IHM-MD- und SDoC-Dokumentation für maritime Lieferanten
Maritime Zulieferer müssen für Produkte, die in den Anwendungsbereich von IHM Teil I fallen, eine Materialdeklaration (MD) und eine Konformitätserklärung des Lieferanten (SDoC) vorlegen. Diese Dokumente sind erforderlich, um sicherzustellen, dass die IHM von Schiffen korrekt aktualisiert und gepflegt wird.
Diese Dokumente geben an, ob gefährliche Stoffe in Mengen vorhanden sind, die die in der EU-Verordnung 1257/2013 und MEPC.379(80) festgelegten Schwellenwerte überschreiten. Lieferanten müssen diese Informationen häufig auch bei ihren eigenen Unterlieferanten einholen, damit eine vollständige Materialübersicht der an Bord befindlichen Produkte erstellt werden kann.
Normec Verifavia unterstützt Lieferanten und Lieferketten bei der Erfassung, Überprüfung und Verwaltung dieser Dokumentation.
Erstellung von MD & SDoC für gemeinsame Kunden
Normec Verifavia präsentiert stolz sein „Suppliers Dashboard“, um den Prozess der IHM-Wartung zu vereinfachen und die Arbeitsbelastung der Lieferanten zu verringern.
| Verwaltung von IHM-MDs und SDoCs für Lieferanten von Schiffsersatzteilen | |
| Reederei | Erfassung vollständiger Einkaufsdaten des Kunden |
| Normec Verifavia | Filterung von Artikeln nach ihrer Relevanz für IHM Teil I |
| Normec Verifavia | Nachverfolgung bei Lieferanten für MD & SDoC |
| Lieferant | Prüfung auf Vorhandensein bzw. Nichtvorhandensein gefährlicher Stoffe |
| Lieferant | Erstellung von MD und SDoC mithilfe des Supplier Dashboard Tools |
| Normec Verifavia | Überprüfung der erstellten MD und SDoC und deren Freigabe für den Zugriff durch den Kunden über Hazinvent-M |
Erstellung von MD und SDoC für andere Kunden
Normec Verifavia präsentiert stolz sein „Suppliers Admin Dashboard“, um den Prozess der IHM-Wartung zu vereinfachen und die Arbeitsbelastung der Lieferanten und ihrer Unterlieferanten zu verringern
Unser Ansatz
Das Sammeln von MDs und SDoCs kann zeitaufwändig und administrativ komplex sein, insbesondere wenn mehrere Lieferanten und Unterlieferanten beteiligt sind. Aus diesem Grund hat Normec Verifavia ein Lieferanten-Dashboard entwickelt, das den Prozess der IHM-Wartung und der Dokumentenverwaltung einfacher und effizienter gestaltet.
Unser Ansatz umfasst:
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1.
Die Erfassung von Beschaffungs- und Produktdaten
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2.
Das Filtern von Produkten im Anwendungsbereich von IHM Teil I
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3.
Nachverfolgung bei Lieferanten für MD und SDoC
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4.
Erstellung von MD und SDoC über das Lieferanten-Dashboard
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5.
Dokumentation prüfen und genehmigen
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6.
Dokumente über Hazinvent-M zur Verfügung stellen
Dadurch wird sichergestellt, dass der Prozess strukturiert und kontrolliert abläuft und den gesetzlichen Vorschriften entspricht.
Intelligente Lösung für die Verwaltung von MDs und SDoCs
Mit dem Normec Verifavia Supplier Dashboard können Lieferanten und Unterlieferanten MDs und SDoCs einfach erstellen und verwalten. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und stellt sicher, dass die Dokumentation für die IHM-Wartung stets verfügbar ist.
Was bedeutet das in der Praxis für Sie?
- Weniger Verwaltungsaufwand für MDs und SDoCs
- Schnellere Bearbeitung und Genehmigung von Dokumenten
- Stets korrekte Dokumentation für die IHM-Wartung
- Einblick in IHM-relevante Produkte in Ihrem Katalog
- Bessere Einhaltung der Vorschriften in der gesamten Lieferkette
Darüber hinaus können Lieferanten Normec Verifavia für Katalogbewertungen und umfassende Compliance-Projekte beauftragen
Umfassende Erfahrung mit IHM
Normec Verifavia verfügt über umfassende Erfahrung mit IHM, Vorschriften für Gefahrstoffe und Dokumentenmanagement im maritimen Sektor. Wir unterstützen sowohl Reeder als auch Lieferanten bei der Einrichtung von Prozessen für MD- und SDoC-Dokumentation.
