IHM MD- en SDoC-documentatie voor maritieme leveranciers
Maritieme leveranciers moeten een materiaaldeclaratie (MD) en een conformiteitsverklaring van de leverancier (SDoC) verstrekken voor producten die onder het toepassingsgebied van IHM Deel I vallen. Deze documenten zijn noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de IHM van schepen correct wordt bijgewerkt en onderhouden.
Deze documenten vermelden of er gevaarlijke stoffen aanwezig zijn boven de drempelwaarden zoals gedefinieerd in EU-verordening 1257/2013 en MEPC.379(80). Leveranciers moeten deze informatie vaak ook opvragen bij hun eigen onderleveranciers, zodat een volledig materiaaloverzicht van de producten aan boord kan worden opgesteld.
Normec Verifavia ondersteunt leveranciers en toeleveringsketens bij het verzamelen, controleren en beheren van deze documentatie.
Genereren van MD & SDoC voor gemeenschappelijke klanten
Normec Verifavia presenteert met trots zijn „Suppliers Dashboard“ om het proces van IHM-onderhoud te vereenvoudigen en de werklast van de leveranciers te verminderen.
| Beheer van IHM-MD’s en SDoC’s voor leveranciers van scheepsreserveonderdelen | |
| Rederij | Verzameling van volledige inkoopgegevens van de klant |
| Normec Verifavia | Filteren van artikelen op basis van relevantie voor IHM Deel I |
| Normec Verifavia | Opvolging bij leveranciers voor MD & SDoC |
| Leverancier | Controle op de aanwezigheid/afwezigheid van gevaarlijke stoffen |
| Leverancier | MD en SDoC genereren met behulp van de Supplier Dashboard Tool |
| Normec Verifavia | Controleer de gegenereerde MD en SDoC en keur deze goed voor toegang door de klant via Hazinvent-M |
Genereren van MD en SDoC voor andere klanten
Normec Verifavia presenteert met trots zijn „Suppliers Admin Dashboard“ om het proces van IHM-onderhoud te vereenvoudigen en de werklast van de leveranciers en hun onderleveranciers te verminderen
Onze aanpak
Het verzamelen van MD's en SDoC's kan tijdrovend en administratief complex zijn, vooral wanneer er meerdere leveranciers en onderleveranciers bij betrokken zijn. Daarom heeft Normec Verifavia een leveranciersdashboard ontwikkeld dat het proces van IHM-onderhoud en documentbeheer eenvoudiger en efficiënter maakt.
Onze aanpak omvat:
-
1.
Het verzamelen van inkoop- en productgegevens
-
2.
Het filteren van producten binnen het toepassingsgebied van IHM Deel I
-
3.
Opvolging bij leveranciers voor MD en SDoC
-
4.
MD en SDoC genereren via het leveranciersdashboard
-
5.
Documentatie controleren en goedkeuren
-
6.
Documenten beschikbaar stellen via Hazinvent-M
Dit zorgt ervoor dat het proces gestructureerd en gecontroleerd verloopt en voldoet aan de regelgeving.
Slimme oplossing voor het beheer van MD's en SDoC's
Met het Normec Verifavia Supplier Dashboard kunnen leveranciers en onderleveranciers eenvoudig MD's en SDoC's genereren en beheren. Dit vermindert de administratieve werklast en zorgt ervoor dat de documentatie altijd beschikbaar is voor IHM-onderhoud.
Wat betekent dit in de praktijk voor u?
- Minder administratief werk voor MD's en SDoC's
- Snellere verwerking en goedkeuring van documenten
- Altijd correcte documentatie voor IHM-onderhoud
- Inzicht in IHM-relevante producten in uw catalogus
- Betere naleving in de gehele toeleveringsketen
Daarnaast kunnen leveranciers Normec Verifavia inschakelen voor catalogusbeoordelingen en volledige nalevingsprojecten
Uitgebreide ervaring met IHM
Normec Verifavia heeft uitgebreide ervaring met IHM, voorschriften voor gevaarlijke stoffen en documentbeheer binnen de maritieme sector. Wij ondersteunen zowel reders als leveranciers bij het opzetten van processen voor MD- en SDoC-documentatie.
