SNA-inspectie: Help, ik heb een major. Wat nu?
Stel, u laat een inspectie uitvoeren voor het SNA-keurmerk. Binnen vier weken na de inspectie ontvangt u het inspectierapport met daarin het oordeel. Er zijn dan drie uitkomsten mogelijk:
Wat gebeurt er als er een major non-conformiteit is vastgesteld? En hoe kunt u alsnog het SNA-keurmerk verkrijgen of behouden?
Indien er een major non-conformiteit uit de inspectie naar voren komt, dan is vastgesteld dat de onderneming niet voldoet aan een of meerdere NEN 4400-1 en/of NEN 4400-2 eis(en). Het niet voldoen aan deze eis(en) vormt daarmee een onmiddellijk en hoog risico. Om aan de eis(en) te voldoen moet de onderneming in dit geval per direct herstel doorvoeren. Vooralsnog kan er geen positief oordeel afgegeven worden in de rapportage.
Is dit het geval? Dan ontvangt u binnen 20 werkdagen na de inspectie een conceptrapport. Uw onderneming krijgt 10 werkdagen de tijd om inhoudelijk te reageren. Deze periode is bedoeld om gedane constateringen te weerleggen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer de onderneming aanvullende informatie heeft ten aanzien van de major non-conformiteit, die ten tijde van de inspectie niet beschikbaar was. Wanneer de constatering van een major non-conformiteit definitief wordt, heeft dat gevolgen voor de continuering of effectuering van de inschrijving in het Register Normering Arbeid. De onderneming wordt geschorst van het register.
Indien u als onderneming zo’n schorsing wil opheffen, dan dient de geconstateerde major non-conformiteit hersteld te worden en zullen wij het herstel gaan toetsen. Met een aanvullende inspectie kan de onderneming aantonen dat deze zij weer aan de eisen van het SNA-keurmerk voldoet. Zonder de aanvullende inspectie, blijft het resultaat onvoldoende en wordt de onderneming definitief uitgeschreven uit het register.
Een aanvullende inspectie kan plaatsvinden als een onderneming, binnen 30 werkdagen na dagtekening van het definitieve rapport, het herstel bij ons als inspectie-instelling meldt en aangeeft dit te willen laten toetsen. Deze aanvullende inspectie zal dan specifiek het herstel van de (eerder) geconstateerde major non-conformiteit(en) omvatten. Wij dienen omtrent deze inspectie uiterlijk 30 werkdagen na uw melding te rapporteren aan SNA.
Maak bij het aantonen van het herstel gebruik van het 4-O principe. Wij schreven eerder uitgebreid over de 4-O-systematiek.
Als deze termijn niet haalbaar blijkt en u toch het SNA-keurmerk wenst te verkrijgen, dan zal er een geheel nieuwe aanmelding uitgevoerd moeten worden, waarbij uw onderneming wederom op alle eisen uit de norm NEN 4400-1/ NEN 4400-2 getoetst wordt (en uiteraard ook het herstel van de eerder geconstateerde major non-conformiteit). De aanmeld inspectie zal toezien op het huidig en voorgaand boekjaar.
Heeft u hier aanvullende vragen over? Neem dan contact op met onze specialisten.
Neem contact op met onze specialist
Een inspectie kan voor een onderneming een spannend moment zijn. Zeker als het een eerste inspectie is. Door duidelijk en transparant te zijn, kunnen we als inspectie-instelling hopelijk wat van die spanning wegnemen. Daarom leest u in dit artikel het antwoord op de vijf meestgestelde vragen aan onze NEN 4400-1 inspecteurs.
Op 9 januari begonnen wij het nieuwe jaar direct met een vaktechnisch overleg om de puntjes op de i te zetten voor de naderende herziene NEN 4400-1 norm. Eerder informeerden we u al over de belangrijkste wijzingen van deze herziene norm. De nieuwe norm is inmiddels gepubliceerd en vanaf 13 februari 2023 gaan onze inspecteurs daadwerkelijk volgens deze nieuwe norm toetsen.
Met ingang van de herziene SNA norm per 13-2-2023 is er ook sprake van een aanscherping op het gebied van het inlenen (en doorlenen) van personeel en het uitbesteden van werk. In dit artikel zetten we de aangescherpte voorwaarden op een rij.
Per 1 juli 2025 treden er belangrijke wijzigingen in werking binnen het SNA-schema. Deze zijn vastgelegd in het Handboek Normen versie 25.02 en omvatten zowel aanpassingsrapporten als interpretatierapporten die voortvloeien uit de actualisatie van norm NEN 4400-1:2023.
Per 1 juli 2022 zijn een aantal normwijzigingen voor het SNA-keurmerk doorgevoerd voor zowel NEN4400-1 als NEN4400-2. Het gaat om drie aanpassingsrapporten en het intrekken van een interpretatierapport. Hieronder gaan we dieper in op de wijzigingen en wat deze voor u betekenen.
Meer dan 100 aanvullende WTTA-inspecties door Normec VRO laten zien waar uitzendondernemingen écht tegenaan lopen. Wat vooral naar voren komt, is dat de grootste uitdaging zelden zit in één afzonderlijke normeis. De complexiteit van het WTTA-normenkader zit in de samenloop van bestaande en aangescherpte regelgeving.
Blijf op de hoogte van het laatste nieuws, exclusieve updates en waardevolle inzichten.