Wir unterstützen Lieferanten bei:
- Catalogue review and identification of IHM-relevant products
- Identification of potentially hazardous substances
- Establishment of documentation processes
- Supply chain compliance
- Collaboration with sub-suppliers
Dadurch wird sichergestellt, dass Lieferanten internationale Vorschriften einhalten und gleichzeitig ihre internen Prozesse effizienter gestalten.
Zukunftsorientierte Lieferkette
Die Schifffahrtsbranche stellt immer strengere Anforderungen an Materialinformationen und Transparenz in der Lieferkette. Durch eine gut organisierte Verwaltung von MDs und SDoCs vermeiden Sie Probleme mit Kunden, Inspektionen und behördlichen Auflagen.
Mit digitalen Dashboards, Dokumentenmanagement und Unterstützung für die Lieferkette hilft Normec Verifavia Lieferanten dabei, ihre Compliance zukunftssicher zu organisieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Möchten Sie mehr über die Verwaltung von IHM-MDs und SDoCs erfahren?
Häufig gestellte Fragen
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Lieferanten müssen für Produkte, die in den Geltungsbereich des IHM Teil I fallen, eine Materialdeklaration und eine Konformitätserklärung des Lieferanten vorlegen.
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Eine Materialdeklaration beschreibt, ob ein Produkt gefährliche Stoffe enthält. Die Konformitätserklärung des Lieferanten bestätigt, dass diese Informationen korrekt sind und den Vorschriften entsprechen.
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Ja, Lieferanten müssen diese Unterlagen oft von ihren eigenen Unterlieferanten anfordern, um eine vollständige Materialdeklaration erstellen zu können.
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Dies ist eine Online-Plattform, die es Lieferanten ermöglicht, auf einfache Weise MDs und SDoCs für die IHM-Konformität zu erstellen, zu verwalten und zu teilen.
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Ja, wir können den Katalog überprüfen, um festzustellen, welche Produkte unter IHM Teil I fallen und möglicherweise Gefahrstoffe enthalten.
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Eine gute Dokumentation ist für die IHM-Wartung, die Einhaltung von Vorschriften und zur Vermeidung von Verstößen bei Inspektionen erforderlich.
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Viele Lieferanten sehen sich mit denselben Problemen konfrontiert, wie z. B. begrenzte Kenntnisse der EU-Vorschriften, ineffiziente Lieferketten, die die Erfassung von Materialdaten bei Unterlieferanten erschweren, Fehler bei der Erstellung ordnungsgemäßer Unterlagen und Mangel an Zeit oder Personal für die Erstellung von Erklärungen. Darüber hinaus ist es oft zeitaufwändig, die Dokumentation für jede Bestellung und jeden Artikel vorzubereiten und korrekt einzureichen, und das angesichts des Drucks und der Fristen seitens der Spediteure.
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Der Zweck einer MD und einer SDoC besteht darin, anzugeben, ob gefährliche Stoffe in Mengen vorhanden sind, die über den festgelegten Grenzwerten gemäß der EU-Verordnung 1257/2013 und MEPC.379(80) in der durch MEPC.405(83) geänderten Fassung liegen. Diese Informationen werden benötigt, um das Verzeichnis gefährlicher Stoffe (IHM) von Schiffen ordnungsgemäß zu aktualisieren und zu pflegen.
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Lieferanten müssen häufig dieselben Unterlagen von ihren eigenen Unterlieferanten oder Herstellern anfordern, um einen vollständigen Überblick über die an Bord von Schiffen gelieferten Materialien zu gewährleisten, insbesondere hinsichtlich des Vorhandenseins von Gefahrstoffen in den gelieferten Artikeln. Dieser Prozess trägt zudem dazu bei, die Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung von Vorschriften entlang der gesamten Lieferkette sicherzustellen.
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Wir prüfen die Dokumentation gründlich, analysieren die Produktionsprozesse und nutzen unser Supplier Dashboard für die strukturierte Dateneingabe. Dank unserer Erfahrung mit IHM und Vorschriften stellen wir sicher, dass MDs und SDoCs korrekt und aktuell sind und den geltenden Richtlinien entsprechen.