Examen des catalogues et identification des produits concernés par l’IHM
- Identification des substances potentiellement dangereuses
- Mise en place des processus de documentation
- Conformité de la chaîne d’approvisionnement
- Collaboration avec les sous-traitants
Cela permet de garantir que les fournisseurs respectent les réglementations internationales tout en optimisant l’efficacité de leurs processus internes.
Vaste expérience en matière d’IHM
Normec Verifavia possède une vaste expérience en matière d’IHM, de réglementations relatives aux matières dangereuses et de gestion documentaire dans le secteur maritime. Nous accompagnons aussi bien les armateurs que les fournisseurs dans la mise en place de processus pour la documentation MD et SDoC.
Nous aidons les fournisseurs dans les domaines suivants :
• La révision des catalogues et l’identification des produits concernés par l’IHM
• L’identification des matières potentiellement dangereuses
• Mise en place de processus de documentation
• La mise en conformité de la chaîne d’approvisionnement
• La collaboration avec les sous-traitants
Cela permet de garantir que les fournisseurs respectent les réglementations internationales tout en optimisant l’efficacité de leurs processus internes.
Une chaîne d’approvisionnement tournée vers l’avenir
Le secteur maritime impose des exigences de plus en plus strictes en matière d’informations sur les matériaux et de transparence de la chaîne d’approvisionnement. En organisant correctement la gestion des fiches techniques (MD) et des déclarations de conformité (SDoC), vous évitez les problèmes avec les clients, lors des inspections et au regard des réglementations.
Grâce à des tableaux de bord numériques, à la gestion des documents et à l’accompagnement de la chaîne d’approvisionnement, Normec Verifavia aide les fournisseurs à organiser leur conformité de manière pérenne et à réduire leur charge administrative.
Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des MD et des SDoC IHM ?
Foire aux questions
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Les fournisseurs doivent fournir une déclaration de matériaux et une déclaration de conformité du fournisseur pour les produits entrant dans le champ d'application de l'IHM, partie I.
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Une déclaration de matériaux indique si un produit contient des matières dangereuses. La déclaration de conformité du fournisseur confirme que ces informations sont correctes et conformes à la réglementation.
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Oui, les fournisseurs doivent souvent demander cette documentation à leurs propres sous-traitants afin de préparer une déclaration de matériaux complète.
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Il s'agit d'une plateforme en ligne qui permet aux fournisseurs de générer, gérer et partager facilement les MDs et SDoCs pour la conformité IHM.
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Oui, nous pouvons examiner le catalogue afin de déterminer quels produits relèvent de la partie I de l'IHM et peuvent contenir des matières dangereuses.
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Une bonne documentation est nécessaire pour la maintenance des IHM, la conformité aux réglementations et pour éviter toute non-conformité lors des inspections.
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De nombreux fournisseurs sont confrontés aux mêmes problèmes, tels qu'une connaissance limitée des réglementations de l'UE, des chaînes d'approvisionnement inefficaces qui rendent difficile la collecte de données matérielles auprès des sous-fournisseurs, des erreurs dans la préparation de la documentation appropriée et le manque de temps ou de personnel pour préparer les déclarations. En outre, la préparation et l'archivage correct de la documentation par commande et par article prennent souvent beaucoup de temps, compte tenu de la pression et des délais imposés par les compagnies maritimes.
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L’objectif d’une MD et d’une SDoC est de déclarer si des matières dangereuses sont présentes en quantités supérieures aux seuils fixés conformément au règlement (UE) n° 1257/2013 et à la résolution MEPC.379(80), telle que modifiée par la résolution MEPC.405(83). Ces informations sont nécessaires pour mettre à jour et tenir à jour correctement l’inventaire des matières dangereuses (IHM) des navires.
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Les fournisseurs doivent souvent demander ces mêmes documents à leurs propres sous-traitants ou fabricants afin d’avoir une vue d’ensemble complète des matériaux fournis à bord des navires, notamment en ce qui concerne la présence de matières dangereuses dans les articles fournis. Ce processus contribue également à garantir la traçabilité et la conformité tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
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Nous examinons minutieusement la documentation, analysons les processus de production et utilisons notre tableau de bord fournisseur pour une saisie structurée des données. Grâce à notre expérience des IHM et des réglementations, nous nous assurons que les MDs et SDoCs sont corrects, à jour et conformes aux directives applicables.