Défis
Plusieurs problèmes ont été identifiés dans la documentation relative aux carburants aériens durables (SAF), notamment des incohérences dans les documents émis par différents fournisseurs de carburant, un manque d’harmonisation des formats de documents, des attestations de conformité (POC) émises après l’expiration des certificats, ainsi que des cas où des POC ont été émises, annulées, puis réémises. En mettant en évidence ces problèmes courants liés à la documentation, nous souhaitons sensibiliser les exploitants et les encourager à contacter leurs fournisseurs de carburant bien à l’avance afin de clarifier et de résoudre tout problème. Une coordination proactive peut contribuer à rationaliser le processus de vérification, à réduire les retards et à gagner un temps précieux lors des activités de vérification.
Contactez vos fournisseurs de carburant en temps utile
L’un des moyens les plus efficaces d’atténuer les difficultés liées à la déclaration et à la vérification des carburants durables (SAF) consiste à contacter les fournisseurs de carburant bien avant la date limite de déclaration.
Les opérateurs doivent demander des précisions sur :
- La documentation relative aux carburants durables (SAF) qui sera fournie
- Les certificats de durabilité justifiant le volume de carburants durables (SAF)
- Le calendrier prévu pour la remise des certificats, en précisant notamment si ceux-ci sont délivrés mensuellement, trimestriellement ou en fin d’année
Comme mentionné précédemment, le fait d’aborder ces questions suffisamment tôt peut contribuer à éviter un afflux de documents de dernière minute et à réduire les retards dans la déclaration des réductions d’émissions liées aux carburants durables.
Clarifier les attentes des autorités réglementaires
Les directives réglementaires évoluant constamment, les opérateurs doivent contacter de manière proactive leurs autorités compétentes respectives afin de mieux cerner leurs attentes spécifiques, le cas échéant.
Il convient de prêter attention aux points suivants :
- L’acceptation des documents relatifs à la durabilité (par exemple, certaines autorités ont accepté des documents de transfert de produits)
- L’admissibilité de matières premières spécifiques non incluses dans la directive sur les énergies renouvelables (UE) 2018/2001, telles que les graisses animales de catégorie 3
- Les instructions supplémentaires en matière de déclaration pour les prochaines années de conformité
- Les attentes concernant les pièces justificatives et les allégations relatives aux carburants durables (SAF)
Obtenir des éclaircissements avant le début de la déclaration peut apporter davantage de certitude et réduire le risque de non-conformité.
Le défi de l’harmonisation
L’absence d’approche standardisée sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement continue de poser des défis aux opérateurs, aux fournisseurs de carburants, aux vérificateurs et aux autorités compétentes. Les incohérences dans les formats de documentation, les exigences en matière de certificats de durabilité et les pratiques de déclaration peuvent alourdir la charge de travail de toutes les parties concernées. Une plus grande harmonisation au sein du secteur améliorerait la transparence, réduirait la complexité administrative et permettrait une déclaration et une vérification plus efficaces.
L’importance du suivi des carburants durables (SAF)
À mesure que les volumes de carburants durables (SAF) augmentent, la tenue d’un registre dédié à leur traçabilité devient essentielle pour garantir l’efficacité de la déclaration et de la vérification. Un système de traçabilité structuré permet aux compagnies aériennes d’enregistrer en un seul et même endroit les quantités de carburants durables, les informations sur les fournisseurs, les certificats de durabilité et les pièces justificatives. Cela améliore la traçabilité, aide à détecter rapidement les divergences et fournit une piste d’audit claire tout au long du cycle de déclaration.
Du point de vue de la vérification, un suivi efficace des carburants aériens durables (SAF) réduit le nombre de demandes d’informations, favorise la cohérence des données et permet une évaluation plus efficace des déclarations relatives aux SAF, ce qui, en fin de compte, renforce la conformité et la précision des rapports.
Perspectives d’avenir : le rôle de la base de données de l’Union
La base de données de l’Union (UDB) devrait jouer un rôle de plus en plus important dans la traçabilité et le reporting des carburants durables. En fournissant un système centralisé de suivi des transactions liées aux carburants durables, l’UDB peut améliorer la transparence, réduire les incohérences dans la documentation et renforcer la confiance dans les allégations de durabilité.
À mesure que le secteur continue de mûrir, un cadre solide pour l’UDB sera essentiel pour garantir l’exactitude des rapports et la conformité à long terme.
Conclusion
Le succès de la déclaration des carburants durables (SAF) dépend non seulement de l’approvisionnement en carburant, mais aussi de la traçabilité des documents justificatifs. Les opérateurs qui collaborent dès le début avec les fournisseurs de carburant, demandent des éclaircissements aux autorités compétentes et mettent en œuvre des pratiques rigoureuses de gestion des documents seront mieux placés pour répondre efficacement aux exigences de vérification.
Se préparer dès aujourd’hui peut réduire considérablement les difficultés liées à la vérification demain, permettant ainsi aux opérateurs de se conformer à la réglementation tout en soutenant les objectifs de durabilité plus larges du secteur.