Wij helpen leveranciers met:
- Catalogue review and identification of IHM-relevant products
- Identification of potential hazardous materials
- Establishment of documentation processes
- Supply chain compliance
- Collaboration with sub-suppliers
Dit zorgt ervoor dat leveranciers voldoen aan internationale regelgeving en tegelijkertijd hun interne processen efficiënter maken.
Toekomstgerichte toeleveringsketen
De maritieme sector stelt steeds strengere eisen aan materiaalinformatie en transparantie in de toeleveringsketen. Door het beheer van MD’s en SDoC’s goed te organiseren, voorkomt u problemen met klanten, inspecties en regelgeving.
Met digitale dashboards, documentbeheer en ondersteuning van de toeleveringsketen helpt Normec Verifavia leveranciers hun naleving op een toekomstbestendige manier te organiseren en de administratieve werklast te verminderen.
Wilt u meer weten over het beheer van IHM MD’s en SDoC’s?
Veelgestelde vragen
-
Leveranciers moeten een materiaaldeclaratie en een leveranciersverklaring van overeenstemming verstrekken voor producten die onder het toepassingsgebied van IHM Deel I vallen.
-
Een materiaalverklaring geeft aan of een product gevaarlijke stoffen bevat. De conformiteitsverklaring van de leverancier bevestigt dat deze informatie juist is en voldoet aan de regelgeving.
-
Ja, leveranciers moeten deze documentatie vaak bij hun eigen onderleveranciers opvragen om een volledige materiaaldeclaratie op te stellen.
-
Dit is een online platform waarmee leveranciers eenvoudig MD's en SDoC's kunnen genereren, beheren en delen om te voldoen aan de IHM-voorschriften.
-
Ja, we kunnen de catalogus beoordelen om vast te stellen welke producten onder IHM Deel I vallen en mogelijk gevaarlijke stoffen bevatten.
-
Goede documentatie is noodzakelijk voor het onderhoud van IHM, naleving van regelgeving en om te voorkomen dat schepen bij inspecties niet aan de voorschriften voldoen.
-
Veel leveranciers kampen met dezelfde problemen, waaronder beperkte kennis van de EU-regelgeving, inefficiënte toeleveringsketens waardoor het moeilijk is om materiaalgegevens van onderleveranciers te verzamelen, fouten bij het opstellen van de juiste documentatie en een gebrek aan tijd of personeel om verklaringen op te stellen. Bovendien is het vaak tijdrovend om per bestelling en per artikel documentatie op te stellen en correct in te dienen, terwijl er druk en deadlines van vervoerders zijn.
-
Het doel van een MD en een SDoC is om aan te geven of er gevaarlijke stoffen aanwezig zijn boven de vastgestelde drempelwaarden volgens EU-verordening 1257/2013 en MEPC.379(80), zoals gewijzigd door MEPC.405(83). Deze informatie is nodig om de inventaris van gevaarlijke stoffen (IHM) van schepen correct bij te werken en bij te houden.
-
Leveranciers moeten vaak dezelfde documentatie opvragen bij hun eigen onderleveranciers of fabrikanten om een volledig overzicht te krijgen van de materialen die aan boord van schepen worden geleverd, met name wat betreft de aanwezigheid van gevaarlijke stoffen in de geleverde artikelen. Dit proces draagt ook bij aan de traceerbaarheid en naleving van de voorschriften in de gehele toeleveringsketen.
-
We controleren de documentatie grondig, analyseren productieprocessen en maken gebruik van ons leveranciersdashboard voor gestructureerde gegevensinvoer. Dankzij onze ervaring met IHM en regelgeving zorgen we ervoor dat MD's en SDoC's correct en actueel zijn en voldoen aan de geldende richtlijnen.