IHM-naleving beheren met het leveranciersdashboard
Voor maritieme leveranciers is het beheer van de documentatie voor de inventaris van gevaarlijke stoffen (IHM) een tijdrovend en complex proces. Productinformatie, materiaaldeclaraties en leveranciersdocumentatie moeten correct worden verzameld en beheerd om te voldoen aan internationale regelgeving.
Het IHM-leveranciersdashboard van Normec Verifavia biedt een centrale oplossing voor het beheer van deze processen. Het platform ondersteunt leveranciers en hun onderleveranciers bij het efficiënt opstellen en beheren van materiaaldeclaraties (MD’s) en leveranciersverklaringen van overeenstemming (SDoC’s).
Dit maakt naleving van EU-verordening 1257/2013 en de HKC-richtlijnen [MEPC.379(80), zoals gewijzigd bij MEPC.405(83)] eenvoudiger, transparanter en beter beheersbaar.
Een efficiënte aanpak voor leveranciers
Het dashboard helpt leveranciers bij het stroomlijnen van documentatieprocessen en het verminderen van fouten. Alle relevante gegevens worden centraal beheerd, waardoor documentatie sneller kan worden opgesteld en gecontroleerd.
Bovendien ondersteunt het platform de communicatie met onderleveranciers. Dit zorgt voor een duidelijk overzicht van de in producten gebruikte materialen en verbetert de traceerbaarheid binnen de toeleveringsketen.
Dankzij de combinatie van automatisering en ondersteuning door Normec Verifavia kunnen leveranciers efficiënter werken en beter voldoen aan de deadlines van reders.
Eén platform voor het beheer van IHM-documentatie
Het IHM-leveranciersdashboard biedt leveranciers praktische tools om IHM-documentatie efficiënt te beheren.
Je profiteert onder andere van:
- Snellere opstelling van materiaaldeclaraties (MD's) en SDoC's
- Betere traceerbaarheid van materialen in de toeleveringsketen
- Minder administratieve rompslomp dankzij gecentraliseerd documentbeheer
- Real-time inzicht in compliance en documentstatus
- Ondersteuning bij het bepalen van de relevantie van productcatalogi voor IHM Deel 1
Dit maakt het beheer van IHM-documentatie gestructureerder en overzichtelijker.
De expertise van Normec Verifavia
Normec Verifavia ondersteunt maritieme toeleveranciers met diepgaande kennis van IHM-regelgeving en nalevingsprocessen. Het dashboard combineert technologische oplossingen met deskundige begeleiding.
Onze experts helpen bij het beoordelen van productinformatie, het verzamelen van verklaringen van onderleveranciers en het opstellen van de vereiste documentatie. Dit zorgt voor betrouwbare en conforme documentatie.
Een transparante toeleveringsketen
De eisen op het gebied van gevaarlijke stoffen en duurzaamheid in de maritieme sector worden steeds strenger. Transparantie in de toeleveringsketen speelt hierbij een cruciale rol.
Het IHM-leveranciersdashboard helpt leveranciers zich voor te bereiden op deze ontwikkelingen. Door documentatie te centraliseren en processen te automatiseren, kun je efficiënter werken en tegelijkertijd voldoen aan de geldende regelgeving.
Wil je meer weten over het IHM Supplier Dashboard?
Deze diensten zijn wellicht ook interessant voor jou
Veelgestelde vragen over IHM-leveranciersdashboard
-
Het IHM-leveranciersdashboard is een platform dat leveranciers helpt bij het beheren van IHM-documentatie, zoals materiaaldeclaraties (MD's) en nalevingsverklaringen van leveranciers (SDoC's).
-
Het platform ondersteunt naleving van EU-verordening 1257/2013 en MEPC.379(80).
-
Het dashboard is bedoeld voor maritieme leveranciers en hun onderleveranciers die betrokken zijn bij de levering van producten voor schepen.
