Verwaltung der IHM-Konformität mit dem Lieferanten-Dashboard
Für Lieferanten in der Schifffahrtsbranche ist die Verwaltung der Dokumentation zum Verzeichnis gefährlicher Stoffe (IHM) ein zeitaufwändiger und komplexer Prozess. Produktinformationen, Materialerklärungen und Lieferantendokumente müssen korrekt erfasst und verwaltet werden, um internationale Vorschriften einzuhalten.
Das IHM-Lieferanten-Dashboard von Normec Verifavia bietet eine zentrale Lösung für die Verwaltung dieser Prozesse. Die Plattform unterstützt Lieferanten und deren Unterlieferanten bei der effizienten Erstellung und Verwaltung von Materialerklärungen (MDs) und Lieferantenkonformitätserklärungen (SDoCs).
Dadurch wird die Einhaltung der EU-Verordnung 1257/2013 und der HKC-Richtlinien [MEPC.379(80), geändert durch MEPC.405(83)] einfacher, transparenter und übersichtlicher.
Ein effizienter Ansatz für Lieferanten
Das Dashboard hilft Lieferanten dabei, Dokumentationsprozesse zu optimieren und Fehler zu reduzieren. Alle relevanten Daten werden zentral verwaltet, sodass die Dokumentation schneller erstellt und geprüft werden kann.
Darüber hinaus unterstützt die Plattform die Kommunikation mit Unterlieferanten. Dies schafft einen klaren Überblick über die in den Produkten verwendeten Materialien und verbessert die Rückverfolgbarkeit innerhalb der Lieferkette.
Dank der Kombination aus Automatisierung und Unterstützung durch Normec Verifavia können Lieferanten effizienter arbeiten und die Fristen der Reeder besser einhalten.
Eine Plattform zur Verwaltung der IHM-Dokumentation
Das IHM-Lieferanten-Dashboard bietet Lieferanten praktische Tools zur effizienten Verwaltung der IHM-Dokumentation.
Sie profitieren unter anderem von:
- Faster preparation of Material Declarations (MDs) and SDoCs
- Better traceability of materials in the supply chain
- Reduced administrative burden through centralized document management
- Real-time insight into compliance and document status
- Support in determining the relevance of product catalogues in accordance with IHM Part I
Dadurch wird die Verwaltung der IHM-Dokumentation strukturierter und übersichtlicher.
Das Fachwissen von Normec Verifavia
Normec Verifavia unterstützt maritime Zulieferer mit fundierten Kenntnissen der IHM-Vorschriften und Compliance-Prozesse. Das Dashboard verbindet technologische Lösungen mit fachlicher Beratung.
Unsere Experten helfen bei der Überprüfung von Produktinformationen, der Einholung von Erklärungen von Unterlieferanten und der Erstellung der erforderlichen Dokumentation. Dies gewährleistet eine zuverlässige und konforme Dokumentation.
Eine transparente Lieferkette
Die Anforderungen hinsichtlich gefährlicher Stoffe und Nachhaltigkeit im maritimen Sektor werden immer strenger. Transparenz in der Lieferkette spielt dabei eine entscheidende Rolle.
Das IHM-Lieferanten-Dashboard hilft Zulieferern, sich auf diese Entwicklungen vorzubereiten. Durch die Zentralisierung der Dokumentation und die Automatisierung von Prozessen können Sie effizienter arbeiten und gleichzeitig die geltenden Vorschriften einhalten.
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Häufig gestellte Fragen zu IHM-Lieferanten-Dashboard
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Das IHM Supplier Dashboard ist eine Plattform, die Lieferanten bei der Verwaltung der IHM-Dokumentation unterstützt, wie z.B. Materialdeklarationen (MDs) und Konformitätserklärungen für Lieferanten (SDoCs).
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Die Plattform unterstützt die Einhaltung der EU-Verordnung 1257/2013 und MEPC.379(80).
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Das Dashboard richtet sich an maritime Zulieferer und deren Unterlieferanten, die an der Lieferung von Produkten für Schiffe beteiligt sind.
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Alle Dokumente werden zentral auf dem Dashboard gespeichert und verwaltet. So können Sie Dokumente einfach einreichen, verfolgen und archivieren.
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Ja, die Plattform bietet Möglichkeiten für API-Integrationen mit bestehenden IT-Systemen im maritimen Sektor.
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Ja, Normec Verifavia kann Lieferanten bei der Erfassung von Produktinformationen, der Erstellung von Erklärungen und der Verwaltung von Konformitätsprozessen unterstützen.
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Der Zweck einer Materialerklärung (MD) und einer Lieferantenkonformitätserklärung (SDoC) besteht darin, anzugeben, ob gefährliche Stoffe oberhalb der festgelegten Grenzwerte vorhanden sind. Diese Werte sind in der EU-Verordnung 1257/2013 und MEPC.379(80) festgelegt. Dadurch wird sichergestellt, dass das Gefahrstoffinventar (IHM) eines Schiffes korrekt erstellt und gepflegt werden kann.
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Um eine vollständige Aufzeichnung aller an Bord gelieferten Materialien zu erhalten, müssen die Zulieferer häufig dieselben Unterlagen von ihren Unterlieferanten anfordern. Dies gewährleistet eine vollständige Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung der Vorschriften in der gesamten Lieferkette.
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Lieferanten sehen sich oft mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert, wie z. B. begrenzten Kenntnissen der EU-Vorschriften, ineffizienten Lieferketten, Fehlern bei der Erstellung von Dokumenten und Zeit- oder Kapazitätsmangel. Darüber hinaus kann die korrekte Einreichung von Dokumenten komplex sein, und die Schiffseigner stehen oft unter Zeitdruck, um die Dokumente schnell zu liefern.
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Normec Verifavia bietet mit dem Suppliers Admin Dashboard eine Plattform, die den Prozess der Erstellung und Verwaltung von MDs und SDoCs vereinfacht. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und hilft den Lieferanten, die geltenden Vorschriften effizienter einzuhalten.
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Das Dashboard hilft den Lieferanten, MDs und SDoCs schneller zu erstellen, die IHM-Dokumentation effizienter zu verwalten und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Gleichzeitig unterstützt die Plattform die Lieferanten bei der Einhaltung der internationalen Vorschriften.
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Ja. Durch einen Katalogüberprüfungsservice kann Normec Verifavia die Produkte und Lieferungen von Lieferanten auf das mögliche Vorhandensein von Gefahrstoffen analysieren. Dadurch kann der Bedarf an umfangreichen Probenahmen und Tests reduziert werden, ohne dass die gesetzlichen Vorschriften verletzt werden.
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Die Lieferanten können zwischen zwei Optionen wählen. Sie können MDs und SDoCs über das Lieferanten-Dashboard für eine effiziente IHM-Wartung erstellen oder sich für einen kompletten Projektansatz entscheiden, bei dem Normec Verifavia den gesamten Konformitätsprozess unterstützt.
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Bei der Option "Vollständiges Projekt" arbeitet der Lieferant mit Normec Verifavia in einer umfassenden Partnerschaft zusammen. Normec Verifavia setzt sich mit Unterlieferanten und Herstellern in Verbindung, um die erforderlichen Angaben zu sammeln. Die Dokumente werden dann vorbereitet und den Endkunden über das Dashboard zur Verfügung gestellt. Dadurch wird der Arbeitsaufwand für die Lieferanten erheblich reduziert.
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Die Kennzeichnung von Produkten, die für IHM Teil 1 relevant sind, ermöglicht eine schnellere Identifizierung von Materialien, die gefährliche Stoffe enthalten können. Dadurch wird sichergestellt, dass eine angemessene Dokumentation erstellt wird und dass die Lieferkette mit den Sicherheits- und Umweltvorschriften für den Seeverkehr konform geht.
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Normec Verifavia stellt die Qualität der Materialdaten durch eine Kombination aus gründlicher Dokumentenprüfung, Kenntnis der Fertigungsprozesse, Verwendung des Supplier Dashboard und umfangreichem Fachwissen über die IHM-Vorschriften sicher. So bleibt die Dokumentation genau und entspricht den neuesten Vorschriften.