-
Alle documentatie wordt centraal opgeslagen en beheerd in het dashboard. Hierdoor kunt u documenten eenvoudig indienen, volgen en archiveren.
-
Ja, het platform biedt mogelijkheden voor API-integraties met bestaande IT-systemen binnen de maritieme sector.
-
Ja, Normec Verifavia kan leveranciers ondersteunen bij het verzamelen van productinformatie, het opstellen van verklaringen en het beheren van nalevingsprocessen.
-
Het doel van een materiaaldeclaratie (MD) en een conformiteitsverklaring van de leverancier (SDoC) is om aan te geven of er gevaarlijke stoffen aanwezig zijn boven vastgestelde drempelwaarden. Deze waarden zijn vastgelegd in EU-verordening 1257/2013 en MEPC.379(80). Dit zorgt ervoor dat de inventaris van gevaarlijke stoffen (IHM) van een schip correct kan worden opgesteld en bijgehouden.
-
Om een volledig overzicht te hebben van alle aan boord geleverde materialen, moeten leveranciers vaak dezelfde documentatie opvragen bij hun onderleveranciers. Dit zorgt voor volledige traceerbaarheid en naleving in de hele toeleveringsketen.
-
Leveranciers worden vaak geconfronteerd met verschillende uitdagingen, waaronder beperkte kennis van de EU-regelgeving, inefficiënte toeleveringsketens, fouten bij het opstellen van documenten en een gebrek aan tijd of capaciteit. Bovendien kan het correct indienen van documenten complex zijn en is er vaak tijdsdruk van reders om de documentatie snel te leveren.
-
Normec Verifavia biedt het Suppliers Admin Dashboard aan, een platform dat het genereren en beheren van MD's en SDoC's vereenvoudigt. Dit vermindert de administratieve lasten en helpt leveranciers om efficiënter aan de geldende regelgeving te voldoen.
-
Het dashboard helpt leveranciers om MD's en SDoC's sneller op te stellen, IHM-documentatie efficiënter te beheren en de administratieve druk te verminderen. Tegelijkertijd ondersteunt het platform leveranciers bij het naleven van internationale regelgeving.
-
Ja. Via een catalogusbeoordelingsdienst kan Normec Verifavia producten en benodigdheden van leveranciers analyseren op de mogelijke aanwezigheid van gevaarlijke stoffen. Dit kan de noodzaak van uitgebreide bemonstering en tests verminderen, terwijl de naleving van de regelgeving gewaarborgd blijft.
-
Leveranciers kunnen kiezen uit twee opties. Ze kunnen MD's en SDoC's genereren via het leveranciersdashboard voor efficiënt IHM-onderhoud, of kiezen voor een complete projectaanpak waarbij Normec Verifavia het gehele nalevingsproces ondersteunt.
-
Bij de optie 'Complete Project' werkt de leverancier in een uitgebreid partnerschap samen met Normec Verifavia. Normec Verifavia onderhoudt contacten met onderleveranciers en fabrikanten om de benodigde verklaringen te verzamelen. De documenten worden vervolgens opgesteld en via het dashboard aan eindklanten ter beschikking gesteld. Dit vermindert de werklast voor leveranciers aanzienlijk.
-
Door producten die relevant zijn voor IHM Deel 1 te markeren, kunnen materialen die mogelijk gevaarlijke stoffen bevatten sneller worden geïdentificeerd. Dit zorgt ervoor dat de juiste documentatie wordt opgesteld en dat de toeleveringsketen blijft voldoen aan de voorschriften op het gebied van maritieme veiligheid en milieubescherming.
-
Normec Verifavia waarborgt de kwaliteit van materiaalgegevens door een combinatie van grondige documentcontrole, kennis van productieprocessen, het gebruik van het leveranciersdashboard en uitgebreide expertise op het gebied van IHM-regelgeving. Hierdoor blijft de documentatie nauwkeurig en in overeenstemming met de meest recente regelgeving.